Klasyfikacja i użycie pieczęci firmowych

1. Główne kategorie pieczątek firmowych

1. Pieczęć urzędowa

2. Pieczęć finansowa

3. Pieczęć firmowa

4. Pieczęć specyficzna dla umowy

5. Specjalna pieczęć faktury

2. Użycie

1. Pieczęć urzędowa: Służy do rozporządzania sprawami zewnętrznymi firmy, w tym przemysłem i handlem, podatkami, bankowością i innymi sprawami zewnętrznymi wymagającymi stemplowania.

2. Pieczęć finansowa: używana do wystawiania rachunków firmowych, czeków itp. W momencie wystawienia musi być opatrzona pieczęcią, zwykle nazywaną pieczęcią bankową.

3. Pieczęć firmowa: Używana do określonych celów, firma musi również umieszczać tę pieczęć przy wystawianiu rachunków, zwykle nazywaną pieczęcią bankową.

4. Pieczęć dotycząca konkretnej umowy: dosłownie zwykle wymaga się stemplowania, gdy firma podpisuje umowę.

5. Specjalna pieczęć faktury: Wymagana jest stemplowanie w przypadku wystawiania faktur przez firmę.

3, Stan zastosowania uszczelek

1. Jeżeli przedsiębiorstwo nie posiada pieczęci specyficznej dla umowy, można ją zastąpić pieczęcią urzędową, co powoduje poszerzenie zakresu stosowania pieczęci urzędowej i poszerzenie zakresu skuteczności prawnej.

Jeśli firma nie posiada specjalnej pieczęci fakturowej, można ją zastąpić pieczęcią finansową, która będzie często wykorzystywana w pracy finansowej. Częstotliwość stosowania będzie większa, a stosowane środki zapobiegawcze powinny być bardziej szczegółowe.

3. Używanie pieczęci przedstawiciela prawnego jest bardziej powszechne w określonych zastosowaniach. Na przykład, gdy firma podpisuje umowę, warunki umowy wymagają, aby zarówno specjalna pieczęć umowy, jak i pieczęć przedstawiciela prawnego miały skutek prawny. Dlatego też pieczęć przedstawiciela prawnego musi zostać opatrzona jedynie w ramach szczególnego zastosowania warunków umowy i regulaminu, co powinno wiązać się z kontrolą wewnętrzną przedsiębiorstwa i nie jest wymagane przez Prawo Spółek. Podpis przedstawiciela prawnego: Jest to odpowiednik pieczęci przedstawiciela prawnego i należy wybrać jeden z dwóch. W przypadku wybrania podpisu przedstawiciela prawnego, przedsiębiorstwo nie musi posiadać pieczęci przedstawiciela prawnego. We wszystkich szczególnych zastosowaniach pieczęci przedstawiciela prawnego należy ją zastąpić podpisem przedstawiciela prawnego. Na przykład w przypadku wystawiania rachunków finansowych mała pieczątka banku staje się w naturalny sposób podpisem przedstawiciela prawnego. Porozmawiajmy o pieczęciach zastrzeżonych dla banków. Osobiście uważam, że pieczęć duża może być jedynie pieczęcią finansową, natomiast pieczęć mała może być pieczęcią przedstawiciela prawnego i podpisem przedstawiciela prawnego. Oczywiście podpis kluczowego personelu w przedsiębiorstwie może być również zastrzeżony jako pieczęć bankowa, np. dyrektora generalnego.

4. Stosowanie specjalnej pieczęci kontraktowej wymaga znajomości rodzaju umowy w prawie umów. Przed skorzystaniem z tego rozdziału należy dokładnie zapoznać się z warunkami umowy. Jeżeli ten rozdział zostanie ostemplowany, umowa będzie miała skutek prawny. Dlatego też korzystanie z tego rozdziału powinno skupiać się na warunkach podpisania umowy.

5. Stosowanie specjalnej pieczęci do faktury nie powoduje nadmiernej paniki, gdyż nawet opatrzenie faktury innej firmy pieczęcią faktury Twojej firmy nie wywołuje skutków prawnych. Z uwagi na to, że system podatkowy jednorazowo wpisywał numer faktury do karty kontroli podatkowej przedsiębiorstwa przy sprzedaży faktur, pieczęć na fakturze została ostemplowana dopiero po wystawieniu faktury.

4. Zarządzanie i kontrola wewnętrzna Zapobieganie fokom

1. Zarządzaniem pieczęciami urzędowymi zwykle zajmują się działy prawne lub finansowe firmy, ponieważ te dwa działy mają wiele spraw zewnętrznych, np. Bank Podatków Przemysłowych i Handlowych.

2. Zarządzaniem pieczęciami finansowymi zajmuje się zazwyczaj dział finansowy firmy i wystawianych jest wiele faktur.

3. Pieczęcią przedstawiciela prawnego kieruje zazwyczaj przedstawiciel prawny lub inna osoba upoważniona przez dział finansowy, nieadekwatna do zajmowanego stanowiska.

4. Zarządzaniem pieczęciami dotyczącymi konkretnych umów zajmuje się zwykle dział prawny lub finansowy firmy i oczywiście należy dołączyć formularz zgody, który musi zostać ostemplowany za zgodą całego odpowiedniego personelu.

5. Zarządzaniem specjalnymi pieczęciami faktur zajmuje się zazwyczaj dział finansowy.