Класификација и употреба печата компаније

1、 Главне категорије печата компаније

1. Службени печат

2. Финансијски печат

3. Корпоративни печат

4. Специфичан печат уговора

5. Посебни печат фактуре

2、 Употреба

1. Службени печат: Користи се за располагање спољним пословима компаније, укључујући индустрију и трговину, порезе, банкарство и друге спољне послове који захтевају печат.

2. Финансијски печат: Користи се за издавање рачуна компаније, чекова, итд., потребно је печат приликом издавања, обично се назива печат банке.

3. Корпоративни печат: Користи се у посебне сврхе, компанија такође треба да стави овај печат приликом издавања рачуна, који се обично назива печат банке.

4. Печат специфичан за уговор: Буквално, обично се тражи да буде печат када компанија потпише уговор.

5. Посебни печат фактуре: Обавезно је да буде печат када компанија издаје фактуре.

3、 Статус примене печата

1. Ако предузеће нема печат посебног уговора, он се може заменити службеним печатом, чиме се обим примене службеног печата шири, а обим правне делотворности шири.

Уколико предузеће нема посебан печат фактуре, он се може заменити финансијским печатом, који ће се често користити у финансијском раду. Учесталост примене ће бити већа, а превентивне мере које се користе треба да буду детаљније.

3. Употреба печата законског заступника је чешћа у специфичним употребама. На пример, када компанија потпише уговор, услови уговора и прописи захтевају да и посебан печат уговора и печат законског заступника имају правно дејство. Дакле, печат законског заступника треба да буде стављен само у складу са специфичном употребом уговорних одредби и прописа, што треба да се односи на унутрашњу контролу предузећа и није прописано Законом о привредним друштвима. Потпис законског заступника: Еквивалентан је печату законског заступника и треба изабрати један од та два. Ако је изабран потпис законског заступника, предузеће не мора да има печат законског заступника. У свим специфичним употребама печата законског заступника, треба га заменити потписом законског заступника. На пример, у случају издавања финансијских записа, мали печат банке природно постаје потпис законског заступника. Хајде да причамо о резервисаним печатима за банке. Лично сматрам да велики печат може бити само финансијски печат, док мали печат може бити печат законског заступника и потпис законског заступника. Наравно, потпис кључног особља у предузећу може бити резервисан и као печат банке, као што је генерални директор.

4. Употреба посебног печата уговора захтева разумевање врсте уговора у уговорном праву. Пре коришћења овог поглавља, треба пажљиво прочитати услове уговора. Ако је ово поглавље печатирано, уговор ће имати правно дејство. Стога, коришћење овог поглавља треба да се фокусира на услове потписивања уговора.

5. Употреба посебног печата фактуре не захтева претерану панику, јер чак и ако је фактура друге компаније отиснута печатом фактуре ваше компаније, то нема правно дејство. Због чињенице да је порески систем једном приликом продаје фактура унео број рачуна у пореску контролну картицу предузећа, печат фактуре је печатиран тек након издавања рачуна.

4、 Управљање и интерна контрола Превенција печата

1. Управљање службеним печатима обично управљају правна или финансијска одељења компаније, пошто ова два одељења имају доста спољних послова као што је Индустријска и комерцијална пореска банка.

2. Управљање финансијским печатима обично управља финансијско одељење компаније, и постоји много издатих фактура.

3. Управљање печатом законског заступника обично води законски заступник, или друго лице овлашћено од стране финансијског одељења које није компатибилно са положајем.

4. Управљање печатима специфичним за уговоре обично води правна или финансијска служба компаније, и наравно, мора се приложити формулар за одобрење који мора бити печатиран уз сагласност сво релевантног особља.

5. Управљање специјалним печатима фактура обично управља одељење финансија.