Классификация и использование печатей компаний

1、 Основные категории печатей компаний.

1. Официальная печать

2. Финансовая печать

3. Корпоративная печать

4. Специальная печать контракта

5. Специальная печать счета-фактуры.

2、 Использование

1. Официальная печать: используется для управления внешними связями компании, включая промышленность и торговлю, налогообложение, банковское дело и другие внешние дела, требующие штамповки.

2. Финансовая печать: используется для выдачи корпоративных счетов, чеков и т. д. При выдаче должна быть проштампована, обычно называемая банковской печатью.

3. Корпоративная печать. Используется для определенных целей. Компания также должна ставить эту печать при выдаче векселей, обычно называемую банковской печатью.

4. Печать конкретного контракта. Буквально ее обычно необходимо поставить, когда компания подписывает контракт.

5. Специальная печать на счете: ее необходимо проштамповать при выставлении счетов-фактур.

3、 Статус применения печатей

1. Если компания не имеет печати, специфичной для договора, она может быть заменена официальной печатью, что делает сферу применения официальной печати более широкой и объем юридической силы более обширным.

Если у компании нет специальной печати счета-фактуры, ее можно заменить финансовой печатью, которая будет часто использоваться в финансовой работе. Частота применения будет выше, а используемые профилактические меры должны быть более детальными.

3. Использование печати законного представителя более распространено в конкретных целях. Например, когда компания подписывает контракт, условия и положения контракта требуют, чтобы как специальная печать контракта, так и печать законного представителя имели юридическую силу. Поэтому печать законного представителя необходимо ставить только при конкретном использовании условий и положений договора, что должно быть связано с внутренним контролем предприятия и не требуется Законом о компаниях. Подпись законного представителя: она эквивалентна печати законного представителя, и следует выбрать одну из двух. Если выбрана подпись законного представителя, предприятию не требуется иметь печать законного представителя. Во всех конкретных случаях использования печати законного представителя ее следует заменять подписью законного представителя. Например, в случае выпуска финансовых векселей маленькая печать банка, естественно, становится подписью законного представителя. Давайте поговорим о зарезервированных пломбах для банков. Лично я считаю, что большая печать может быть только финансовой печатью, а малая печать может быть печатью законного представителя и подписью законного представителя. Конечно, подпись ключевого персонала предприятия также может быть сохранена в виде банковской печати, например, генерального директора.

4. Использование специальной печати договора требует понимания вида договора в договорном праве. Прежде чем использовать эту главу, следует внимательно прочитать условия договора. Если эта глава проштампована, договор будет иметь юридическую силу. Поэтому при использовании данной главы следует ориентироваться на условия заключения договора.

5. Использование специальной печати на счете-фактуре не требует излишней паники, поскольку даже если счет-фактура другой компании проштампован печатью счета-фактуры вашей компании, это не имеет юридической силы. В связи с тем, что налоговая система единожды вносила номер счета-фактуры в карточку налогового контроля предприятия при продаже счетов-фактур, печать счета-фактуры ставилась только после выставления счета-фактуры.

4. Управление и внутренний контроль. Предотвращение пломб.

1. Управление официальными печатями обычно осуществляется юридическим или финансовым отделом компании, поскольку эти два отдела имеют много внешних связей, таких как Банк промышленного и коммерческого налогообложения.

2. Управление финансовыми печатями обычно осуществляется финансовым отделом компании, и выставляется множество счетов-фактур.

3. Управление печатью законного представителя обычно осуществляется законным представителем или другим лицом, уполномоченным финансовым отделом, которое не соответствует занимаемой должности.

4. Управление печатью конкретного контракта обычно осуществляется юридическим или финансовым отделом компании, и, конечно же, к нему должна быть приложена форма утверждения, на которой должна быть проштампована согласие всего соответствующего персонала.

5. Управление специальными печатями счетов-фактур обычно осуществляется финансовым отделом.