1. Disposições Gerais

Artigo 1.º: Para garantir a legalidade, seriedade e fiabilidade da utilização dos selos e cartas de apresentação, salvaguardar eficazmente os interesses da empresa e prevenir a ocorrência de atividades ilegais, este método é especialmente formulado.

2、 Gravação de selos

Artigo 2º: A gravação dos diversos selos da empresa (incluindo selos departamentais e selos comerciais) deve ser aprovada pelo Gerente Geral. O Departamento de Finanças e Administração deverá, juntamente com a carta de apresentação da empresa, dirigir-se uniformemente à unidade de gravação de selos aprovada pelo órgão governamental para gravação.

3. O uso de selos

Artigo 3º: Novos selos deverão ser devidamente carimbados e guardados como amostras para referência futura.

Artigo 4º: Antes da utilização dos selos, os departamentos financeiro e administrativo devem emitir aviso de uso, registrar o uso, indicar a data de uso, departamento emissor e escopo de uso.

4、 Preservação, Transferência e Suspensão de Selos

Artigo 5º: Todos os tipos de selos da empresa devem ser mantidos por pessoa dedicada.

1. O selo da empresa, o selo do representante legal, o selo do contrato e o selo da declaração aduaneira são mantidos por pessoal financeiro e administrativo dedicado.

2. O selo financeiro, o selo da fatura e o selo financeiro são mantidos separadamente pelo pessoal do departamento financeiro.

3. Os selos de cada departamento serão conservados por uma pessoa designada de cada departamento.

4. A guarda dos selos deve ser registada (ver anexo), com indicação do nome do selo, número de peças, data de recepção, data de utilização, destinatário, custodiante, aprovador, desenho e outras informações, e submetida às Finanças e Administração Departamento de arquivamento.

Artigo 6: O armazenamento dos selos deve ser seguro e confiável e deve ser trancado para fins de segurança. Os selos não serão confiados a terceiros para guarda e não serão realizados sem motivos especiais.

Artigo 7º: Caso ocorra algum fenômeno anormal ou perda no armazenamento dos selos, o local deverá ser protegido e comunicado em tempo hábil. Se as circunstâncias forem graves, deve ser feita cooperação com o Ministério da Segurança Pública para investigá-las e lidar com elas.

Artigo 8º: A transferência dos selos será realizada por meio de procedimentos, devendo ser assinado certificado dos procedimentos de transferência, indicando o transferente, transferente, fiscalizador, horário de transferência, desenhos e outras informações.

Artigo 9º: Nas seguintes circunstâncias, o selo será descontinuado:

1. Mudança de nome da empresa.

2. O conselho de administração ou a direcção geral notificam a alteração do desenho do selo.

3. Selo danificado durante o uso.

4. Se o selo for perdido ou roubado, será declarado inválido.

Artigo 10: Os selos que não estiverem mais em uso serão prontamente lacrados ou destruídos conforme necessário, e será criado um arquivo de registro para apresentação, devolução, arquivamento e destruição dos selos.

5. Uso de selos

Artigo 11 Âmbito de utilização:

1. Todos os documentos internos e externos, cartas de apresentação e relatórios apresentados em nome da empresa devem ser carimbados com o selo da empresa.

2. No âmbito dos negócios departamentais, apor o selo do departamento.

3. Para todos os contratos utilizar o Selo Especial de Contrato; Os principais contratos podem ser assinados com o selo da empresa.

4. Para transações de contabilidade financeira, utilize o selo financeiro especial.

5. Para projetos de construção e formulários de contato técnico relacionados à engenharia, utilizar o selo especial de tecnologia de engenharia.

Artigo 12.º: A utilização de selos estará sujeita a um sistema de homologação, incluindo as seguintes situações:

1. Documentos da empresa (incluindo documentos com cabeçalho vermelho e documentos sem cabeçalho vermelho): De acordo com as “Medidas de Gestão de Documentos da Empresa”, a empresa emite documentos

O “manuscrito” exige a conclusão do processo de aprovação, o que significa que o documento pode ser carimbado. O departamento de finanças e administração deve manter o arquivo documental de acordo com o disposto neste método, registá-lo no livro de registo carimbado e fazer anotações.

2. Vários tipos de contratos (incluindo contratos de engenharia e contratos não de engenharia): Após concluir o processo de aprovação de acordo com os requisitos do “Formulário de Aprovação de Contratos Não de Engenharia” nas “Medidas de Gestão de Contratos Econômicos da Empresa” ou na “Aprovação de Contratos de Engenharia” Formulário” nas “Medidas de Gestão de Contratos de Engenharia da Empresa”, o contrato poderá ser carimbado. A Direcção de Finanças e Administração conserva o processo do contrato de acordo com o disposto nestas duas medidas e regista-o no livro de registo carimbado, fazendo anotações.

3. Formulário de contato técnico e de engenharia, de acordo com as “Medidas de Gestão e Regras de Processo para Formulários de Contato Técnico e de Engenharia da Empresa”

O formulário de aprovação interna para alterações no projeto exige a conclusão do processo de aprovação. Se o texto do contrato tiver assinatura válida, poderá ser carimbado. O departamento financeiro e administrativo deve manter o arquivo do formulário de contacto de acordo com os regulamentos de gestão e registá-lo no livro de registo carimbado, fazendo anotações.

4. Relatório de Liquidação de Engenharia: De acordo com a “Tabela de Situação de Trabalho de Liquidação de Engenharia” e “Medidas de Gestão de Liquidação de Engenharia da Empresa”

O “Manual de Liquidação Cheng” exige a conclusão do processo de aprovação, que pode ser carimbado. A Direcção de Finanças e Administração mantém o processo de liquidação de acordo com o regulamento de gestão e regista-o no livro de registo carimbado, fazendo anotações.

5. Comprovante de despesas de pagamento específicas, empréstimos de financiamento, declaração fiscal, demonstrações financeiras, certificação externa da empresa, etc.

Todos os certificados, licenças, inspeções anuais, etc. que exigem carimbo devem ser aprovados e aprovados pelo gerente geral antes de carimbar.

6. Para tarefas de rotina diária que exigem carimbo, como registro de livros, autorizações de saída, ofícios e apresentações

Para aquisição de material de escritório, garantia anual de equipamento de escritório e relatórios de pessoal que exijam carimbo, deverão ser assinados e carimbados pelo chefe do departamento financeiro e administrativo.

7. Para grandes contratos, relatórios, etc. com o governo, bancos e unidades colaborativas relacionadas, e para grandes montantes de despesas, o montante total será determinado por

O gerente aprova e carimba pessoalmente.

Nota: As situações 1 a 4 acima, envolvendo assuntos importantes, devem ser aprovadas pelo gerente geral antes de serem carimbadas.

Artigo 13: A utilização dos selos estará sujeita a sistema de registro, indicando motivo de uso, quantidade, requerente, aprovador e data de uso.

1. Ao utilizar o selo, o depositário deve verificar e verificar o conteúdo, os procedimentos e o formato do documento carimbado. Se algum problema for encontrado, ele deverá ser imediatamente consultado pelo líder e resolvido adequadamente.

2

É estritamente proibido o uso de selos em papel timbrado em branco, cartas de apresentação e contratos. Quando o detentor do selo estiver ausente por um longo período, ele deverá transferir o selo de maneira adequada para evitar atrasos no trabalho.

6. Gerenciamento de cartas de apresentação

Artigo 14: As cartas de apresentação são geralmente mantidas pelo Departamento de Finanças e Administração.

Artigo 15: É estritamente proibido abrir cartas de apresentação em branco.

7. Disposições Complementares

Artigo 16: Caso o selo não seja utilizado ou guardado de acordo com as exigências destas Medidas, resultando em perda, roubo, imitação, etc., o responsável será criticado e educado, punido administrativamente, punido economicamente e até mesmo detido legalmente responsável de acordo com a gravidade das circunstâncias.

Artigo 17: Estas medidas serão interpretadas e complementadas pelo Departamento de Finanças e Administração, e serão promulgadas e entrarão em vigor pelo Diretor Geral da empresa.