Clasificarea și utilizarea sigiliilor companiei

1、 Principalele categorii de sigilii ale companiei

1. Sigiliu oficial

2. Sigiliu financiar

3. Sigiliu corporativ

4. Sigiliu specific contractului

5. Factură sigiliu special

2, Utilizare

1. Sigiliu oficial: Folosit pentru eliminarea afacerilor externe ale companiei, inclusiv industrie și comerț, impozitare, bancare și alte afaceri externe care necesită ștampilare.

2. Sigiliu financiar: utilizat pentru emiterea de facturi ale companiei, cecuri etc. trebuie ștampilat atunci când sunt emise, denumit de obicei sigiliul bancar.

3. Sigiliu corporativ: Folosit în scopuri specifice, compania trebuie, de asemenea, să aplice acest sigiliu atunci când emit facturi, denumit de obicei sigiliul bancar.

4. Sigiliu specific contractului: Literal, de obicei, este necesar să fie ștampilat atunci când compania semnează un contract.

5. Sigiliu special pentru factură: Este necesar să fie ștampilat atunci când firma emite facturi.

3、 Starea aplicării sigiliilor

1. În cazul în care o companie nu deține un sigiliu specific contractului, acesta poate fi înlocuit cu un sigiliu oficial, făcând ca sfera de aplicare a sigiliului oficial să fie mai răspândită și sfera de eficacitate juridică mai extinsă.

Dacă o companie nu are un sigiliu special pentru factură, acesta poate fi înlocuit cu un sigiliu financiar, care va fi folosit frecvent în activitatea financiară. Frecvența aplicării va fi mai mare, iar măsurile preventive utilizate ar trebui să fie mai detaliate.

3. Utilizarea sigiliului reprezentantului legal este mai frecventă în utilizări specifice. De exemplu, atunci când o companie semnează un contract, termenii și reglementările contractului cer ca atât sigiliul special contractual, cât și sigiliul reprezentantului legal să aibă efect juridic. Prin urmare, sigiliul reprezentantului legal trebuie aplicat numai în conformitate cu utilizarea specifică a termenilor și reglementărilor contractuale, care ar trebui să aibă legătură cu controlul intern al întreprinderii și nu este cerut de Legea societăților comerciale. Semnătura reprezentantului legal: este echivalentă cu sigiliul reprezentantului legal, iar unul dintre cele două ar trebui să fie ales. Dacă este selectată o semnătură de reprezentant legal, o întreprindere nu trebuie să aibă un sigiliu de reprezentant legal. În toate utilizările specifice ale sigiliului reprezentantului legal, acesta ar trebui înlocuit cu o semnătură a reprezentantului legal. De exemplu, în cazul emiterii de facturi financiare, sigiliul mic al băncii devine firesc semnătură de reprezentant legal. Să vorbim despre sigiliile rezervate băncilor. Personal, cred că un sigiliu mare poate fi doar un sigiliu financiar, în timp ce un sigiliu mic poate fi un sigiliu de reprezentant legal și o semnătură de reprezentant legal. Desigur, semnătura personalului cheie din întreprindere poate fi rezervată și ca sigiliu bancar, cum ar fi directorul general.

4. Utilizarea unui sigiliu contract special necesită înțelegerea tipului de contract din Legea contractelor. Înainte de a utiliza acest capitol, trebuie să citiți cu atenție termenii contractului. Dacă acest capitol este ștampilat, contractul va avea efect juridic. Prin urmare, utilizarea acestui capitol ar trebui să se concentreze pe termenii de semnare ai contractului.

5. Folosirea sigiliului special al facturii nu necesită o panică excesivă, deoarece chiar dacă factura altei companii este ștampilată cu sigiliul facturii companiei dumneavoastră, aceasta nu are efect juridic. Datorită faptului că sistemul fiscal a introdus odată numărul facturii în cardul de control fiscal al companiei la vânzarea facturilor, sigiliul facturii a fost ștampilat doar după emiterea facturii.

4、 Managementul și Controlul Intern Prevenirea Sigiliilor

1. Gestionarea sigiliilor oficiale este de obicei gestionată de departamentele juridice sau financiare ale companiei, deoarece aceste două departamente au o mulțime de afaceri externe precum Banca de Impozitare Industrială și Comercială.

2. Gestiunea sigiliilor financiare este de obicei gestionată de departamentul financiar al companiei, fiind emise multe facturi.

3. Conducerea sigiliului reprezentantului legal este condusă de regulă de reprezentantul legal, sau de o altă persoană împuternicită de către departamentul financiar care nu este compatibilă cu postul.

4. Gestionarea sigiliilor specifice contractului este de obicei gestionată de departamentul juridic sau financiar al companiei și, bineînțeles, trebuie atașat un formular de aprobare, care trebuie ștampilat cu acordul întregului personal relevant.

5. Gestionarea sigiliilor speciale ale facturii este de obicei gestionată de departamentul financiar.