1、 O scurtă explicație necesită depunerea documentelor:

Fiecare unitate care solicită gravarea sigiliilor trebuie să furnizeze originalul și fotocopia documentelor relevante, avizelor guvernamentale și certificatelor pentru înființarea unității, precum și originalul și fotocopia cărților de identitate ale reprezentantului legal (responsabilul). ) și responsabilul unității, și eliberează un certificat și un proces-verbal de gravare a sigiliului (in care se detaliază denumirea, cantitatea, numele reprezentantului legal și al responsabilului cu sigiliul și anexând o mostră de sigiliu) pentru prelucrare. Pentru a înlocui sigiliul, sigiliul original trebuie returnat organelor de securitate publică pentru distrugere.

2, Materiale de declarație:

(1) Întreprinderile care solicită gravarea sigiliilor trebuie să furnizeze următoarele materiale:

1. Întreprinderile nou înființate trebuie să dețină originalul și fotocopia Licenței de Afacere, cărțile de identitate ale reprezentantului legal și ale personalului responsabil al întreprinderii și o scrisoare de prezentare emisă de departamentul industrial și comercial pentru gravarea sigiliilor.

2. Întreprinderile care solicită gravarea sigiliilor organizatorice interne trebuie să dețină formularul de cerere de unitate (semnat de reprezentantul legal), originalul și fotocopia Licenței de afaceri și cărțile de identitate ale reprezentantului legal și ale personalului responsabil al întreprinderii.

3. Întreprinderile trebuie să dețină originalul și fotocopia formularului de cerere de unitate, copia licenței de afaceri și fotocopia cărților de identitate ale reprezentantului legal și personalului responsabil pentru gravarea diferitelor sigilii speciale de afaceri. Sigiliul special al contractului va fi gravat cu o scrisoare de prezentare emisă de departamentul industrial și comercial și se va furniza o copie a Licenței de deschidere a băncii; Sigiliul special pentru gravarea facturilor se eliberează de către departamentul fiscal cu o scrisoare de prezentare și o copie a Certificatului de înregistrare fiscală furnizate.

4. Băncile comerciale și instituțiile financiare sunt obligate să dețină o licență de afaceri și o licență financiară, originalul și fotocopie ale licenței financiare, o scrisoare de prezentare cu sigiliu emisă de departamentul de supraveghere de nivel superior și o fotocopie a cărților de identitate ale reprezentantul legal (responsabilul) și persoana responsabilă.

(2) Organele administrative și instituțiile publice trebuie să furnizeze următoarele materiale pentru gravarea sigiliilor:

1. Direcțiile administrative și judiciare trebuie să dețină originalul și fotocopia documentelor de avizare relevante de la compartimentul superior competent la gravarea sigiliilor (cu sigiliul oficial al unității solicitante), precum și cărțile de identitate ale persoanei responsabile și ale personalului responsabil. a unitatii. Compartimentul superior competent emite o scrisoare de prezentare gravată cu sigiliu sau semnează și ștampilă pe formularul de cerere.

2. Pentru gravarea sigiliilor de către instituțiile publice, cererea trebuie depusă cu originalul și fotocopia documentului de aprobare de la Comitetul Municipal al Republicii Populare Chineze, originalul și fotocopia „Certificatului de persoană juridică a instituțiilor publice”. ”, și revizuit și ștampilat de unitatea superioară de supraveghere. Actul de avizare de la unitatea superioară de supraveghere, copiile cărților de identitate ale conducătorului unității și ale responsabilului, precum și o scrisoare de inițiere la gravarea sigiliului eliberată de compartimentul superior de supraveghere sau avizele semnate pe formularul de cerere. necesar.

(3) Unele instituții diferite trebuie să furnizeze următoarele materiale atunci când solicită gravarea sigiliilor:

1. Organizațiile sociale și unitățile private neîntreprinderi care sculptează sigilii trebuie să dețină avizul Biroului Afaceri Civile sau originalul și fotocopia Certificatului de înregistrare a organizației sociale, cărțile de identitate ale conducătorului unității și ale responsabilului, precum și un sigiliu. scrisoare de prezentare emisă de Departamentul Afaceri Civile.

2. Grădinițele și alte instituții de predare și formare trebuie să dețină actele de avizare de la direcția de învățământ, „Licența de funcționare a școlii de putere socială”, „Certificatul de înregistrare”, copiile cărților de identitate ale conducătorului unității și ale responsabilului și o scrisoare de prezentare a sigiliului emisă de departamentul de învățământ sau semnată și ștampilată pe formularul de cerere.

3. Instituțiile de formare profesională a muncii trebuie să dețină documente de avizare de la Biroul Muncii și Securități Sociale (Biroul Afaceri Civile), original și fotocopie a certificatelor și licențelor relevante, fotocopie a cărților de identitate ale persoanei responsabile și ale responsabilului unității, precum și un scrisoare de prezentare de la Departamentul Muncii (Afaceri Civile) pentru gravarea sigiliului sau semnează și ștampilă pe formularul de cerere.

4. Instituțiile medicale și clinicile private trebuie să dețină originalul și fotocopia actelor de avizare ale secției de sănătate sau Licența de muncă a instituției medicale, cărțile de identitate ale responsabilului unității și ale responsabilului, o scrisoare de prezentare de la secția de sănătate pentru sigiliu. gravură sau un aviz și sigiliu semnate pe formularul de cerere.

5. Posturile de jurnalism, posturile de radio și televiziune, ziarele și alte unități de știri trebuie să dețină originalul și fotocopia documentului de aprobare de la departamentul de propagandă provincial sau municipal, copia cărții de identitate a conducătorului unității și a responsabilului, precum și o scrisoare de introducere de la departamentul de propagandă pentru gravarea sigiliului, sau semnează și ștampilă pe formularul de cerere.

6. Când o firmă de avocatură sculptează un sigiliu, aceasta trebuie să dețină originalul și fotocopia avizului de la Departamentul Provincial de Justiție (certificat), o fotocopie a cărții de identitate a conducătorului unității și a responsabilului, o scrisoare de prezentare pentru cioplirea sigiliului eliberat de Biroul Judiciar, sau aviz și sigiliu semnate pe formularul de cerere.

7. Unitatea care produce sigilii pentru sindicate, organizatii de partid, compartimente de inspectie disciplinara, comitete ale ligii de tineret etc. trebuie sa prezinte originalul si fotocopia scrisorii de aprobare de la autoritatile superioare sau compartimentele competente pentru infiintarea organizatiei, fotocopia. a buletinului de identitate al conducătorului unității și al responsabilului, o scrisoare de prezentare pentru gravarea sigiliului eliberată de departamentele superioare competente sau un aviz și sigiliu semnate pe formularul de cerere.

(4) În cazul pierderii sigiliului oficial sau financiar, trebuie furnizate următoarele materiale:;

1. O declarație de pierdere trebuie făcută într-un ziar sau post de televiziune de la nivelul prefecturii sau mai sus, din care să rezulte că sigiliul pierdut este nul. Dacă nu există nicio îndoială după trei zile de la publicare, trebuie furnizat certificatul original al ziarului sau al postului de televiziune;

2. Pentru cererea de regravare (semnată de reprezentantul legal), dacă aceasta aparține unei instituții administrative, compartimentul superior semnează și ștampilă avizul pe formularul de cerere;

3. Original și fotocopie a documentelor de aprobare sau a certificatelor relevante, cum ar fi Licența de afaceri;

4. Originalul și fotocopia cărților de identitate ale reprezentantului legal (responsabilului) și responsabilului unității.

(5) Pentru a schimba denumirea unei unități și a grava un sigiliu, este necesară prezentarea unei copii a Licenței de afaceri sau a originalului și fotocopia documentului de aprobare, precum și originalul și fotocopia cărții de identitate ale persoanei juridice. reprezentantul (responsabilul) și responsabilul unității. Departamentul competent emite o scrisoare de prezentare cu sigiliu sau semnează și ștampilă pe cerere. Când luați un sigiliu nou, vechea sigiliu ar trebui să fie prezentat.

(6) Dacă sigiliul oficial este deteriorat și trebuie înlocuit, se va depune o cerere de regravare cu certificatele relevante, originalul și fotocopiile documentelor de aprobare, originalul și fotocopiile reprezentantului legal al unității (responsabilul) și actul de identitate. cardul responsabilului. Formularul de cerere trebuie semnat și ștampilat de către departamentul de supraveghere superior. (La preluarea unui nou sigiliu, returnați sigiliul deteriorat)