Podrobnosti o navodilih za vložitev
Navodila za vložitev uradnega pečata

1. člen Ko organ javne varnosti opravlja vložitev in evidentiranje uradnega pečata, pregleda in evidentira osebno izkaznico osebe, zadolžene za vrezovanje uradnega pečata, ter pisno izjavo, da je predloženo arhivsko gradivo resnično in veljavno (glej dodatek 1). Da podjetja gravirajo uradne pečate, morajo pregledati in registrirati tudi veljavno potrdilo o identiteti zakonitega zastopnika.

2. člen Glede na različne potrebe graviranja uradnega pečata se registracija uradnega pečata deli na novo graviranje (uradni pečat vgravira novoustanovljena enota), dodatno graviranje (vgraviran je uradni pečat, ki ni pravni žig) in ponovno graviranje (potrebno zaradi zastarelosti ali poškodbe uradnega pečata). Obstajajo štirje postopki: ponovno graviranje) in ponovno graviranje (ponovno graviranje je potrebno, ker je uradni pečat izgubljen ali ukraden).

3. člen Če je uradni pečat na novo vtisnjen, pregledajo in evidentirajo gradivo organi javne varnosti glede na naravo enote ali ustanove. Za organizacije in institucije na vseh ravneh Komunistične partije Kitajske, državne upravne agencije, demokratične stranke in sindikate, Komunistično mladinsko zvezo, Zvezo žensk in druge skupine, ki morajo vgravirati uradne pečate, besedilo odobritve registrirane organizacije in ustanove ter dokument, ki ga je izdal nadrejeni organ (pristojna služba), mora biti pregledan Uradni dopis (predstavitveno pismo); za podjetja, ustanove, družbene skupine, registrirane pri oddelku za civilne zadeve, zasebne nepodjetniške ustanove in vaške (stanovne) odbore, ki morajo vgravirati uradne pečate, je treba pregledati potrdilo o gravuri, ki ga izda nadrejeni organ, in ustanovitev enote ter registrirano besedilo odobritve. Če pristojnega oddelka ni, se pregleda originalno poslovno dovoljenje in potrdilo o registraciji, ki ju izda oddelek za vodenje registracije.

4. člen Pri vtisu dodatnega uradnega pečata organi javne varnosti poleg materialov iz 1. in 3. člena pregledajo in evidentirajo tudi uvodno pismo enote, ki je odtisnjeno z uradnim imenom pečata, originalno potrdilo o registraciji uradnega pečata in pečat. potrdilo o imetniku. Če je treba vgravirati poseben pečat računa, je treba pregledati in evidentirati tudi originalno potrdilo o davčni registraciji.

5. člen Pri ponovnem vrezovanju uradnega pečata organ javne varnosti poleg materialov iz 1. in 3. člena pregleda in evidentira tudi izvirno potrdilo o vložitvi uradnega pečata, potrdilo o posedovanju pečata in uradni pečat, ki ga je treba zamenjati. . Pod nadzorom osebja na vložišču bo odgovorna oseba uradni pečat, ki ga je treba zamenjati, uničila na kraju samem. Hkrati bo osebje na vložišču enoti za uporabo plomb izdalo obrazec za prijavo uničenja plombe (glej prilogo 2).

6. člen Za ponovno graviranje uradnega pečata mora biti poleg materialov iz 1. in 3. člena osebno prisoten zakoniti zastopnik. Organ javne varnosti pregleda in registrira tudi izjavo o izgubi iz časopisa na ravni občine Nanjing ali višje, osebni dokument pravne osebe, izvirno uradno potrdilo o registraciji pečata in imetnika pečata. Certifikat poglavja. Če se zakoniti zastopnik iz kakršnega koli razloga res ne more udeležiti, se pregleda original in kopija osebne izkaznice zakonitega zastopnika, podpisano pooblastilo (ki mora biti notarsko overjeno) in zgoraj navedena druga gradiva ter registriran. Če je enota, ki uporablja pečat, družba z omejeno odgovornostjo, mora zagotoviti tudi strojno berljive dokumente za delničarje podjetja, ki jih izda industrijski in komercialni oddelek, ter pooblastilo, ki ga podpišejo vsi delničarji (izvirnik in kopija identitete delničarja dokument mora biti izdan, pooblastilo pa mora biti overjeno pri notarju). ).

7. člen Če enota, ki uporablja pečate, pooblasti poslovno enoto za graverje uradnih pečatov za registracijo novega ali dodatnega uradnega pečata, organ javne varnosti pregleda in registrira službeno izkaznico zaposlenega v industriji uradne graverske pečatov in pisno pooblastilo odgovorna oseba enote za uporabo plomb (glej prilogo 3) in pisno izjavo, da so vložitvena gradiva resnična in veljavna ter zgoraj navedena zahtevana gradiva. Če je treba uradni žig ponovno vgravirati ali na novo vgravirati, mora enota, ki uporablja žig, sama zaprositi za vložitev in registracijo.

8. člen Za graviranje, ponovno graviranje ali zamenjavo uradnih pečatov je za pregled gradiva in registracijo odgovorno okrožno (okrožno) registrsko okence, ki je prvotno opravilo novo graviranje uradnih pečatov.