1、 Общие положения

Статья 1. Этот метод специально разработан для обеспечения законности, серьезности и надежности использования печатей и рекомендательных писем, эффективной защиты интересов компании и предотвращения возникновения незаконной деятельности.

2、 Гравировка печатей

Статья 2. Гравировка различных печатей компании (включая печати департаментов и деловых печатей) должна быть одобрена Генеральным директором. Департамент финансов и администрации должен вместе с рекомендательным письмом компании направиться в отдел гравировки печатей, утвержденный государственным органом для гравировки.

3、 Использование уплотнений

Статья 3: Новые печати должны быть надлежащим образом проштампованы и сохранены в качестве образцов для дальнейшего использования.

Статья 4: Перед использованием пломб финансовые и административные органы должны выдать уведомление об использовании, зарегистрировать использование, указать дату использования, отдел, выдавший печать, и сферу использования.

4、 Сохранение, передача и приостановка действия пломб.

Статья 5: Все виды печатей компании должны храниться специально назначенным лицом.

1. Печать компании, печать законного представителя, печать контракта и печать таможенной декларации должны храниться специальным финансовым и административным персоналом.

2. Финансовая печать, печать счета-фактуры и финансовая печать хранятся отдельно сотрудниками финансового отдела.

3. Печать каждого ведомства хранится уполномоченным лицом от каждого ведомства.

4. Хранение пломб должно быть зафиксировано (см. приложение) с указанием наименования печати, количества штук, даты получения, даты использования, получателя, хранителя, утверждающего, дизайна и других сведений и передано в Финансово-административную службу. Отдел по делопроизводству.

Статья 6: Хранение пломб должно быть безопасным и надежным и должно быть заперто для сохранности. Опломбирование не может быть передано на хранение другим лицам и не может осуществляться без особых на то оснований.

Статья 7: В случае возникновения каких-либо аномальных явлений или потерь при хранении пломб, место происшествия следует защитить и своевременно сообщить об этом. Если обстоятельства серьезны, необходимо сотрудничать с Министерством общественной безопасности для их расследования и устранения.

Статья 8. Передача печатей осуществляется посредством процедур, при этом подписывается акт о передаточных процедурах с указанием передающего лица, передающего лица, контролирующего лица, времени передачи, чертежей и другой информации.

Статья 9: Действие печати прекращается в следующих случаях:

1. Изменение названия компании.

2. Совет директоров или генеральное руководство должны уведомить об изменении дизайна печати.

3. Повреждено уплотнение во время использования.

4. В случае утраты или кражи печати она признается недействительной.

Статья 10: Пломбы, которые больше не используются, должны быть незамедлительно опечатаны или уничтожены по мере необходимости, а также должно быть создано регистрационное дело для подачи, возврата, архивирования и уничтожения пломб.

5、 Использование уплотнений

Статья 11. Объем использования:

1. Все внутренние и внешние документы, рекомендательные письма и отчеты, представляемые от имени общества, скрепляются печатью общества.

2. В пределах ведомственной деятельности скрепить печатью ведомства.

3. Для всех контрактов используйте специальную печать контракта; Крупные контракты могут быть подписаны печатью компании.

4. Для операций финансового учета используйте финансовую специальную печать.

5. Для строительных проектов и форм технической связи, связанных с инжинирингом, используйте специальную печать инженерных технологий.

Статья 12: Использование пломб должно подлежать системе одобрения, включая следующие ситуации:

1. Документы компании (включая документы с красными шапками и документы без красных шапок): В соответствии с «Мерами управления документами компании» компания выпускает документы.

«Рукопись» требует завершения процесса согласования, а это значит, что на документе можно поставить печать. Финансово-административный отдел ведет архив документов в соответствии с положениями настоящей методики, регистрирует их в книге штампованной регистрации и делает записи.

2. Различные типы контрактов (включая инженерные контракты и неинжиниринговые контракты): После завершения процесса утверждения в соответствии с требованиями «Формы утверждения неинжинирингового контракта» в «Мерах по управлению экономическими контрактами компании» или «Утверждения инженерного контракта». Форма» в «Мероприятиях по управлению инжиниринговым контрактом компании», на контракте может быть проставлена ​​печать. Департамент финансов и администрации должен хранить файл контракта в соответствии с положениями этих двух мер и регистрировать его в книге регистрации с отметками, делая пометки.

3. Форма инженерно-технической связи в соответствии с «Мероприятиями по управлению и регламентом работы с формами инженерно-технической связи Компании».

Форма внутреннего согласования изменений в проекте требует завершения процесса утверждения. Если текст договора имеет действительную подпись, на нем можно поставить печать. Финансово-административный отдел хранит файл контактной формы в соответствии с правилами управления и регистрирует его в книге регистрации с отметками, делая пометки.

4. Отчет о инженерно-расчетных работах: согласно «Таблице состояния инженерно-расчетных работ» и «Мероприятиям по управлению инженерно-расчетными работами Общества».

«Руководство по расчету Ченга» требует завершения процесса утверждения, на котором можно поставить печать. Департамент финансов и управления ведет расчетное дело в соответствии с регламентом управления и регистрирует его в книге учета с отметками, делая отметки.

5. Подтверждение конкретных платежных расходов, финансирования кредитов, налоговой декларации, финансовой отчетности, сертификации внешней компании и т. д.

Все сертификаты, лицензии, ежегодные проверки и т. д., требующие штамповки, должны быть одобрены и одобрены генеральным директором перед проставлением штампа.

6. Для повседневных задач, требующих штамповки, таких как книжная регистрация, разрешения на выезд, официальные письма и представления.

При закупке канцелярских товаров, годовой гарантии на оргтехнику и кадровых отчетах, требующих скрепления печати, их подписывает и заверяет начальник финансово-административного отдела.

7. Для крупных контрактов, отчетов и т.п. с правительством, банками и соответствующими совместными подразделениями, а также для крупных сумм расходов общая сумма определяется

Менеджер лично утверждает и ставит печати.

Примечание. Вышеупомянутые 1–4 ситуации, связанные с важными вопросами, должны быть одобрены генеральным директором, прежде чем они будут проштампованы.

Статья 13. Использование пломб подлежит системе регистрации с указанием причины использования, количества, заявителя, утверждающего лица и даты использования.

1. При использовании печати хранитель обязан проверить и уточнить содержание, порядок действий и формат проштампованного документа. При обнаружении каких-либо проблем их необходимо оперативно проконсультировать с руководителем и решить надлежащим образом.

2

Категорически запрещается использовать печати на бланках бланков, рекомендательных письмах и договорах. Если хранитель печати отсутствует в течение длительного времени, он должен правильно перенести печать, чтобы не задерживать работу.

6、 Управление рекомендательными письмами

Статья 14: Рекомендательные письма обычно хранятся в Департаменте финансов и администрации.

Статья 15. Категорически запрещается открывать пустые рекомендательные письма.

7、 Дополнительные положения

Статья 16. Если печать не используется или не хранится в соответствии с требованиями настоящих Мер, что приводит к утрате, краже, подделке и т. д., ответственное лицо подлежит критике и обучению, административному наказанию, экономическому наказанию и даже задержанию по закону. ответственность в зависимости от тяжести обстоятельств.

Статья 17: Эти меры должны интерпретироваться и дополняться Департаментом финансов и администрации, а также обнародоваться и вступать в силу Генеральным директором компании.