1、 Splošne določbe

1. člen: Da bi zagotovili zakonitost, resnost in zanesljivost uporabe pečatov in uvodnih pisem, učinkovito zaščitili interese podjetja in preprečili pojav nezakonitih dejavnosti, je ta način posebej oblikovan.

2、 Graviranje pečatov

2. člen: Graviranje različnih pečatov podjetij (vključno s pečati oddelkov in pečati podjetij) mora odobriti generalni direktor. Oddelek za finance in administracijo mora s predstavitvenim pismom podjetja enotno oditi v enoto za graviranje pečatov, ki jo odobri vladna agencija za graviranje.

3、 Uporaba tesnil

3. člen: Nove pečate je treba ustrezno žigosati in hraniti kot vzorce za poznejšo uporabo.

4. člen: Finančna in upravna služba morata pred uporabo pečata izdati obvestilo o uporabi, evidentirati uporabo, navesti datum uporabe, službo izdajatelja in obseg uporabe.

4、 Ohranjanje, predaja in začasni odvzem pečatov

5. člen: Vse vrste pečatov podjetij mora hraniti za to za to zavezana oseba.

1. Pečat podjetja, pečat zakonitega zastopnika, pogodbeni pečat in pečat carinske deklaracije hrani namensko finančno in administrativno osebje.

2. Finančni pečat, pečat računa in finančni pečat ločeno hrani osebje finančnega oddelka.

3. Pečate vsakega oddelka hrani imenovana oseba iz vsakega oddelka.

4. Skrbništvo plomb je treba evidentirati (glej prilogo) z navedbo imena plombe, števila kosov, datuma prejema, datuma uporabe, prejemnika, skrbnika, odobritelja, dizajna in drugih podatkov ter jih predložiti Finančno upravi Oddelek za vložitev.

6. člen: Skladiščenje plomb mora biti varno in zanesljivo ter zaklenjeno zaradi hrambe. Plomb se ne sme zaupati drugim v hrambo in se ne izvaja brez posebnih razlogov.

7. člen: Če pride do kakršnih koli nenormalnih pojavov ali izgub pri skladiščenju pečatov, je potrebno zavarovati kraj dogodka in ga pravočasno prijaviti. Če so okoliščine resne, je treba sodelovati z Ministrstvom za javno varnost, da se jih preišče in obravnava.

8. člen: Prenos plomb se izvede po postopkih, pri čemer se podpiše potrdilo o postopkih prenosa, kjer se navedejo oseba prenosa, oseba prenosa, oseba nadzora, čas prenosa, skice in drugi podatki.

9. člen: V naslednjih okoliščinah se pečat preneha uporabljati:

1. Sprememba imena podjetja.

2. Upravni odbor ali generalno vodstvo obvesti o spremembi oblike pečata.

3. Med uporabo poškodovano tesnilo.

4. Če je pečat izgubljen ali ukraden, se razglasi za neveljavnega.

10. člen: Pečati, ki niso več v uporabi, se nemudoma zapečatijo ali po potrebi uničijo ter se vzpostavi registrska mapa za oddajo, vračanje, arhiviranje in uničenje pečatov.

5、 Uporaba tesnil

11. člen Področje uporabe:

1. Vsi notranji in zunanji dokumenti, uvodna pisma in poročila, ki se predložijo v imenu družbe, morajo biti opremljeni s žigom družbe.

2. V okviru oddelčnega poslovanja pritrdi pečat oddelka.

3. Za vse pogodbe uporabite posebni pečat pogodbe; Večje pogodbe se lahko podpisujejo s pečatom podjetja.

4. Za finančno knjigovodske posle uporabite posebno finančno plombo.

5. Za gradbene projekte in tehnične kontaktne obrazce v zvezi z inženiringom uporabite poseben pečat inženirske tehnologije.

Člen 12: Uporaba pečatov je predmet sistema odobritve, vključno z naslednjimi situacijami:

1. Dokumenti podjetja (vključno z dokumenti z rdečimi glavami in dokumenti z nerdečimi glavami): V skladu z »Ukrepi za upravljanje dokumentov podjetja« podjetje izdaja dokumente

»Rokopis« zahteva dokončanje postopka odobritve, kar pomeni, da je dokument mogoče žigosati. Služba za finance in administracijo vodi dokumentacijo v skladu z določili tega načina in jo evidentira v žigosano vpisno knjigo ter zaznamuje.

2. Različne vrste pogodb (vključno s pogodbami o inženiringu in pogodbami brez inženiringa): Po zaključku postopka odobritve v skladu z zahtevami »Obrazca za odobritev pogodbe brez inženiringa« v »Ukrepih za gospodarsko upravljanje pogodb podjetja« ali »Odobritev pogodbe za inženiring Obrazec« v razdelku »Ukrepi za upravljanje pogodb podjetja za inženiring«, lahko pogodbo žigosate. Oddelek za finance in upravo vodi pogodbeno mapo v skladu z določili teh dveh ukrepov in jo evidentira v žigosano vpisno knjigo z zaznambami.

3. Kontaktni obrazec za inženiring in tehniko v skladu z »Ukrepi za upravljanje in procesnimi pravili za kontaktne obrazce za inženiring in tehnično opremo podjetja«

Interni obrazec za odobritev sprememb v projektu zahteva dokončanje postopka odobritve. Če ima besedilo pogodbe veljaven podpis, je lahko žigosan. Služba za finance in administracijo vodi kontaktno mapo v skladu s pravilnikom o upravljanju in jo evidentira v žigosano vpisno knjigo z zapiski.

4. Poročilo o inženirski poravnavi: v skladu z »Tabelo delovnih razmer v inženirski poravnavi« in »Ukrepi podjetja za upravljanje inženirske poravnave«

»Priročnik za poravnavo Cheng« zahteva dokončanje postopka odobritve, ki se lahko žigosa. Oddelek za finance in upravo vodi obračunsko mapo v skladu s pravilnikom o poslovanju in jo evidentira v žigosano vpisno knjigo z zaznambami.

5. Dokazilo o posebnih stroških plačila, posojilih za financiranje, davčni prijavi, računovodskih izkazih, zunanjem certificiranju podjetja itd.

Vse certifikate, licence, letne inšpekcije itd., ki zahtevajo žigosanje, mora pred žigosanjem odobriti in odobriti generalni direktor.

6. Za dnevne rutinske naloge, ki zahtevajo žigosanje, kot so registracija knjig, izstopna dovoljenja, uradna pisma in predstavitve

Za nabavo pisarniškega materiala, letno garancijo za pisarniško opremo in kadrovska poročila, ki zahtevajo žigosanje, jih podpiše in žigosa vodja službe za finance in administracijo.

7. Za večje pogodbe, poročila itd. z vlado, bankami in povezanimi enotami za sodelovanje ter za velike zneske izdatkov skupni znesek določi

Upravitelj osebno potrdi in žigosa.

Opomba: Zgornje 1-4 situacije, ki vključujejo pomembne zadeve, mora odobriti generalni direktor, preden jih žigosate.

13. člen: Za uporabo pečatov velja sistem registracije, ki navaja razlog za uporabo, količino, vlagatelja, odobritelja in datum uporabe.

1. Pri uporabi pečata mora skrbnik preveriti in preveriti vsebino, postopke in obliko žigosanega dokumenta. Če se odkrijejo kakršne koli težave, se je treba o njih nemudoma posvetovati z vodjo in jih ustrezno rešiti.

2

Strogo je prepovedano uporabljati pečate na praznih pisemskih glavah, uvodnih pismih in pogodbah. Ko je skrbnik pečata dalj časa odsoten, mora pravilno prenesti pečat, da prepreči zamudo pri delu.

6、 Upravljanje uvodnih pisem

14. člen: Uvodna pisma praviloma hrani Oddelek za finance in upravo.

15. člen: Odpiranje praznih uvodnih pisem je strogo prepovedano.

7、 Dodatne določbe

16. člen: Če se pečat ne uporablja ali hrani v skladu z zahtevami teh ukrepov, kar ima za posledico izgubo, krajo, ponaredek itd., se odgovorna oseba kritizira in izobražuje, upravno kaznuje, gospodarsko kaznuje in celo pravno pridrži. odgovorni glede na resnost okoliščin.

17. člen: Te ukrepe razlaga in dopolnjuje Uprava za finance, razglaša in učinkuje pa jih direktor družbe.