1. Postanowienia ogólne

Artykuł 1: Aby zapewnić legalność, powagę i rzetelność stosowania pieczęci i listów wprowadzających, skutecznie chronić interesy firmy i zapobiegać występowaniu nielegalnych działań, metoda ta została specjalnie opracowana.

2, Grawerowanie pieczęci

Artykuł 2: Grawerowanie różnych pieczęci firmowych (w tym pieczęci wydziałowych i biznesowych) musi zostać zatwierdzone przez Dyrektora Generalnego. Dział Finansów i Administracji powinien wraz z listem wprowadzającym firmy jednolicie udać się do jednostki grawerującej pieczęcie zatwierdzonej przez agencję rządową do grawerowania.

3. Stosowanie uszczelek

Artykuł 3: Nowe plomby należy odpowiednio ostemplować i przechowywać jako próbki do wykorzystania w przyszłości.

Artykuł 4: Przed użyciem pieczęci działy finansowe i administracyjne muszą wystawić zawiadomienie o użyciu, zarejestrować użycie, wskazać datę użycia, dział wydający i zakres stosowania.

4. Przechowywanie, przekazywanie i zawieszanie pieczęci

Artykuł 5: Wszystkie rodzaje pieczątek firmowych muszą być przechowywane przez wyznaczoną do tego osobę.

1. Pieczęć spółki, pieczęć przedstawiciela prawnego, pieczęć kontraktowa i pieczęć zgłoszenia celnego przechowuje wyznaczony personel finansowo-administracyjny.

2. Pieczęć finansowa, pieczęć fakturowa i pieczęć finansowa przechowywane są oddzielnie przez pracowników działu finansowego.

3. Pieczęcie każdego wydziału przechowuje wyznaczona osoba z każdego wydziału.

4. Należy odnotować opiekę nad pieczęciami (patrz załącznik), podając nazwę pieczęci, liczbę sztuk, datę otrzymania, datę użycia, odbiorcę, opiekuna, osobę zatwierdzającą, projekt i inne informacje, a także przedłożyć je Ministerstwu Finansów i Administracji Dział zgłoszeń.

Artykuł 6: Przechowywanie fok musi być bezpieczne i niezawodne oraz musi być zamykane na klucz. Pieczęci nie można powierzać innym na przechowanie i nie można ich wykonywać bez szczególnych powodów.

Artykuł 7: W przypadku wystąpienia jakichkolwiek nietypowych zjawisk lub ubytków podczas przechowywania fok, miejsce zdarzenia należy zabezpieczyć i niezwłocznie zgłosić. Jeżeli okoliczności są poważne, należy nawiązać współpracę z Ministerstwem Bezpieczeństwa Publicznego w celu zbadania ich i zajęcia się nimi.

Artykuł 8: Przeniesienie pieczęci odbywa się w drodze procedur i podpisuje się zaświadczenie o przeprowadzeniu procedury, wskazujące osobę przekazującą, osobę przekazującą, osobę nadzorującą, czas przeniesienia, rysunki i inne informacje.

Artykuł 9: W następujących przypadkach pieczęć zostaje zniesiona:

1. Zmiana nazwy firmy.

2. O zmianie wzoru pieczęci zawiadamia zarząd lub dyrekcja generalna.

3. Uszkodzona uszczelka podczas użytkowania.

4. W przypadku zagubienia lub kradzieży pieczęci uznaje się ją za nieważną.

Artykuł 10: Pieczęcie, które nie są już używane, należy niezwłocznie opieczętować lub w razie potrzeby zniszczyć oraz sporządzić akta rejestracyjne umożliwiające złożenie, zwrot, archiwizację i zniszczenie pieczęci.

5. Stosowanie uszczelek

Artykuł 11 Zakres stosowania:

1. Wszystkie dokumenty wewnętrzne i zewnętrzne, listy wprowadzające i raporty składane w imieniu firmy powinny być opatrzone pieczęcią firmową.

2. W zakresie spraw wydziałowych należy opatrzyć pieczątkę wydziału.

3. W przypadku wszystkich kontraktów używaj Specjalnej Pieczęci Kontraktu; Większe umowy można podpisywać pieczątką firmową.

4. W przypadku transakcji finansowo-księgowych użyj specjalnej pieczęci finansowej.

5. W przypadku projektów budowlanych i formularzy kontaktu technicznego związanych z inżynierią należy stosować specjalną pieczęć technologii inżynierskiej.

Artykuł 12: Stosowanie plomb podlega systemowi zatwierdzania, obejmującemu następujące sytuacje:

1. Dokumenty firmowe (w tym dokumenty czerwone i inne): Zgodnie z „Środkami zarządzania dokumentami firmowymi” firma wystawia dokumenty

„Rękopis” wymaga zakończenia procesu zatwierdzania, co oznacza, że ​​dokument może zostać ostemplowany. Dział finansów i administracji prowadzi archiwizację dokumentów zgodnie z przepisami tej metody, rejestruje je w opieczętowanym księdze rejestracyjnej i sporządza notatki.

2. Różne rodzaje kontraktów (w tym kontrakty inżynieryjne i kontrakty inne niż inżynieryjne): Po zakończeniu procesu zatwierdzania zgodnie z wymogami „Formularza zatwierdzenia kontraktu innego niż inżynieryjny” w „Środkach zarządzania kontraktami gospodarczymi firmy” lub „Zatwierdzeniu kontraktu inżynieryjnego Formularz” w „Środkach zarządzania umową inżynieryjną firmy”, umowa może zostać ostemplowana. Dział Finansów i Administracji prowadzi akta umów zgodnie z postanowieniami obu rozporządzeń i rejestruje je w opieczętowanym księdze rejestracyjnej, sporządzając notatki.

3. Formularz kontaktowy inżynieryjno-techniczny, zgodnie z „Środkami zarządzania i zasadami procesu dla formularzy kontaktowych inżynieryjno-technicznych firmy”

Wewnętrzny formularz akceptacji zmian w projekcie wymaga zakończenia procesu akceptacji. Jeżeli tekst umowy zawiera ważny podpis, można go ostemplować. Dział finansowo-administracyjny prowadzi kartotekę kontaktową zgodnie z regulaminem zarządu i rejestruje ją w opieczętowanej księdze rejestracyjnej, sporządzając notatki.

4. Raport rozliczeń inżynieryjnych: zgodnie z „Tabelą sytuacji w pracy z rozliczeniami inżynieryjnymi” i „Środkami zarządzania rozliczeniami inżynieryjnymi w firmie”

„Podręcznik rozliczeń Cheng” wymaga zakończenia procesu zatwierdzania, który może zostać ostemplowany. Dział Finansów i Administracji prowadzi akta rozliczeniowe zgodnie z przepisami zarządczymi i rejestruje je w opieczętowanej księdze rejestracyjnej, sporządzając notatki.

5. Dowód poniesienia określonych wydatków, finansowania pożyczek, zeznania podatkowego, sprawozdania finansowego, zaświadczenia firmy zewnętrznej itp

Wszystkie certyfikaty, licencje, coroczne inspekcje itp. wymagające stemplowania muszą zostać zatwierdzone i zatwierdzone przez dyrektora generalnego przed stemplowaniem.

6. Do codziennych rutynowych zadań wymagających stemplowania, takich jak rejestracja księgi, pozwolenia na wyjazd, pisma urzędowe i przedstawienia

W przypadku zakupu materiałów biurowych, gwarancji rocznej na sprzęt biurowy oraz protokołów kadrowych wymagających ostemplowania, podpisuje je i opieczętowuje kierownik działu finansów i administracji.

7. W przypadku dużych kontraktów, raportów itp. z rządem, bankami i powiązanymi jednostkami współpracującymi oraz w przypadku dużych kwot wydatków łączną kwotę ustala

Kierownik osobiście zatwierdza i stempluje.

Uwaga: Powyższe 1-4 sytuacje, dotyczące ważnych spraw, muszą zostać zatwierdzone przez dyrektora generalnego przed stemplowaniem.

Artykuł 13: Używanie plomb podlega systemowi rejestracji, wskazując powód użycia, ilość, wnioskodawcę, osobę zatwierdzającą i datę użycia.

1. W przypadku posługiwania się pieczęcią kustosz powinien sprawdzić i zweryfikować treść, tryb i format ostemplowanego dokumentu. W przypadku wykrycia jakichkolwiek problemów należy je niezwłocznie skonsultować z liderem i odpowiednio rozwiązać.

2

Zabrania się stosowania pieczęci na czystym papierze firmowym, listach wprowadzających i umowach. Jeżeli opiekun pieczęci jest nieobecny przez dłuższy czas, musi prawidłowo przenieść pieczęć, aby uniknąć opóźnień w pracy.

6. Zarządzanie listami wprowadzającymi

Artykuł 14: Listy wprowadzające są zazwyczaj przechowywane przez Dział Finansów i Administracji.

Artykuł 15: Surowo zabrania się otwierania pustych listów wprowadzających.

7. Postanowienia uzupełniające

Artykuł 16: Jeżeli pieczęć nie będzie używana lub przechowywana zgodnie z wymogami niniejszych środków, co spowoduje utratę, kradzież, imitację itp., osoba odpowiedzialna zostanie skrytykowana i pouczona, ukarana administracyjnie, ekonomicznie, a nawet zatrzymana zgodnie z prawem odpowiedzialny stosownie do powagi okoliczności.

Artykuł 17: Przepisy te będą interpretowane i uzupełniane przez Dział Finansów i Administracji, a ogłaszane i wprowadzane w życie przez Dyrektora Generalnego spółki.