Szczegóły instrukcji składania
Instrukcje dotyczące składania pieczęci urzędowej

Art. 1. Organ bezpieczeństwa publicznego, który zajmuje się składaniem i rejestracją pieczęci urzędowej, sprawdza i rejestruje dowód tożsamości osoby odpowiedzialnej za wyrycie pieczęci urzędowej oraz pisemne zobowiązanie, że dostarczone materiały do ​​zgłoszenia są zgodne z prawdą i ważny (patrz dodatek 1). Aby przedsiębiorstwa mogły grawerować pieczęcie urzędowe, powinny również sprawdzić i zarejestrować ważny dowód tożsamości przedstawiciela prawnego.

Art. 2. W zależności od potrzeb grawerowania pieczęci urzędowej, rejestracja pieczęci urzędowej dzieli się na nowy ryt (pieczęć urzędowa jest grawerowana przez nowo utworzoną jednostkę), grawer dodatkowy (graweruje się pieczęć urzędową inną niż pieczęć z nazwiskiem prawnym) oraz ponowne grawerowanie (wymagane ze względu na starzenie się lub uszkodzenie pieczęci urzędowej). Istnieją cztery procedury: ponowne grawerowanie) i ponowne grawerowanie (ponowne grawerowanie jest wymagane w przypadku zagubienia lub kradzieży pieczęci urzędowej).

Art. 3. Jeżeli pieczęć urzędowa jest nowa, organy bezpieczeństwa publicznego dokonują przeglądu i rejestracji materiałów zgodnie z charakterem jednostki lub instytucji. W przypadku organizacji i instytucji wszystkich szczebli Komunistycznej Partii Chin, organów administracji państwowej, partii demokratycznych i związków zawodowych, Ligi Młodzieży Komunistycznej, Federacji Kobiet i innych grup, które muszą wygrawerować oficjalne pieczęcie, tekst zatwierdzenia zarejestrowanej organizacji i instytucji oraz dokument wydany przez organ przełożony (właściwy wydział) musi zostać rozpatrzony. Pismo urzędowe (list polecający); w przypadku przedsiębiorstw, instytucji, grup społecznych zarejestrowanych w wydziale spraw obywatelskich, prywatnych instytucji niebędących przedsiębiorstwami i komitetów wiejskich (mieszkalnych), które potrzebują wygrawerować pieczęcie urzędowe, należy sprawdzić zaświadczenie o grawerowaniu wydane przez organ nadrzędny oraz założenie jednostki i zarejestrowany tekst zatwierdzenia. Jeżeli nie ma odpowiedniego działu, sprawdza się oryginał zezwolenia na prowadzenie działalności i świadectwa rejestracji wydane przez dział zarządzania rejestracją.

Artykuł 4 Podczas grawerowania dodatkowej pieczęci urzędowej, poza materiałami określonymi w art. 1 i 3, organy bezpieczeństwa publicznego sprawdzają i rejestrują także list wprowadzający jednostki opatrzony pieczęcią z nazwą prawną, oryginalnym świadectwem rejestracji pieczęci urzędowej oraz pieczęcią. posiadacz certyfikatu. Jeżeli ma zostać wygrawerowana specjalna pieczęć na fakturze, należy sprawdzić i zarejestrować także oryginał dowodu rejestracyjnego.

Artykuł 5 W przypadku ponownego wygrawerowania pieczęci urzędowej, poza materiałami określonymi w art. 1 i 3, organ bezpieczeństwa publicznego sprawdza i rejestruje także oryginał poświadczenia złożenia pieczęci urzędowej, zaświadczenia o posiadaniu pieczęci oraz pieczęci urzędowej, która podlega wymianie . Pod nadzorem personelu przy okienku zgłoszeniowym osoba odpowiedzialna zniszczy na miejscu pieczęć urzędową, którą należy wymienić. Jednocześnie obsługa kasy wystawi jednostce korzystającej z pieczęci formularz rejestracyjny zniszczenia pieczęci (patrz Załącznik nr 2).

Artykuł 6 Aby ponownie wygrawerować pieczęć urzędową, oprócz materiałów określonych w art. 1 i 3, przedstawiciel prawny musi być obecny osobiście. Organ bezpieczeństwa publicznego sprawdza także i rejestruje zestawienie strat z gazety wydanej na szczeblu gminy Nanjing lub wyższej, dokument tożsamości osoby prawnej, oryginał zaświadczenia o rejestracji urzędowej pieczęci oraz posiadacza pieczęci. Świadectwo kapituły. Jeżeli przedstawiciel prawny z jakiegokolwiek powodu nie może stawić się w obecności przedstawiciela prawnego, należy sprawdzić i sprawdzić oryginał i kopię dowodu osobistego przedstawiciela prawnego, podpisane pełnomocnictwo (które musi zostać poświadczone notarialnie przez kancelarię notarialną) oraz inne wyżej wymienione materiały. zarejestrowany. Jeżeli jednostką posługującą się pieczęcią jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, musi ona także dostarczyć dla akcjonariuszy przedsiębiorstwa dokumenty nadające się do odczytu maszynowego, wydane przez dział przemysłowo-handlowy oraz pełnomocnictwo podpisane przez wszystkich akcjonariuszy (oryginał i kopia dowodu tożsamości akcjonariusza dokument musi zostać wystawiony, a pełnomocnictwo musi być poświadczone notarialnie przez kancelarię notarialną). ).

Art. 7. Jeżeli podmiot wykonujący pieczęcie powierzył jednostce wykonującej pieczęć urzędową rejestrację nowej lub dodatkowej pieczęci urzędowej, organ bezpieczeństwa publicznego dokonuje przeglądu i rejestruje kartę pracy pracownika branży pieczęci urzędowej oraz pisemne pełnomocnictwo tego organu. osobę odpowiedzialną za jednostkę stosującą pieczęcie (patrz Załącznik 3) oraz pisemne zobowiązanie, że materiały do ​​zgłoszenia są prawdziwe i ważne, a także wyżej wymienione wymagane materiały. Jeżeli pieczęć urzędowa ma zostać ponownie wygrawerowana lub ponownie wygrawerowana, jednostka korzystająca z pieczęci musi samodzielnie wystąpić o dokonanie zgłoszenia i rejestrację.

Artykuł 8 W przypadku grawerowania, ponownego grawerowania lub wymiany pieczęci urzędowych, okręgowe (powiatowe) okienko rejestracyjne, które pierwotnie zajmowało się nowym grawerowaniem pieczęci urzędowych, jest odpowiedzialne za kontrolę materialną i rejestrację.