1, Dispoziții generale

Articolul 1: Pentru a asigura legalitatea, seriozitatea și fiabilitatea utilizării sigiliilor și scrisorilor de prezentare, pentru a proteja efectiv interesele companiei și pentru a preveni apariția activităților ilegale, această metodă este special formulată.

2、 Gravura sigiliilor

Articolul 2: Gravarea diferitelor sigilii ale companiei (inclusiv sigiliile departamentului și sigiliile comerciale) trebuie aprobată de Directorul General. Departamentul de Finanțe și Administrație va merge uniform, împreună cu scrisoarea de prezentare a companiei, la unitatea de gravare a sigiliului aprobată de agenția guvernamentală pentru gravare.

3、 Utilizarea sigiliilor

Articolul 3: Noile sigilii ar trebui să fie ștampilate corespunzător și păstrate ca mostre pentru referințe viitoare.

Articolul 4: Înainte de utilizarea sigiliilor, departamentele financiare și administrative trebuie să emită o notificare de utilizare, să înregistreze utilizarea, să indice data utilizării, departamentul emitent și domeniul de utilizare.

4、 Conservarea, predarea și suspendarea sigiliilor

Articolul 5: Toate tipurile de sigilii ale companiei trebuie să fie păstrate de o persoană dedicată.

1. Sigiliul companiei, sigiliul reprezentantului legal, sigiliul contractului și sigiliul declarației vamale se păstrează de către un personal financiar și administrativ dedicat.

2. Sigiliul financiar, sigiliul facturii și sigiliul financiar sunt păstrate separat de personalul din departamentul financiar.

(3) Sigiliile fiecărui departament sunt păstrate de o persoană desemnată din fiecare departament.

4. Conservarea sigiliilor trebuie înregistrată (vezi atașament), indicând numele sigiliului, numărul de piese, data primirii, data utilizării, destinatarul, custodele, autorizatorul, proiectarea și alte informații și prezentate la Finanțe și Administrație Departament pentru depunere.

Articolul 6: Depozitarea sigiliilor trebuie să fie sigură și fiabilă și trebuie să fie încuiată pentru păstrare. Sigiliile nu vor fi încredințate altora pentru păstrare și nu vor fi efectuate fără motive speciale.

Articolul 7: În cazul în care există fenomene anormale sau pierderi în depozitarea focilor, locul trebuie protejat și raportat în timp util. În cazul în care circumstanțele sunt grave, trebuie să se coopereze cu Ministerul Securității Publice pentru investigarea și rezolvarea acestora.

Articolul 8: Transferul sigiliilor se va efectua prin proceduri și se va semna un certificat de proceduri de transfer, în care se indică persoana de transfer, persoana de transfer, persoana de supraveghere, timpul de transfer, desenele și alte informații.

Articolul 9: În următoarele circumstanțe, sigiliul va fi întrerupt:

1. Schimbarea numelui companiei.

(2) Consiliul de administrație sau conducerea generală notifică modificarea modelului sigiliului.

3. Garnitură deteriorată în timpul utilizării.

4. Dacă sigiliul este pierdut sau furat, acesta este declarat nul.

Articolul 10: Sigiliile care nu mai sunt utilizate vor fi sigilate sau distruse prompt, după cum este necesar, și se va înființa un dosar de înregistrare pentru depunerea, returnarea, arhivarea și distrugerea sigiliilor.

5、 Utilizarea sigiliilor

Articolul 11 ​​Domeniul de utilizare:

1. Toate documentele interne și externe, scrisorile de prezentare și rapoartele prezentate în numele companiei vor fi ștampilate cu sigiliul companiei.

2. În domeniul de activitate al departamentului, aplicați sigiliul departamentului.

3. Pentru toate contractele, utilizați Sigiliul Special Contract; Contractele majore pot fi semnate cu sigiliul companiei.

4. Pentru tranzacțiile financiar-contabile, utilizați sigiliul financiar special.

5. Pentru proiectele de construcții și formularele de contact tehnice legate de inginerie, utilizați sigiliul special de tehnologie inginerească.

Articolul 12: Utilizarea sigiliilor este supusă unui sistem de omologare, inclusiv în următoarele situații:

1. Documente companiei (inclusiv documente cu cap roșu și documente fără antet roșu): Conform „Măsurilor de gestionare a documentelor companiei”, compania emite documente

„Manuscrisul” necesită finalizarea procesului de aprobare, ceea ce înseamnă că documentul poate fi ștampilat. Compartimentul finanţe şi administraţie păstrează arhivele de documente în conformitate cu prevederile prezentei modalităţi, le înregistrează pe carnetul de înregistrare ştampilat şi se notează.

2. Diverse tipuri de contracte (inclusiv contracte de inginerie și contracte neinginerești): După finalizarea procesului de aprobare în conformitate cu cerințele „Formularului de aprobare a contractului neingineresc” din „Măsuri de management al contractului economic al companiei” sau „Aprobarea contractului de inginerie”. Formular” în „Măsuri de management al contractului de inginerie al companiei”, contractul poate fi ștampilat. Compartimentul Finanțe și Administrație ține dosarul contractului în conformitate cu prevederile acestor două măsuri și îl înregistrează pe carnetul de înregistrare ștampilat, făcând notițe.

3. Formular de contact inginerie și tehnică, în conformitate cu „Măsuri de management și reguli de proces pentru formularele de contact tehnice și tehnice ale companiei”

Formularul de aprobare internă pentru modificări în proiect necesită finalizarea procesului de aprobare. Dacă textul contractului are o semnătură valabilă, acesta poate fi ștampilat. Compartimentul finanţe şi administraţie păstrează dosarul formularului de contact în conformitate cu regulamentul de gestiune şi îl înregistrează în carnetul de înregistrare ştampilat, făcând notiţe.

4. Raportul de decontare de inginerie: Conform „Tabelul situației de lucru de decontare de inginerie” și „Măsuri de gestionare a soluționării de inginerie ale companiei”

„Manualul de decontare Cheng” necesită finalizarea procesului de aprobare, care poate fi ștampilat. Compartimentul Finanțe și Administrație ține dosarul de decontare în conformitate cu regulamentul de gestiune și îl înregistrează în carnetul de înregistrare ștampilat, făcând notițe.

5. Dovada cheltuielilor specifice de plată, finanțare împrumuturi, declarație fiscală, situații financiare, certificare externă a companiei etc.

Toate certificatele, licențele, inspecțiile anuale etc. care necesită ștampilare trebuie să fie aprobate și aprobate de directorul general înainte de ștampilare.

6. Pentru sarcinile zilnice de rutină care necesită ștampilare, cum ar fi înregistrarea cărții, permise de ieșire, scrisori oficiale și prezentări

Pentru achiziționarea de rechizite de birou, garanția anuală a echipamentelor de birou și rapoartele de personal care necesită ștampilare, acestea vor fi semnate și ștampilate de șeful direcției finanțe și administrație.

7. Pentru contractele majore, rapoartele etc. cu guvernul, băncile și unitățile colaborative aferente, precum și pentru sume mari de cheltuieli, suma totală va fi determinată de

Managerul aprobă și ștampilă personal.

Notă: Cele 1-4 situații de mai sus, care implică chestiuni importante, trebuie aprobate de directorul general înainte de a fi ștampilate.

Articolul 13: Utilizarea sigiliilor va fi supusă unui sistem de înregistrare, indicând motivul utilizării, cantitatea, solicitantul, autorizatorul și data utilizării.

1. Când folosește un sigiliu, custodele trebuie să verifice și să verifice conținutul, procedurile și formatul documentului ștampilat. Dacă sunt găsite probleme, acestea ar trebui să fie consultate prompt cu liderul și rezolvate în mod corespunzător.

2

Este strict interzisă folosirea sigiliilor pe antetul alb, scrisorile de prezentare și contractele. Când deținătorul sigiliului este plecat pentru o perioadă lungă de timp, trebuie să transfere sigiliul în mod corespunzător pentru a evita întârzierea lucrărilor.

6、 Gestionarea scrisorilor de prezentare

Articolul 14: Scrisorile de prezentare sunt, în general, păstrate de Departamentul Finanțe și Administrație.

Articolul 15: Este strict interzisă deschiderea scrisorilor de prezentare goale.

7, Dispoziții suplimentare

Articolul 16: Dacă sigiliul nu este folosit sau păstrat în conformitate cu cerințele prezentelor Măsuri, rezultând pierdere, furt, imitare etc., persoana responsabilă va fi criticată și educată, pedepsită administrativ, pedepsită economic și chiar deținută legal. responsabil în funcție de gravitatea circumstanțelor.

Articolul 17: Aceste măsuri vor fi interpretate și completate de către Direcția Finanțe și Administrație și vor fi promulgate și intră în vigoare de către Directorul General al companiei.