Razvrstitev in uporaba pečatov podjetij

1、 Glavne kategorije pečatov podjetij

1. Uradni pečat

2. Finančni pečat

3. Žig podjetja

4. Specifični pečat pogodbe

5. Posebno tesnilo računa

2、 Uporaba

1. Uradni pečat: Uporablja se za razpolaganje z zunanjimi zadevami podjetja, vključno z industrijo in trgovino, obdavčenjem, bančništvom in drugimi zunanjimi zadevami, ki zahtevajo žigosanje.

2. Finančni pečat: uporablja se za izdajanje računov podjetij, čekov itd., ko je izdano, je treba ožigosati, običajno se imenuje bančni pečat.

3. Pečat podjetja: Uporablja se za posebne namene, podjetje pa mora ta pečat pritrditi tudi pri izdajanju računov, običajno imenovano bančni pečat.

4. Pečat za posebno pogodbo: dobesedno ga je običajno treba žigosati, ko podjetje podpiše pogodbo.

5. Posebni žig računa: Obvezno ga je odtisniti, ko podjetje izda račune.

3、 Stanje uporabe tesnil

1. Če podjetje nima posebnega pogodbenega žiga, ga lahko nadomesti uradni žig, s čimer postane področje uporabe uradnega pečata širše in obseg pravne veljave širši.

Če podjetje nima fakturnega posebnega pečata, ga lahko nadomesti s finančnim pečatom, ki se bo pogosto uporabljal pri finančnem poslovanju. Pogostost uporabe bo večja, uporabljeni preventivni ukrepi pa bolj podrobni.

3. Uporaba žiga zakonitega zastopnika je pogostejša pri posebnih uporabah. Na primer, ko podjetje podpiše pogodbo, pogodbeni pogoji in predpisi zahtevajo, da imata pogodbeni posebni žig in pečat zakonitega zastopnika pravni učinek. Zato je treba pečat zakonitega zastopnika namestiti samo v skladu s posebno uporabo pogodbenih pogojev in predpisov, ki bi morali biti povezani z notranjim nadzorom podjetja in tega zakon o gospodarskih družbah ne zahteva. Podpis zakonitega zastopnika: je enakovreden žigu zakonitega zastopnika, izbrati je treba enega od obeh. Če je izbran podpis zakonitega zastopnika, podjetju ni treba imeti žiga zakonitega zastopnika. Pri vseh posebnih uporabah žiga zakonitega zastopnika ga je treba nadomestiti s podpisom zakonitega zastopnika. Na primer, pri izdaji finančnih menic mali pečat banke seveda postane podpis zakonitega zastopnika. Pogovorimo se o rezerviranih plombah za banke. Osebno menim, da je lahko veliki pečat samo finančni pečat, mali pečat pa zakoniti zastopniški pečat in podpis zakonitega zastopnika. Seveda je lahko podpis ključnih kadrov v podjetju rezerviran tudi kot bančni pečat, na primer generalnega direktorja.

4. Uporaba posebnega pogodbenega pečata zahteva razumevanje vrste pogodbe v pogodbenem pravu. Pred uporabo tega poglavja je treba natančno prebrati pogodbene pogoje. Če je to poglavje žigosano, bo imela pogodba pravni učinek. Zato bi se morala uporaba tega poglavja osredotočiti na pogoje podpisa pogodbe.

5. Uporaba posebnega žiga računa ne zahteva pretirane panike, saj tudi če je račun drugega podjetja žigosan z žigom vašega podjetja, nima pravnega učinka. Ker je davčni sistem nekoč pri prodaji računov vpisal številko računa v davčno kontrolno kartico podjetja, se je pečat računa odtisnilo šele po izstavitvi računa.

4、 Upravljanje in notranji nadzor Preprečevanje tesnil

1. Upravljanje uradnih pečatov običajno upravljajo pravni ali finančni oddelki podjetja, saj imata ta dva oddelka veliko zunanjih zadev, kot je Industrial and Commercial Taxation Bank.

2. Upravljanje finančnih pečatov običajno vodi finančni oddelek podjetja, izdanih računov pa je veliko.

3. Vodenje pečata zakonitega zastopnika običajno vodi zakoniti zastopnik ali druga oseba, pooblaščena s strani finančne službe, ki ni združljiva s položajem.

4. Upravljanje posebnih pogodbenih pečatov običajno vodi pravni ali finančni oddelek podjetja, seveda pa mora biti priložen obrazec za odobritev, ki mora biti žigosan s soglasjem vsega ustreznega osebja.

5. Upravljanje posebnih plomb faktur običajno vodi finančna služba.