1、 Uma breve explicação requer a apresentação de documentos:

Cada unidade solicitante da gravação de selos deverá apresentar o original e fotocópia dos documentos pertinentes, aprovações governamentais e certificados de constituição da unidade, bem como o original e fotocópia da carteira de identidade do representante legal (responsável ) e o responsável pela unidade, e emitir certificado e relatório de gravação do selo (detalhando nome, quantidade, nome do representante legal e responsável pelo selo e anexando amostra do selo) para processamento. Para substituição do selo, o selo original deverá ser devolvido aos órgãos de segurança pública para destruição.

2. Materiais de declaração:

（1） As empresas que solicitam a gravação de selos precisam fornecer os seguintes materiais:

1. As empresas recém-criadas devem possuir o original e fotocópia do Alvará de Negócio, os bilhetes de identidade do representante legal e do pessoal responsável da empresa e uma carta de apresentação emitida pelo departamento industrial e comercial para a gravação de selos.

2. As empresas que solicitem a gravação de selos organizacionais internos devem possuir o formulário de candidatura da unidade (assinado pelo representante legal), o original e fotocópia do Alvará de Funcionamento e os bilhetes de identidade do representante legal e dos responsáveis ​​da empresa.

3. As empresas devem possuir o original e fotocópia do formulário de pedido de unidade, cópia da Licença Comercial e fotocópia dos bilhetes de identidade do representante legal e do pessoal responsável pela gravação de vários selos especiais de negócios. O selo especial do contrato deverá ser acompanhado de carta de apresentação emitida pelo departamento industrial e comercial, devendo ser fornecida cópia da Licença de Abertura Bancária; O selo especial para gravação de faturas será emitido pela administração fiscal acompanhado de carta de apresentação e cópia do Certificado de Registo Fiscal fornecido.

4. Os bancos comerciais e as instituições financeiras são obrigados a possuir uma Licença Comercial e uma Licença Financeira, o original e a fotocópia da Licença Financeira, uma carta de apresentação de carimbo emitida pelo departamento de supervisão de nível superior e uma fotocópia dos bilhetes de identidade de o representante legal (responsável) e o responsável.

（2） Órgãos administrativos e instituições públicas precisam fornecer os seguintes materiais para gravação de selos:

1. Os departamentos administrativos e judiciais devem possuir o original e fotocópia dos documentos de aprovação relevantes do departamento superior competente para a gravação de selos (com o selo oficial da unidade requerente), bem como os bilhetes de identidade do responsável e do pessoal responsável da unidade. O departamento superior competente emitirá uma carta de introdução com gravação de selo ou assinará e carimbará o formulário de inscrição.

2. Para a gravação de selos por instituições públicas, o pedido deverá ser apresentado com o original e fotocópia do documento de aprovação do Comité Municipal da República Popular da China, o original e fotocópia do “Certificado de Pessoa Colectiva de Instituições Públicas”. ”, e revisado e carimbado pela unidade de supervisão de nível superior. O documento de aprovação da unidade de supervisão superior, cópias dos cartões de identificação do chefe da unidade e do responsável, e uma carta de apresentação à gravação do selo emitida pelo departamento de supervisão superior ou pareceres assinados no formulário de candidatura são obrigatório.

（3） Algumas instituições diferentes precisam fornecer os seguintes materiais ao solicitar a gravação de selos:

1. As organizações sociais e as unidades privadas não empresariais que lavrem selos devem possuir a aprovação da Direcção dos Assuntos Civis ou o original e fotocópia do Certificado de Registo de Organização Social, os bilhetes de identidade do dirigente da unidade e do responsável, e um selo esculpido. carta de apresentação emitida pelo Departamento de Assuntos Civis.

2. Os jardins de infância e outras instituições de ensino e formação devem possuir os documentos de homologação do departamento de educação, a “Licença de Funcionamento Escolar do Poder Social”, o “Certificado de Matrícula”, cópias dos bilhetes de identidade do dirigente da unidade e do responsável, e uma carta de apresentação do selo emitida pelo departamento de educação ou assinada e carimbada no formulário de inscrição.

3. As instituições de formação profissional laboral devem possuir documentos de homologação da Direcção dos Serviços de Trabalho e Segurança Social (Instituto dos Assuntos Cívicos), originais e fotocópia dos respectivos certificados e licenças, fotocópia dos bilhetes de identidade do responsável da unidade e do responsável, e um carta de apresentação do departamento de Trabalho (Assuntos Civis) para gravação do selo, ou assinar e carimbar o formulário de inscrição.

4. As instituições médicas e clínicas privadas devem possuir o original e fotocópia dos documentos de homologação da secretaria de saúde ou da Licença Ocupacional de Instituição Médica, os cartões de identificação do responsável da unidade e do responsável, uma carta de apresentação da secretaria de saúde para carimbo gravura, ou parecer assinado e selo no formulário de candidatura.

5. As estações jornalísticas, estações de rádio e televisão, jornais e outras unidades noticiosas devem possuir o original e fotocópia do documento de aprovação do departamento de propaganda provincial ou municipal, a cópia do bilhete de identidade do chefe da unidade e do responsável, e uma carta apresentação do departamento de propaganda para gravação do selo, ou assinar e carimbar o formulário de inscrição.

6. Quando um escritório de advogados lavra um selo, deve possuir o original e fotocópia da aprovação do Departamento Provincial de Justiça (certidão), uma fotocópia do bilhete de identidade do chefe da unidade e do responsável, uma carta de apresentação para gravação de selo emitido pela Secretaria Judiciária, ou parecer assinado e selado no formulário de requerimento.

7. A unidade que produz selos para sindicatos, organizações partidárias, departamentos de fiscalização disciplinar, comissões de ligas juvenis, etc. deve apresentar o original e fotocópia da carta de aprovação das autoridades superiores ou departamentos competentes para a criação da organização, a fotocópia do cartão de identificação do chefe da unidade e do responsável, uma carta de apresentação para gravação de selo emitida pelos departamentos superiores competentes, ou um parecer e selo assinado no formulário de candidatura.

（4） Em caso de perda do selo oficial ou financeiro, deverão ser fornecidos os seguintes materiais:;

1. Deve ser feita declaração de perda em jornal ou emissora de televisão de nível municipal ou superior, informando que o selo perdido é inválido. Se não houver dúvida após três dias da publicação, deverá ser fornecido o certificado original do jornal ou emissora de televisão;

2. Para o pedido de regravura (assinado pelo representante legal), se pertencer a instituição administrativa, o serviço superior deve assinar e carimbar o parecer constante do formulário de pedido;

3. Original e fotocópia dos documentos de aprovação ou certificados relevantes, como a Licença Comercial;

4. Original e fotocópia dos documentos de identificação do representante legal (responsável) e do responsável pela unidade.

（5） Para alterar o nome de uma unidade e gravar um selo, é necessária a apresentação de cópia do Alvará de Funcionamento ou do original e fotocópia do documento de homologação, bem como do original e fotocópia do documento de identificação da pessoa jurídica. representante (responsável) e o responsável pela unidade. O serviço competente emitirá uma carta de apresentação do selo ou assinará e carimbará o pedido. Ao retirar um novo selo, o antigo deverá ser apresentado.

（6） Se o selo oficial estiver danificado e precisar ser substituído, um pedido de regravura deverá ser apresentado com certificados relevantes, originais e fotocópias dos documentos de aprovação, originais e fotocópias do representante legal da unidade (responsável) e documento de identidade cartão do responsável. O formulário de inscrição deverá ser assinado e carimbado pelo departamento superior de supervisão. (Ao recuperar um novo selo, devolva o selo danificado)