1, Všeobecné ustanovenia

Článok 1: S cieľom zabezpečiť zákonnosť, serióznosť a spoľahlivosť používania pečiatok a úvodných listov, účinne chrániť záujmy spoločnosti a predchádzať vzniku nezákonných činností je táto metóda špeciálne formulovaná.

2、 Gravírovanie pečatí

Článok 2: Gravírovanie rôznych pečiatok spoločnosti (vrátane pečatí oddelení a obchodných pečatí) musí schváliť generálny riaditeľ. Finančné a administratívne oddelenie s úvodným listom spoločnosti jednotne prejde na oddelenie na rytie pečatí schválené vládnym orgánom na rytie.

3、 Použitie tesnení

Článok 3: Nové pečate by mali byť riadne opečiatkované a uchovávané ako vzorky pre budúce použitie.

Článok 4: Pred použitím pečatí musia finančné a administratívne oddelenia vydať oznámenie o použití, zaregistrovať použitie, uviesť dátum použitia, oddelenie vydania a rozsah použitia.

4、 Zachovanie, odovzdanie a zavesenie pečatí

Článok 5: Všetky typy pečatí spoločnosti musí uchovávať určená osoba.

1. Pečať spoločnosti, pečať zákonného zástupcu, pečať zmluvy a pečať colného vyhlásenia budú uchovávať špecializovaní finanční a administratívni pracovníci.

2. Finančnú plombu, faktúru a finančnú plombu uchovávajú oddelene pracovníci finančného oddelenia.

3. Pečate každého oddelenia uchováva určená osoba z každého oddelenia.

4. Úschova pečatí musí byť zaznamenaná (pozri prílohu) s uvedením názvu pečate, počtu kusov, dátumu prijatia, dátumu použitia, príjemcu, uschovávateľa, schvaľovateľa, dizajnu a iných informácií a predložená na oddelenie financií a správy. Oddelenie pre evidenciu.

Článok 6: Uskladnenie pečatí musí byť bezpečné a spoľahlivé a musí byť zamknuté kvôli úschove. Pečate nesmú byť zverené do úschovy iným osobám a nesmú sa vykonávať bez zvláštnych dôvodov.

Článok 7: Ak dôjde k akýmkoľvek neobvyklým javom alebo stratám pri skladovaní tuleňov, miesto činu by malo byť chránené a včas nahlásené. Ak sú okolnosti vážne, treba spolupracovať s ministerstvom verejnej bezpečnosti na ich prešetrení a riešení.

Článok 8: Prenos pečatí sa vykoná prostredníctvom postupov a podpíše sa osvedčenie o postupoch prenosu s uvedením odovzdávajúcej osoby, odovzdávajúcej osoby, dozornej osoby, času prenosu, výkresov a iných informácií.

Článok 9: Za týchto okolností sa pečať zruší:

1. Zmena názvu spoločnosti.

2. Správna rada alebo generálny manažment oznámi zmenu dizajnu pečate.

3. Poškodené tesnenie počas používania.

4. Ak dôjde k strate alebo odcudzeniu pečate, je vyhlásená za neplatnú.

Článok 10: Pečate, ktoré sa už nepoužívajú, sa podľa potreby bezodkladne zapečatia alebo zničia a vytvorí sa registračný súbor na predloženie, vrátenie, archiváciu a zničenie pečatí.

5、 Použitie tesnení

Článok 11 Rozsah použitia:

1. Všetky interné a externé dokumenty, úvodné listy a správy predkladané v mene spoločnosti musia byť opatrené pečiatkou spoločnosti.

2. V rámci predmetu podnikania nalepte pečiatku oddelenia.

3. Pre všetky zmluvy používajte osobitnú pečať zmluvy; Hlavné zmluvy môžu byť podpísané s pečaťou spoločnosti.

4. Pre finančné účtovné operácie používajte finančnú osobitnú pečať.

5. Pre stavebné projekty a technické kontaktné formuláre súvisiace so strojárstvom používajte špeciálne tesnenie strojárskej technológie.

Článok 12: Používanie pečatí podlieha schvaľovaciemu systému vrátane týchto situácií:

1. Dokumenty spoločnosti (vrátane dokumentov s červenou hlavičkou a dokumentov bez červenej hlavy): Podľa „Opatrení na správu dokumentov spoločnosti“ spoločnosť vydáva dokumenty

„Rukopis“ vyžaduje dokončenie schvaľovacieho procesu, čo znamená, že dokument môže byť opečiatkovaný. Útvar financií a správy vedie archív dokumentov podľa ustanovení tohto spôsobu, eviduje ho v opečiatkovanej evidenčnej knihe a robí si poznámky.

2. Rôzne typy zmlúv (vrátane inžinierskych zmlúv a neinžinierskych zmlúv): Po dokončení schvaľovacieho procesu v súlade s požiadavkami „Formulár na schválenie neinžinierskej zmluvy“ v „Opatreniach riadenia ekonomických zmlúv spoločnosti“ alebo „Schválenie inžinierskych zmlúv“ Formulár“ v časti „Opatrenia riadenia zmluvy o inžinierstve spoločnosti“, zmluva môže byť opečiatkovaná. Finančný a administratívny odbor vedie spis zmluvy v súlade s ustanoveniami týchto dvoch opatrení a zaeviduje ho v opečiatkovanej evidenčnej knihe, pričom urobí poznámky.

3. Inžiniersky a technický kontaktný formulár v súlade s „Opatreniami riadenia a procesnými pravidlami pre inžinierske a technické kontaktné formuláre Spoločnosti“

Interný schvaľovací formulár zmien v projekte vyžaduje ukončenie schvaľovacieho procesu. Ak má text zmluvy platný podpis, môže byť opečiatkovaný. Finančný a administratívny útvar vedie spis kontaktného formulára v súlade s predpismi hospodárenia a eviduje ho v opečiatkovanej evidenčnej knihe, pričom robí poznámky.

4. Správa o inžinierskom vysporiadaní: Podľa „Tabuľky pracovnej situácie v oblasti strojárskeho vysporiadania“ a „Opatrenia spoločnosti na riadenie strojárskeho vysporiadania“

„Príručka vyrovnania Cheng“ vyžaduje dokončenie schvaľovacieho procesu, ktorý môže byť opečiatkovaný. Finančný a správny odbor vedie zúčtovací spis v súlade s predpismi hospodárenia a zaeviduje ho do evidenčnej knihy opatrenej pečiatkou, pričom urobí poznámky.

5. Doklad o konkrétnych platobných výdavkoch, financovanie úverov, daňové priznanie, účtovná závierka, certifikácia externej spoločnosti atď

Všetky certifikáty, licencie, ročné kontroly atď., ktoré si vyžadujú razenie, musia byť pred razením schválené a schválené generálnym riaditeľom.

6. Pre každodenné rutinné úlohy, ktoré vyžadujú pečiatkovanie, ako je registrácia knihy, výstupné povolenia, úradné listy a úvody

V prípade obstarávania kancelárskych potrieb, ročnej záruky na kancelársku techniku ​​a personálnych správ, ktoré vyžadujú pečiatkovanie, ich podpisuje a opečiatkuje vedúci finančného a administratívneho oddelenia.

7. V prípade veľkých zmlúv, správ atď. s vládou, bankami a súvisiacimi spolupracujúcimi jednotkami a pri veľkých sumách výdavkov sa celková suma určí podľa

Manažér osobne schvaľuje a opečiatkuje.

Poznámka: Vyššie uvedené 1-4 situácie, ktoré sa týkajú dôležitých záležitostí, musia byť pred opečiatkovaním schválené generálnym manažérom.

Článok 13: Použitie pečatí podlieha registračnému systému s uvedením dôvodu použitia, množstva, žiadateľa, schvaľovateľa a dátumu použitia.

1. Pri použití pečate by mal uschovávateľ skontrolovať a overiť obsah, postupy a formát opečiatkovaného dokumentu. Ak sa zistia nejaké problémy, mali by byť okamžite konzultované s vedúcim a správne vyriešené.

2

Je prísne zakázané používať pečate na prázdnych hlavičkových papieroch, úvodných listoch a zmluvách. Keď je správca pečate preč na dlhší čas, musí pečať správne preniesť, aby nedošlo k zdržaniu práce.

6、 Správa úvodných listov

Článok 14: Úvodné listy spravidla uchováva oddelenie financií a správy.

Článok 15: Je prísne zakázané otvárať prázdne úvodné listy.

7, Doplňujúce ustanovenia

Článok 16: Ak pečať nie je používaná alebo uchovávaná v súlade s požiadavkami týchto Opatrení, čo má za následok stratu, krádež, napodobeninu atď., zodpovedná osoba bude kritizovaná a poučená, administratívne potrestaná, ekonomicky potrestaná a dokonca aj právne držaná. zodpovedný podľa závažnosti okolností.

Článok 17: Tieto opatrenia vykladá a dopĺňa Odbor financií a správy a vyhlasuje ich a nadobúda účinnosť generálny riaditeľ spoločnosti.