Klasifikácia a používanie pečatí spoločnosti

1, Hlavné kategórie firemných pečatí

1. Úradná pečať

2. Finančná pečať

3. Firemná pečať

4. Špecifická pečať zmluvy

5. Špeciálna pečať faktúry

2, Použitie

1. Úradná pečať: Používa sa na likvidáciu vonkajších záležitostí spoločnosti vrátane priemyslu a obchodu, daní, bankovníctva a iných vonkajších záležitostí, ktoré si vyžadujú pečiatku.

2. Finančná pečať: Používa sa na vydávanie firemných účtov, šekov atď., ktoré je potrebné pri vydaní opečiatkovať, zvyčajne sa označuje ako banková pečať.

3. Firemná pečať: Používa sa na špecifické účely, spoločnosť musí túto pečať pripevniť aj pri vystavovaní účtov, zvyčajne označovaná ako banková pečať.

4. Pečať špecifická pre zmluvu: Doslova sa zvyčajne vyžaduje, aby bola opečiatkovaná, keď spoločnosť podpisuje zmluvu.

5. Špeciálna pečať faktúry: Vyžaduje sa opečiatkovanie, keď spoločnosť vystavuje faktúry.

3、 Stav použitia tesnení

1. Ak spoločnosť nemá pečať špecifickú pre zmluvu, možno ju nahradiť úradnou pečaťou, čím sa rozsah použitia úradnej pečate a rozsah právnej účinnosti rozšíri.

Ak firma nemá špeciálnu pečať faktúry, môže byť nahradená finančnou pečaťou, ktorá bude často využívaná pri finančnej práci. Frekvencia aplikácie bude vyššia a použité preventívne opatrenia by mali byť podrobnejšie.

3. Používanie pečate zákonného zástupcu je bežnejšie pri špecifických použitiach. Napríklad, keď spoločnosť podpíše zmluvu, zmluvné podmienky a predpisy vyžadujú, aby osobitná pečať zmluvy aj pečať právneho zástupcu mali právny účinok. Pečať zákonného zástupcu je preto potrebné pripevniť iba na základe osobitného použitia zmluvných podmienok a predpisov, ktoré by mali súvisieť s vnútornou kontrolou podniku a nevyžadujú sa podľa práva obchodných spoločností. Podpis zákonného zástupcu: Je ekvivalentom pečate zákonného zástupcu a mal by sa vybrať jeden z týchto dvoch. Ak sa vyberie podpis zákonného zástupcu, podnik nemusí mať pečať zákonného zástupcu. Pri všetkých špecifických použitiach pečate zákonného zástupcu by sa mala nahradiť podpisom zákonného zástupcu. Napríklad v prípade vystavovania finančných zmeniek sa pečiatka banky prirodzene stáva podpisom zákonného zástupcu. Hovorme o vyhradených pečatiach pre banky. Osobne sa domnievam, že veľká pečať môže byť len finančná pečať, kým malá pečať môže byť pečaťou zákonného zástupcu a podpisom zákonného zástupcu. Samozrejme, podpis kľúčového personálu v podniku môže byť tiež vyhradený ako pečiatka banky, ako napríklad generálny riaditeľ.

4. Použitie špeciálnej zmluvnej pečate si vyžaduje pochopenie typu zmluvy v zmluvnom práve. Pred použitím tejto kapitoly by ste si mali pozorne prečítať zmluvné podmienky. Ak je táto kapitola opečiatkovaná, zmluva nadobudne právnu účinnosť. Preto by sa použitie tejto kapitoly malo zamerať na podmienky podpisu zmluvy.

5. Použitie špeciálnej pečate faktúry si nevyžaduje nadmernú paniku, pretože aj keď je faktúra inej spoločnosti opečiatkovaná pečaťou vašej spoločnosti, nemá žiadny právny účinok. Vzhľadom na to, že daňový systém raz pri predaji faktúr zadal číslo faktúry do daňovej kontrolnej karty spoločnosti, pečiatka faktúry bola opečiatkovaná až po vystavení faktúry.

4、 Manažment a vnútorná kontrola Prevencia tesnení

1. Správu úradných pečatí zvyčajne riadia právne alebo finančné oddelenia spoločnosti, pretože tieto dve oddelenia majú veľa externých záležitostí, ako napríklad Banka pre priemyselné a obchodné dane.

2. Správu finančných pečatí zvyčajne riadi finančné oddelenie spoločnosti a vystavených faktúr je veľa.

3. Vedenie pečiatky zákonného zástupcu spravidla riadi zákonný zástupca, prípadne iná osoba poverená finančným oddelením, ktorá nie je zlučiteľná s funkciou.

4. Správu pečatí špecifických pre zmluvy zvyčajne riadi právne alebo finančné oddelenie spoločnosti a samozrejme musí byť priložený schvaľovací formulár, ktorý musí byť opečiatkovaný so súhlasom všetkých príslušných pracovníkov.

5. Správu osobitných pečiatok faktúr zvyčajne riadi finančné oddelenie.