Детаљи упутстава за подношење
Упутство за подношење службеног печата

Члан 1. Када орган јавне безбедности води рачуна о подношењу и регистрацији службеног печата, прегледаће и региструје личну карту лица задуженог за гравирање службеног печата, као и писмену обавезу да су достављени списи верни и важи (видети Додатак 1). Да би предузећа гравирала службене печате, такође треба да прегледају и региструју важећи сертификат о идентитету законског заступника.

Члан 2. Према различитим потребама гравирања службеног печата, регистрација службеног печата се дели на нову гравуру (службени печат урезује новооснована јединица), додатну гравуру (угравира се службени печат који није печат правног назива) и поновно гравирање (потребно због застарелости или оштећења службеног печата). Постоје четири поступка: поновно гравирање) и поновно гравирање (поновно гравирање је потребно јер је службени печат изгубљен или украден).

Члан 3. Ако је службени печат новоурезан, органи јавне безбедности прегледају и региструју материјал према природи јединице или установе. За организације и институције на свим нивоима Комунистичке партије Кине, државне административне агенције, демократске партије и синдикате, Савез комунистичке омладине, Савез жена и друге групе којима је потребно угравирати службене печате, текст одобрења регистроване организације и установе и документ издат од стране надређеног органа (надлежно одељење) мора бити прегледан. Службено писмо (уводно писмо); за предузећа, установе, друштвене групе регистроване у одељењу цивилних послова, приватне непривредне установе и сеоске (становничке) одборе који треба да урезују службене печате, мора се прегледати потврда о гравирању издата од стране надређеног органа и оснивање јединице и регистрован од текста одобрења. Ако не постоји надлежно одељење, прегледаће се оригинална дозвола за пословање и потврда о регистрацији издата од стране одељења за управљање регистрацијом.

Члан 4. Приликом урезивања додатног службеног печата, поред материјала из чл. 1. и 3., органи јавне безбедности прегледају и региструју и уводно писмо јединице са печатом службеног назива, оригиналном потврдом о регистрацији службеног печата и печатом. сертификат носиоца. Уколико је потребно угравирати посебан печат фактуре, прегледаће се и регистровати и оригинал потврде о пореској регистрацији.

Члан 5. Приликом поновног гравирања службеног печата, поред материјала из чл. 1. и 3., орган јавне безбедности прегледа и региструје и оригинал службеног печата, уверења о поседовању печата и службеног печата који треба заменити. . Под надзором особља на излогу за архивирање, одговорно лице ће уништити службени печат који је потребно заменити на лицу места. Истовремено, особље у прозору за архивирање ће издати образац за регистрацију уништавања печата јединици за употребу печата (види Прилог 2).

Члан 6. За поновно гравирање службеног печата, поред материјала из чл. 1. и 3., мора бити лично присутан законски заступник. Орган јавне безбедности ће такође прегледати и регистровати изјаву о губитку из новина на нивоу општине Нањинг или изнад њега, лични документ правног лица, оригинални званични сертификат о регистрацији печата и носиоца печата. Цертификат поглавља. Уколико законски заступник из било ког разлога заиста није у могућности да присуствује, прегледаће се оригинал и копија личне карте законског заступника, потписано пуномоћје (које мора бити оверено код нотара) и горе наведени други материјали и регистровани. Ако је јединица за коришћење печата друштво са ограниченом одговорношћу, она такође мора да обезбеди машински читљива документа за акционаре предузећа коју издаје индустријско и комерцијално одељење, као и пуномоћје потписано од стране свих акционара (оригинал и копија идентитета акционара). документ мора бити издат, а пуномоћје оверено код нотара). ).

Члан 7. Ако јединицу за гравирање печата повери јединица за употребу печата да региструје нови или додатни службени печат, орган јавне безбедности прегледаће и региструје службену картицу службеника граверске индустрије и писмено пуномоћје лице задужено за јединицу за коришћење печата (видети Прилог 3) и писмену обавезу да су списи истинити и валидни, као и горе наведени потребни материјали. Ако се службени печат поново гравира или регравира, јединица која користи печат мора сама да се пријави за подношење и регистрацију.

Члан 8. За гравирање, поновно гравирање или замену службених печата, за преглед материјала и регистрацију надлежан је окружни (окружни) регистарски прозор који је првобитно обрадио нову гравуру службених печата.