1、 Опште одредбе

Члан 1: Да би се обезбедила законитост, озбиљност и поузданост употребе печата и уводних писама, ефективно заштитили интереси предузећа и спречио настанак незаконитих радњи, овај метод је посебно формулисан.

2、 Гравирање печата

Члан 2: Урезивање разних печата предузећа (укључујући печате одељења и пословне печате) мора да одобри генерални директор. Одељење за финансије и администрацију ће, са уводним писмом компаније, једнообразно отићи до јединице за гравирање печата коју је за гравирање одобрила владина агенција.

3、 Употреба печата

Члан 3: Нове печате треба прописно утиснути и чувати као узорке за будућу употребу.

Члан 4: Пре употребе печата, финансијска и административна одељења морају издати обавештење о употреби, регистровати употребу, навести датум употребе, одељење за издавање и обим употребе.

4、 Очување, примопредаја и суспензија печата

Члан 5: Све врсте печата предузећа мора чувати посвећено лице.

1. Печат компаније, печат законског заступника, печат уговора и печат царинске декларације ће чувати наменско финансијско и административно особље.

2. Финансијски печат, печат фактуре и финансијски печат чувају се одвојено од стране особља из финансијског одељења.

3. Печате сваког одељења чува одређена особа из сваког одељења.

4. Чување печата мора бити евидентирано (погледати прилог), наводећи назив печата, број комада, датум пријема, датум употребе, примаоца, чувара, даваоца одобрења, дизајна и друге податке и доставити Финансије и Управи Одељење за подношење.

Члан 6: Чување печата мора бити безбедно и поуздано, и мора бити закључано ради чувања. Печаћење се не повјерава другима на чување и не смије се вршити без посебних разлога.

Члан 7: Уколико дође до ненормалних појава или губитака у складиштењу печата, место догађаја треба заштитити и благовремено пријавити. Ако су околности озбиљне, мора се успоставити сарадња са Министарством јавне безбедности како би се оне истражиле и позабавиле.

Члан 8: Пренос печата се врши кроз процедуре, а потписује се потврда о поступку преноса у којој се назначава лице за пренос, лице за пренос, лице за надзор, време преноса, цртежи и други подаци.

Члан 9: У следећим околностима, печат се укида:

1. Промена назива компаније.

2. Управни одбор или генерално руководство обавештавају о промени дизајна печата.

3. Оштећена заптивка током употребе.

4. Ако је печат изгубљен или украден, проглашава се неважећим.

Члан 10: Печати који више нису у употреби биће одмах запечаћени или уништени по потреби, а за подношење, враћање, архивирање и уништавање печата се успоставља регистарски досије.

5、 Употреба печата

Члан 11. Обим употребе:

1. Сви интерни и екстерни документи, уводна писма и извештаји који се подносе у име компаније морају бити печатирани печатом компаније.

2. У оквиру послова одељења ставити печат одељења.

3. За све уговоре користите посебан печат уговора; Велики уговори се могу потписати печатом компаније.

4. За финансијске рачуноводствене трансакције користите специјални финансијски печат.

5. За грађевинске пројекте и техничке контакт форме везане за инжењеринг, користите посебан печат инжењерске технологије.

Члан 12: Употреба печата подлеже систему одобрења, укључујући следеће ситуације:

1. Документи компаније (укључујући документе са црвеним главама и документе без црвених глава): Према „Мерама управљања документима компаније“, компанија издаје документе

„Рукопис“ захтева завршетак процеса одобравања, што значи да документ може бити печатиран. Одељење за финансије и администрацију води архиву докумената у складу са одредбама овог начина и уписује је у оверену уписну књигу и прави белешке.

2. Различите врсте уговора (укључујући уговоре о инжењерингу и неинжењерске уговоре): Након завршетка процеса одобравања у складу са захтевима „Форма за одобрење уговора о неинжењерингу“ у „Мерама управљања економским уговором предузећа“ или „Одобрење уговора о инжењерингу“ Образац“ у „Мере управљања уговором о инжењерингу предузећа“, уговор се може оверити печатом. Одељење за финансије и администрацију води спис уговора у складу са одредбама ове две мере и уписује га у оверену уписну књигу, уз забелешке.

3. Инжењерско-технички контакт образац, у складу са „Менама управљања и процесним правилима за инжењерско-техничке контакт форме предузећа“

Образац интерног одобрења за измене у пројекту захтева завршетак процеса одобравања. Ако текст уговора има валидан потпис, може бити оверен печатом. Одељење за финансије и администрацију води досије контакт обрасца у складу са прописима о управљању и региструје га у оверену уписну књигу, правећи белешке.

4. Извештај о инжињерском нагодби: према „Табела радних ситуација у инжењерском решењу“ и „Мјере управљања инжењерским нагодбом компаније“

„Приручник за поравнање у Ченгу“ захтева завршетак процеса одобравања, који може бити печатиран. Одељење за финансије и администрацију води досије поравнања у складу са прописима о управљању и уписује га у оверену уписну књигу, уз забелешке.

5. Доказ о специфичним трошковима плаћања, кредити за финансирање, пореска пријава, финансијски извештаји, спољна сертификација компаније итд.

Сви сертификати, лиценце, годишње инспекције итд. који захтевају печатирање морају бити одобрени и одобрени од стране генералног директора пре печата.

6. За свакодневне рутинске задатке који захтевају печатирање, као што су регистрација књига, излазне дозволе, званична писма и представљања

За набавку канцеларијског материјала, годишњу гаранцију на канцеларијску опрему и кадровске извештаје који захтевају печат, потписује и оверава начелник одељења за финансије и администрацију.

7. За веће уговоре, извештаје, итд. са владом, банкама и повезаним сарадничким јединицама, као и за велике износе расхода, укупан износ се утврђује према

Менаџер лично одобрава и печатира.

Напомена: Горе наведене 1-4 ситуације, које се тичу важних ствари, морају бити одобрене од стране генералног директора пре него што буду печатиране.

Члан 13: Употреба печата подлеже систему регистрације, наводећи разлог за употребу, количину, подносиоца захтева, одобраваоца и датум употребе.

1. Када се користи печат, чувар треба да провери и провери садржај, процедуре и формат документа са печатом. Ако се пронађу проблеми, треба их одмах консултовати са вођом и правилно решити.

2

Строго је забрањено коришћење печата на празним меморандумима, уводним писмима и уговорима. Када је чувар печата одсутан дуже време, они морају правилно пренети печат како би избегли одлагање рада.

6、 Управљање уводним писмом

Члан 14: Уводна писма углавном чува Одељење за финансије и администрацију.

Члан 15: Строго је забрањено отварање празних уводних писама.

7、 Допунске одредбе

Члан 16: Ако се печат не користи или чува у складу са захтевима ових Мера, што за последицу има губитак, крађу, имитацију и сл., одговорно лице ће бити критиковано и образовано, административно кажњено, економски кажњено, па чак и држано у притвору. одговоран према тежини околности.

Члан 17: Ове мере тумачи и допуњује Одељење за финансије и администрацију, а објављује и ступа на снагу генерални директор компаније.