1, Dispozitat e Përgjithshme

Neni 1: Për të garantuar ligjshmërinë, seriozitetin dhe besueshmërinë e përdorimit të vulave dhe letrave hyrëse, për të mbrojtur efektivisht interesat e shoqërisë dhe për të parandaluar shfaqjen e veprimtarive të paligjshme, kjo metodë është formuluar posaçërisht.

2, Gdhendja e vulave

Neni 2: Gdhendja e vulave të ndryshme të kompanive (duke përfshirë vulat e departamentit dhe vulat e biznesit) duhet të miratohet nga Drejtori i Përgjithshëm. Departamenti i Financës dhe Administratës, me letrën e prezantimit të kompanisë, do të shkojë në mënyrë uniforme në njësinë e gdhendjes së vulave të miratuar nga agjencia qeveritare për gdhendje.

3, Përdorimi i vulave

Neni 3: Vulat e reja duhet të vulosen siç duhet dhe të mbahen si mostra për referencë në të ardhmen.

Neni 4: Përpara përdorimit të vulave, departamentet financiare dhe administrative duhet të lëshojnë një njoftim përdorimi, të regjistrojnë përdorimin, të tregojnë datën e përdorimit, departamentin e lëshimit dhe fushën e përdorimit.

4, Ruajtja, dorëzimi dhe pezullimi i vulave

Neni 5: Të gjitha llojet e vulave të shoqërisë duhet të mbahen nga një person i përkushtuar.

1. Vula e shoqërisë, vula e përfaqësuesit ligjor, vula e kontratës dhe vula e deklaratës doganore ruhen nga një personel i dedikuar financiar dhe administrativ.

2. Vula financiare, vula e faturës dhe vula financiare mbahen veçmas nga personeli i departamentit të financës.

3. Vulat e çdo departamenti do të mbahen nga një person i caktuar nga secili departament.

4. Mbajtja e vulave duhet të regjistrohet (shih shtojcën), duke treguar emrin e vulës, numrin e pjesëve, datën e marrjes, datën e përdorimit, marrësin, kujdestarin, miratuesin, dizajnin dhe informacione të tjera dhe t'i dorëzohet Financës dhe Administratës Departamenti për dosje.

Neni 6: Magazinimi i vulave duhet të jetë i sigurt dhe i besueshëm dhe duhet të jetë i kyçur për t'u ruajtur. Vulat nuk duhet t'u besohen të tjerëve për ruajtje dhe nuk duhet të kryhen pa arsye të veçanta.

Neni 7: Nëse ka dukuri jonormale ose humbje në ruajtjen e vulave, vendi i ngjarjes duhet të mbrohet dhe të raportohet në kohën e duhur. Nëse rrethanat janë të rënda, duhet të bashkëpunohet me Ministrinë e Sigurisë Publike për hetimin dhe trajtimin e tyre.

Neni 8: Transferimi i vulave do të kryhet përmes procedurave dhe do të nënshkruhet një certifikatë e procedurave të transferimit, duke treguar personin e transferimit, personin e transferimit, personin mbikëqyrës, kohën e transferimit, vizatimet dhe informacione të tjera.

Neni 9: Në rrethanat e mëposhtme, vula ndërpritet:

1. Ndryshimi i emrit të kompanisë.

2. Bordi i administrimit ose drejtimi i përgjithshëm njofton ndryshimin e modelit të vulës.

3. Vula e dëmtuar gjatë përdorimit.

4. Nëse vula humbet ose vidhet, ajo shpallet e pavlefshme.

Neni 10: Vula që nuk janë më në përdorim do të vulosen ose asgjësohen menjëherë sipas nevojës dhe do të krijohet një dosje regjistrimi për dorëzimin, kthimin, arkivimin dhe shkatërrimin e vulave.

5, Përdorimi i vulave

Neni 11 Fusha e përdorimit:

1. Të gjitha dokumentet e brendshme dhe të jashtme, letrat prezantuese dhe raportet e paraqitura në emër të shoqërisë vulosen me vulën e shoqërisë.

2. Brenda fushës së veprimtarisë së departamentit, vendosni vulën e departamentit.

3. Për të gjitha kontratat, përdorni vulën speciale të kontratës; Kontratat e mëdha mund të nënshkruhen me vulën e kompanisë.

4. Për transaksionet e kontabilitetit financiar përdorni vulën e veçantë financiare.

5. Për projektet e ndërtimit dhe formularët e kontaktit teknik që lidhen me inxhinierinë, përdorni vulën speciale të teknologjisë inxhinierike.

Neni 12: Përdorimi i vulave do t'i nënshtrohet një sistemi miratimi, duke përfshirë situatat e mëposhtme:

1. Dokumentet e kompanisë (përfshirë dokumente me tituj të kuq dhe dokumente jo të kuqe): Sipas “Masave të Menaxhimit të Dokumenteve të Kompanisë”, kompania lëshon dokumente

“Dorëshkrimi” kërkon përfundimin e procesit të miratimit, që do të thotë se dokumenti mund të vuloset. Departamenti i financës dhe administratës ruan arkivin e dokumenteve në përputhje me përcaktimet e kësaj metode dhe i regjistron në librin e regjistrimit të vulosur dhe bën shënime.

2. Lloje të ndryshme kontratash (përfshirë kontratat inxhinierike dhe kontratat jo inxhinierike): Pas përfundimit të procesit të miratimit në përputhje me kërkesat e "Formulari i miratimit të kontratës jo inxhinierike" në "Masat e menaxhimit të kontratës ekonomike të kompanisë" ose "Miratimi i kontratës inxhinierike". Formulari” në “Masat e Menaxhimit të Kontratës Inxhinierike të Kompanisë”, kontrata mund të vuloset. Departamenti i Financës dhe Administratës ruan dosjen e kontratës në përputhje me përcaktimet e këtyre dy masave dhe e regjistron atë në librin e regjistrimit të vulosur duke bërë shënime.

3. Formulari i kontaktit inxhinierik dhe teknik, në përputhje me “Masat e Menaxhimit dhe Rregullat e Procesit për Format Inxhinierike dhe Teknike të Kontaktit të Shoqërisë”

Formulari i brendshëm i miratimit për ndryshimet në projekt kërkon përfundimin e procesit të miratimit. Nëse teksti i kontratës ka një nënshkrim të vlefshëm, ai mund të vuloset. Departamenti i financës dhe administratës ruan dosjen e formularit të kontaktit në përputhje me rregulloret e menaxhimit dhe e regjistron atë në librin e regjistrimit të vulosur, duke bërë shënime.

4. Raporti i zgjidhjes inxhinierike: Sipas “Tabela e situatës së punës së vendbanimeve inxhinierike” dhe “Masat e menaxhimit të vendbanimeve inxhinierike të kompanisë”

"Manuali i zgjidhjes së Cheng" kërkon përfundimin e procesit të miratimit, i cili mund të vuloset. Departamenti i Financës dhe Administratës e mban dosjen e shlyerjes në përputhje me rregulloret e menaxhimit dhe e regjistron atë në librin e regjistrimit të vulosur, duke bërë shënime.

5. Dëshmi për shpenzime specifike pagese, kredi financimi, deklaratë tatimore, pasqyra financiare, certifikim i jashtëm i kompanisë etj.

Të gjitha certifikatat, licencat, inspektimet vjetore etj. që kërkojnë vulosje duhet të miratohen dhe miratohen nga drejtori i përgjithshëm përpara vulosjes.

6. Për detyrat rutinë të përditshme që kërkojnë vulosje, si regjistrimi i librit, lejet e daljes, letrat zyrtare dhe prezantimet

Për prokurimin e mjeteve të zyrës, garancisë vjetore të pajisjeve të zyrës dhe raporteve të personelit që kërkojnë vulosje, ato nënshkruhen dhe vulosen nga përgjegjësi i departamentit të financës dhe administratës.

7. Për kontratat kryesore, raportet etj. me qeverinë, bankat dhe njësitë bashkëpunuese të lidhura me to, si dhe për shumat e mëdha të shpenzimeve, shuma totale përcaktohet nga

Menaxheri miraton dhe vulos personalisht.

Shënim: 1-4 situatat e mësipërme, që përfshijnë çështje të rëndësishme, duhet të miratohen nga menaxheri i përgjithshëm përpara se të vulosen.

Neni 13: Përdorimi i vulave do t'i nënshtrohet një sistemi regjistrimi, duke treguar arsyen e përdorimit, sasinë, aplikantin, miratuesin dhe datën e përdorimit.

1. Kur përdorni një vulë, kujdestari duhet të kontrollojë dhe verifikojë përmbajtjen, procedurat dhe formatin e dokumentit të vulosur. Nëse gjenden ndonjë problem, ato duhet të konsultohen menjëherë me drejtuesin dhe të zgjidhen siç duhet.

2

Ndalohet rreptësisht përdorimi i vulave në letrat e zbrazëta, letrat hyrëse dhe kontratat. Kur mbajtësi i vulës është larguar për një kohë të gjatë, ai duhet ta transferojë vulën siç duhet për të shmangur vonesën e punës.

6, Menaxhimi i letrës së hyrjes

Neni 14: Letrat e prezantimit përgjithësisht mbahen nga Departamenti i Financës dhe Administratës.

Neni 15: Ndalohet rreptësisht hapja e shkronjave të zbrazëta të hyrjes.

7, Dispozitat Suplementare

Neni 16: Nëse vula nuk përdoret ose mbahet në përputhje me kërkesat e këtyre masave, duke sjellë si pasojë humbje, vjedhje, imitim etj., personi përgjegjës kritikohet dhe edukohet, ndëshkohet administrativisht, dënohet ekonomikisht, madje mbahet ligjërisht. përgjegjës sipas rëndesës së rrethanave.

Neni 17: Këto masa do të interpretohen dhe plotësohen nga Departamenti i Financës dhe Administratës dhe do të shpallen dhe do të hyjnë në fuqi nga Drejtori i Përgjithshëm i shoqërisë.