Classificação e uso dos selos da empresa

1、 As principais categorias de selos de empresa

1. Selo oficial

2. Selo financeiro

3. Selo corporativo

4. Selo específico do contrato

5. Selo especial da fatura

2. Uso

1. Selo oficial: Utilizado para a gestão de assuntos externos da empresa, incluindo indústria e comércio, fiscalidade, banca e outros assuntos externos que exijam carimbo.

2. Selo financeiro: Utilizado para emissão de faturas, cheques, etc. da empresa, precisa ser carimbado no momento da emissão, geralmente denominado selo do banco.

3. Selo corporativo: Utilizado para fins específicos, a empresa também precisa apor esse selo na emissão de letras, normalmente chamado de selo bancário.

4. Selo específico do contrato: Literalmente, geralmente é necessário carimbar quando a empresa assina um contrato.

5. Selo especial da nota fiscal: É obrigatório carimbar quando a empresa emite notas fiscais.

3. Status da aplicação dos selos

1. Caso a empresa não disponha de selo específico do contrato, este pode ser substituído por selo oficial, tornando mais alargado o âmbito de aplicação do selo oficial e mais alargado o âmbito de eficácia jurídica.

Caso a empresa não possua selo especial de nota fiscal, ele poderá ser substituído por um selo financeiro, que será frequentemente utilizado em trabalhos financeiros. A frequência de aplicação será maior e as medidas preventivas utilizadas deverão ser mais detalhadas.

3. A utilização do selo de representante legal é mais comum em usos específicos. Por exemplo, quando uma empresa assina um contrato, os termos e regulamentos do contrato exigem que tanto o selo especial do contrato como o selo do representante legal tenham efeito legal. Portanto, o selo de representante legal precisa ser aposto apenas sob o uso específico dos termos e regulamentos contratuais, que devem estar relacionados ao controle interno da empresa e não são exigidos pela Lei das Sociedades por Ações. Assinatura do representante legal: Equivale ao selo do representante legal, devendo ser escolhido um dos dois. Se for selecionada uma assinatura de representante legal, a empresa não precisa ter um selo de representante legal. Em todas as utilizações específicas do selo de representante legal, este deverá ser substituído pela assinatura do representante legal. Por exemplo, no caso de emissão de letras financeiras, o pequeno selo do banco torna-se naturalmente uma assinatura do representante legal. Vamos falar dos selos reservados aos bancos. Pessoalmente, acredito que um selo grande só pode ser um selo financeiro, enquanto um selo pequeno pode ser um selo de representante legal e uma assinatura de representante legal. É claro que a assinatura do pessoal-chave da empresa também pode ser reservada como um selo bancário, como o gerente geral.

4. A utilização de selo contratual especial exige a compreensão do tipo de contrato em Direito Contratual. Antes de usar este capítulo, deve-se ler atentamente os termos do contrato. Se este capítulo for carimbado, o contrato produzirá efeitos jurídicos. Portanto, a utilização deste capítulo deve focar nos termos de assinatura do contrato.

5. A utilização do selo especial da nota fiscal não exige pânico excessivo, pois mesmo que a nota fiscal de outra empresa seja carimbada com o selo da nota fiscal da sua empresa, não tem efeito jurídico. Devido ao fato de o sistema tributário inserir o número da fatura no cartão de controle tributário da empresa no momento da venda das faturas, o selo da fatura só foi carimbado após a emissão da fatura.

4、 Gestão e Prevenção de Controle Interno de Selos

1. A gestão dos selos oficiais é normalmente gerida pelos departamentos jurídico ou financeiro da empresa, visto que estes dois departamentos têm muitos assuntos externos como o Banco de Tributação Industrial e Comercial.

2. A gestão dos selos financeiros é normalmente gerida pelo departamento financeiro da empresa, sendo muitas as faturas emitidas.

3. A gestão do selo de representante legal é normalmente gerida pelo representante legal, ou por outra pessoa autorizada pelo departamento financeiro que não seja compatível com o cargo.

4. A gestão dos selos específicos do contrato é normalmente gerida pelo departamento jurídico ou financeiro da empresa e, claro, deve ser anexado um formulário de aprovação, que deve ser carimbado com o consentimento de todo o pessoal relevante.

5. A gestão dos selos especiais das faturas é normalmente gerida pelo departamento financeiro.