Detalhes das instruções de arquivamento
Instruções para arquivamento oficial do selo

Art. 1º Quando o órgão de segurança pública tratar do depósito e registro de selo oficial, deverá analisar e registrar a carteira de identidade do responsável pela gravação do selo oficial, bem como o compromisso por escrito de que os materiais de arquivamento fornecidos são verdadeiros e válido (ver Apêndice 1). Para que as empresas possam gravar selos oficiais, devem também rever e registar o certificado de identidade válido do representante legal.

Artigo 2.º De acordo com as diferentes necessidades da gravação de selos oficiais, o registo de selos oficiais é dividido em nova gravura (um selo oficial é gravado por uma unidade recentemente estabelecida), gravura adicional (um selo oficial diferente do selo de nome legal é gravado), e regravura (necessária devido à obsolescência ou dano do selo oficial). Existem quatro procedimentos: regravura) e regravura (a regravura é necessária porque o selo oficial foi perdido ou roubado).

Art. 3º Se o selo oficial for recém-gravado, os órgãos de segurança pública deverão analisar e registrar os materiais de acordo com a natureza da unidade ou instituição. Para organizações e instituições de todos os níveis do Partido Comunista da China, agências administrativas estatais, partidos democráticos e sindicatos, Liga da Juventude Comunista, Federação das Mulheres e outros grupos que necessitam de gravar selos oficiais, o texto de aprovação da organização e instituição registada e deverá ser revisado o documento emitido pela autoridade superior (departamento competente). Ofício (carta de apresentação); para empresas, instituições, grupos sociais registados no departamento de assuntos civis, instituições privadas não empresariais e comissões de aldeia (residentes) que necessitem de gravar selos oficiais, o certificado de gravura emitido pela autoridade superior e o estabelecimento da unidade devem ser revistos e registrado do texto de aprovação. Se não houver departamento competente, a licença comercial original e o certificado de registro emitidos pelo departamento de gerenciamento de registro serão revisados.

Artigo 4º Ao gravar um selo oficial adicional, além dos materiais dos artigos 1º e 3º, os órgãos de segurança pública também deverão revisar e registrar a carta de apresentação da unidade carimbada com o selo de nome legal, o certificado de registro do selo oficial original e o selo certificado de titular. Caso seja necessário gravar um selo especial de fatura, o certificado de registro fiscal original também deverá ser revisto e registrado.

Artigo 5º Quando um selo oficial for regravado, além dos materiais previstos nos Artigos 1º e 3º, o órgão de segurança pública também deverá revisar e registrar o certificado de arquivamento do selo oficial original, o certificado de titularidade do selo e o selo oficial que precisa ser substituído . Sob a supervisão da equipe do guichê de arquivamento, o responsável destruirá o selo oficial que deverá ser recolocado no local. Ao mesmo tempo, o pessoal do guichê de arquivamento emitirá um formulário de registro de destruição do selo para a unidade usuária do selo (ver Anexo 2).

Art. 6º Para a regravação do selo oficial, além dos materiais previstos nos artigos 1º e 3º, o representante legal deverá estar presente pessoalmente. O órgão de segurança pública também analisará e registrará a declaração de perda de um jornal de nível municipal de Nanjing ou superior, o documento de identidade da pessoa jurídica, o certificado oficial original de registro do selo e o titular do selo. Certificado do capítulo. Caso o representante legal não possa comparecer por qualquer motivo, o original e a cópia da carteira de identidade do representante legal, uma procuração assinada (que deverá ser reconhecida em cartório) e os demais materiais acima mencionados deverão ser revisados ​​e registrado. Caso a unidade usuária do selo seja uma sociedade anônima, deverá também fornecer documentos legíveis por máquina para os acionistas do empreendimento emitidos pelo departamento industrial e comercial, e procuração assinada por todos os acionistas (original e cópia da identidade do acionista documento deve ser emitido e a procuração deve ser reconhecida em cartório). ).

Artigo 7 Se uma unidade de negócios de gravação de selos oficial for encarregada pela unidade usuária de selos para registrar um selo oficial novo ou adicional, o órgão de segurança pública deverá revisar e registrar o cartão de serviço oficial do funcionário da indústria de gravação de selos e a procuração por escrito do pessoa responsável pela unidade de utilização do selo (ver Apêndice 3) e o compromisso por escrito de que os materiais de arquivamento são verdadeiros e válidos, bem como os materiais exigidos acima mencionados. Se o selo oficial for regravado ou regravado, a unidade que utiliza o selo deverá solicitar o arquivamento e registro por conta própria.

Artigo 8º Para a gravação, regravura ou substituição de selos oficiais, a janela de registo distrital (condado) que originalmente tratou da nova gravação de selos oficiais será responsável pela revisão e registo do material.