Klasifikimi dhe përdorimi i vulave të kompanisë

1, Kategoritë kryesore të vulave të kompanisë

1. Vula zyrtare

2. Vula financiare

3. Vula e korporatës

4. Vula specifike e kontratës

5. Vula e posaçme e faturës

2, Përdorimi

1. Vula zyrtare: Përdoret për asgjësimin e punëve të jashtme të kompanisë, duke përfshirë industrinë dhe tregtinë, taksat, bankat dhe punë të tjera të jashtme që kërkojnë vulosje.

2. Vula financiare: Përdoret për lëshimin e faturave të kompanisë, çeqeve, etj. duhet të vulosen kur lëshohen, zakonisht të referuara si vula bankare.

3. Vula e korporatës: Përdoret për qëllime specifike, kompania gjithashtu duhet të vendosë këtë vulë kur lëshon fatura, zakonisht të referuara si vula bankare.

4. Vula specifike e kontratës: Fjalë për fjalë, zakonisht kërkohet të vuloset kur kompania nënshkruan një kontratë.

5. Vula e posaçme e faturës: Kërkohet të vuloset kur kompania lëshon fatura.

3, Statusi i aplikimit të vulave

1. Nëse një shoqëri nuk ka një vulë specifike të kontratës, ajo mund të zëvendësohet me një vulë zyrtare, duke e bërë më të gjerë fushën e zbatimit të vulës zyrtare dhe më të gjerë fushën e efektivitetit ligjor.

Nëse një kompani nuk ka një vulë të veçantë faturë, ajo mund të zëvendësohet me një vulë financiare, e cila do të përdoret shpesh në punët financiare. Frekuenca e aplikimit do të jetë më e lartë dhe masat parandaluese të përdorura duhet të jenë më të detajuara.

3. Përdorimi i vulës së përfaqësuesit ligjor është më i zakonshëm në përdorime specifike. Për shembull, kur një kompani nënshkruan një kontratë, kushtet dhe rregulloret e kontratës kërkojnë që si vula e veçantë e kontratës ashtu edhe vula e përfaqësuesit ligjor të kenë efekt juridik. Prandaj, vula e përfaqësuesit ligjor duhet të vendoset vetëm në bazë të përdorimit specifik të kushteve dhe rregulloreve të kontratës, të cilat duhet të lidhen me kontrollin e brendshëm të ndërmarrjes dhe nuk kërkohet nga ligji për shoqëritë tregtare. Nënshkrimi i përfaqësuesit ligjor: Është e barabartë me një vulë përfaqësuesi ligjor dhe duhet zgjedhur njëra nga të dyja. Nëse zgjidhet një nënshkrim përfaqësues ligjor, një ndërmarrje nuk ka nevojë të ketë një vulë përfaqësuesi ligjor. Në të gjitha përdorimet specifike të vulës së përfaqësuesit ligjor, ajo duhet të zëvendësohet me një nënshkrim të përfaqësuesit ligjor. Për shembull, në rastin e emetimit të faturave financiare, vula e vogël e bankës bëhet natyrshëm një nënshkrim përfaqësues ligjor. Le të flasim për vulat e rezervuara për bankat. Personalisht, unë besoj se një vulë e madhe mund të jetë vetëm një vulë financiare, ndërsa një vulë e vogël mund të jetë një vulë përfaqësuesi ligjor dhe një nënshkrim përfaqësues ligjor. Natyrisht, nënshkrimi i personelit kyç në ndërmarrje mund të rezervohet edhe si vulë bankare, siç është drejtori i përgjithshëm.

4. Përdorimi i një vule të veçantë të kontratës kërkon të kuptuarit e llojit të kontratës në të drejtën e kontratës. Para se të përdorni këtë kapitull, duhet të lexoni me kujdes kushtet e kontratës. Nëse ky kapitull është i vulosur, kontrata do të ketë efekt juridik. Prandaj, përdorimi i këtij kapitulli duhet të fokusohet në kushtet e nënshkrimit të kontratës.

5. Përdorimi i vulës speciale të faturës nuk kërkon panik të tepruar, pasi edhe nëse fatura e një kompanie tjetër është e vulosur me vulën e faturës së kompanisë suaj, nuk ka efekt juridik. Për faktin se sistemi tatimor njëherë ka futur numrin e faturës në kartën e kontrollit tatimor të kompanisë gjatë shitjes së faturave, vula e faturës është vulosur vetëm pas lëshimit të faturës.

4, Menaxhimi dhe parandalimi i kontrollit të brendshëm të vulave

1. Menaxhimi i vulave zyrtare zakonisht menaxhohet nga departamentet ligjore ose financiare të shoqërisë, pasi këto dy departamente kanë shumë punë të jashtme si Banka e Tatimeve Industriale dhe Tregtare.

2. Menaxhimi i vulave financiare zakonisht menaxhohet nga departamenti i financave të kompanisë, dhe ka shumë fatura të lëshuara.

3. Menaxhimi i vulës së përfaqësuesit ligjor zakonisht menaxhohet nga përfaqësuesi ligjor, ose nga një person tjetër i autorizuar nga departamenti i financave i cili nuk është në përputhje me pozicionin.

4. Menaxhimi i vulave specifike të kontratës zakonisht menaxhohet nga departamenti ligjor ose financiar i shoqërisë dhe sigurisht duhet t'i bashkëngjitet një formular miratimi, i cili duhet të vuloset me pëlqimin e të gjithë personelit përkatës.

5. Menaxhimi i vulave speciale të faturave zakonisht menaxhohet nga departamenti i financave.