Detalii instrucțiuni de depunere
Instrucțiuni pentru depunerea oficială a sigiliului

Articolul 1 Atunci când organul de securitate publică se ocupă de depunerea și înregistrarea unui sigiliu oficial, revizuiește și înregistrează cartea de identitate a persoanei însărcinate cu gravarea sigiliului oficial, precum și un angajament scris că materialele de dosar furnizate sunt adevărate și adevărate. valabil (vezi Anexa 1). Pentru ca întreprinderile să graveze sigilii oficiale, acestea ar trebui, de asemenea, să revizuiască și să înregistreze certificatul de identitate valabil al reprezentantului legal.

Articolul 2 În funcție de diferitele necesități ale gravării sigiliului oficial, înregistrarea oficială a sigiliului este împărțită în gravură nouă (un sigiliu oficial este gravat de o unitate nou înființată), gravare suplimentară (este gravat un sigiliu oficial, altul decât sigiliul denumirii legale) și regravura (necesară din cauza perimării sau deteriorarii sigiliului oficial). Există patru proceduri: regravare) și regravare (regravarea este necesară deoarece sigiliul oficial este pierdut sau furat).

Articolul 3 Dacă sigiliul oficial este nou gravat, organele de securitate publică revizuiesc și înregistrează materialele în funcție de natura unității sau instituției. Pentru organizațiile și instituțiile de la toate nivelurile Partidului Comunist din China, agențiile administrative de stat, partidele democratice și sindicatele, Liga Tineretului Comunist, Federația Femeilor și alte grupuri care trebuie să graveze sigilii oficiale, textul de aprobare al organizației și instituției înregistrate și documentul eliberat de autoritatea superioară (compartimentul competent) trebuie revizuit Scrisoarea oficială (scrisoarea de prezentare); pentru întreprinderile, instituțiile, grupurile sociale înregistrate la direcția afacerilor civile, instituțiile private non-întreprinderi și comitetele sătești (rezidente) care au nevoie de gravarea sigiliilor oficiale, certificatul de gravură eliberat de autoritatea superioară și înființarea unității trebuie revizuit și înregistrat de text de aprobare. În cazul în care nu există un departament competent, licența de afaceri și certificatul de înregistrare inițial eliberate de departamentul de gestionare a înregistrărilor vor fi revizuite.

Articolul 4 La gravarea unui sigiliu oficial suplimentar, pe lângă materialele prevăzute la articolele 1 și 3, organele de securitate publică revizuiesc și înregistrează și scrisoarea de prezentare a unității, ștampilată cu sigiliul denumirii legale, certificatul de înregistrare a sigiliului oficial original și sigiliul. certificat de titular. Dacă urmează să fie gravat un sigiliu special pe factură, certificatul de înregistrare fiscală original va fi, de asemenea, revizuit și înregistrat.

Articolul 5 Atunci când un sigiliu oficial este regravat, pe lângă materialele prevăzute la articolele 1 și 3, organul de securitate publică revizuiește și înregistrează, de asemenea, certificatul oficial de depunere a sigiliului original, certificatul de deținere a sigiliului și sigiliul oficial care trebuie înlocuit. . Sub supravegherea personalului de la fereastra de depunere, responsabilul va distruge sigiliul oficial care trebuie înlocuit pe loc. În același timp, personalul de la fereastra de depunere va emite un formular de înregistrare a distrugerii sigiliului unității care utilizează sigiliul (vezi Anexa 2).

Articolul 6 Pentru a regrava un sigiliu oficial, pe lângă materialele prevăzute la articolele 1 și 3, reprezentantul legal trebuie să fie prezent personal. Organul de securitate publică va revizui și înregistra, de asemenea, declarația de pierdere dintr-un ziar la nivelul municipalității Nanjing sau mai sus, actul de identitate al persoanei juridice, certificatul oficial de înregistrare a sigiliului original și deținătorul sigiliului. Certificat de capitol. În cazul în care reprezentantul legal este într-adevăr în imposibilitatea de a participa din orice motiv, originalul și copia cărții de identitate a reprezentantului legal, o procură semnată (care trebuie autentificată de un birou notarial) și celelalte materiale menționate mai sus vor fi revizuite și înregistrat. Dacă unitatea de utilizare a sigiliului este o societate cu răspundere limitată, aceasta trebuie, de asemenea, să furnizeze pentru acționarii întreprinderii documente care pot fi citite de mașină, emise de departamentul industrial și comercial și împuternicire semnată de toți acționarii (originalul și copia identității acționarului). documentul trebuie eliberat, iar procura trebuie autentificată la notariat). ).

Articolul 7 În cazul în care unitatea de utilizare a sigiliului îi este încredințată de către unitatea care utilizează sigiliul să înregistreze un sigiliu oficial nou sau suplimentar, organul de securitate publică va revizui și înregistra cardul oficial de serviciu al angajaților din industria gravării sigiliului și împuternicirea scrisă a persoana responsabilă cu unitatea de utilizare a sigiliului (vezi Anexa 3) și angajamentul scris că materialele de depunere sunt adevărate și valabile, precum și materialele necesare menționate mai sus. Dacă sigiliul oficial urmează să fie regravat sau regravat, unitatea care utilizează sigiliul trebuie să solicite depunerea și înregistrarea pe cont propriu.

Articolul 8 Pentru gravarea, regravurarea sau înlocuirea sigiliilor oficiale, fereastra de înregistrare a districtului (județeană) care s-a ocupat inițial de noua gravare a sigiliilor oficiale este responsabilă de revizuirea și înregistrarea materialelor.