1. Ketentuan Umum

Pasal 1: Dina raraga pikeun mastikeun legality, seriousness, jeung reliabilitas pamakéan segel jeung surat bubuka, éféktif ngajaga kapentingan pausahaan, jeung nyegah lumangsungna kagiatan ilegal, metoda ieu dirumuskeun husus.

2. Ukiran segel

Pasal 2: Ukiran rupa-rupa segel perusahaan (kalebet segel jabatan sareng segel bisnis) kedah disatujuan ku Manajer Umum. Departemen Keuangan sarta Administrasi wajib, kalawan surat bubuka parusahaan, seragam buka Unit ukiran segel disatujuan ku agénsi pamaréntah pikeun ukiran.

3. Penggunaan segel

Pasal 3: Anjing laut anyar kedah dicap leres sareng disimpen salaku conto pikeun rujukan ka hareup.

Pasal 4: Sateuacan nganggo segel, departemén kauangan sareng administrasi kedah ngaluarkeun bewara pamakean, ngadaptarkeun pamakean, nunjukkeun tanggal pamakean, jabatan anu ngaluarkeun, sareng ruang lingkup pamakean.

4. Ngawétkeun, Handover, sarta Gantung tina anjing laut

Pasal 5: Sadaya jinis segel perusahaan kedah disimpen ku jalma anu khusus.

1. Segel perusahaan, segel wawakil hukum, segel kontrak, sareng segel deklarasi adat kedah dijaga ku tanaga kauangan sareng administrasi khusus.

2. The segel finansial, segel invoice, sarta segel finansial anu diteundeun misah ku tanaga ti departemen keuangan.

3. Segel unggal departemén kedah disimpen ku jalma anu ditunjuk ti unggal departemen.

4. The hak asuh anjing laut kudu dirékam (tingali lampiran), nunjukkeun nami segel, jumlah potongan, tanggal resi, tanggal pamakéan, panarima, custodian, approver, desain, sarta informasi sejenna, sarta dikintunkeun ka Keuangan sarta Administrasi. Departemen pikeun filing.

Pasal 6: Panyimpenan anjing laut kedah aman sareng dipercaya, sareng kedah dikonci pikeun dijaga. Segel teu kudu dipercayakeun ka batur pikeun safekeeping, sarta teu kudu dilaksanakeun tanpa alesan husus.

Pasal 7: Upami aya fénoména abnormal atanapi karugian dina neundeun anjing laut, tempatna kedah dijagi sareng dilaporkeun dina waktosna. Upami kaayaanna parah, gawé bareng sareng Kamentrian Kaamanan Umum kedah dilakukeun pikeun nalungtik sareng nganyahokeunana.

Pasal 8: Mindahkeun segel kedah dilaksanakeun ngaliwatan prosedur, sareng sertipikat prosedur transfer kedah ditandatanganan, nunjukkeun jalma transfer, jalma transfer, jalma pangawasan, waktos transfer, gambar, sareng inpormasi sanésna.

Pasal 9: Dina kaayaan di handap ieu, segel bakal dieureunkeun:

1. Ganti ngaran pausahaan.

2. Dewan direksi atawa manajemén umum wajib ngabéjaan parobahan desain segel.

3. segel ruksak salila pamakéan.

4. Lamun segel leungit atawa dipaling, eta dinyatakeun teu sah.

Pasal 10: Segel nu geus teu dipake kudu geuwat disegel atawa ancur sakumaha diperlukeun, sarta file pendaptaran pikeun ngirimkeun, mulang, arsip, jeung karuksakan anjing laut bakal ngadegkeun.

5. Pamakéan segel

Pasal 11 Lingkup Pamakéan:

1. Sadaya dokumén internal sareng éksternal, surat bubuka, sareng laporan anu dikintunkeun dina nami perusahaan kedah dicap ku segel perusahaan.

2. Dina lingkup bisnis departmental, affix segel departemen.

3. Pikeun sakabéh kontrak, make Seal Husus Kontrak; Kontrak utama tiasa ditandatanganan sareng segel perusahaan.

4. Pikeun transaksi akuntansi finansial, make segel husus finansial.

5. Pikeun proyék-proyék konstruksi sareng bentuk kontak téknis anu aya hubunganana sareng rékayasa, nganggo segel khusus téknologi rékayasa.

Pasal 12: Pamakéan segel kedah tunduk kana sistem persetujuan, kalebet kaayaan ieu:

1. Dokumén perusahaan (kaasup dokumén anu dipingpin beureum sareng dokumén anu henteu dipingpin beureum): Numutkeun "Ukuran Manajemén Dokumén Perusahaan", perusahaan ngaluarkeun dokumén.

"Naskah" ngabutuhkeun parantosan prosés persetujuan, anu hartosna dokumén tiasa dicap. Departemen keuangan sarta administrasi wajib ngajaga arsip dokumén luyu jeung dibekelan metoda ieu, sarta ngadaptarkeun eta dina buku pendaptaran dicap jeung nyieun catetan.

2. Rupa-rupa kontrak (kaasup kontrak rékayasa jeung kontrak non rékayasa): Sanggeus réngsé prosés persetujuan luyu jeung sarat tina "Formulir Persetujuan Kontrak Non Téknik" dina "Ukuran Manajemén Kontrak Ékonomi Perusahaan" atawa "Persetujuan Kontrak Rekayasa". Formulir" dina "Ukuran Manajemén Kontrak Téknik Perusahaan", kontrakna tiasa dicap. Departemen Keuangan sareng Administrasi kedah nyimpen file kontrak saluyu sareng katangtuan dua ukuran ieu sareng ngadaptarkeun dina buku pendaptaran anu dicap, ngadamel catetan.

3. Bentuk kontak rékayasa sareng téknis, saluyu sareng "Ukuran Manajemén sareng Aturan Prosés pikeun Téknik sareng Bentuk Kontak Téknis Perusahaan"

Bentuk persetujuan internal pikeun parobahan dina proyék merlukeun parantosan prosés persetujuan. Upami téks kontrak ngagaduhan tanda tangan anu sah, éta tiasa dicap. Departemen keuangan sareng administrasi kedah nyimpen file formulir kontak saluyu sareng peraturan manajemén sareng ngadaptarkeun dina buku pendaptaran anu dicap, ngadamel catetan.

4. Laporan Patempatan Téknik: Nurutkeun kana "Table Situasi Kerja Patempatan Téknik" sareng "Ukuran Manajemén Patempatan Téknik Perusahaan"

The "Cheng Settlement Manual" merlukeun parantosan prosés persetujuan, nu bisa dicap. Departemen Keuangan sareng Administrasi kedah nyimpen file pakampungan saluyu sareng peraturan manajemén sareng ngadaptarkeun kana buku pendaptaran anu dicap, ngadamel catetan.

5. Buktina biaya pamayaran khusus, pinjaman pembiayaan, deklarasi pajeg, pernyataan kauangan, sertifikasi perusahaan luar, jsb

Sadaya sertipikat, lisensi, pamariksaan taunan, jeung sajabana anu merlukeun stamping kudu disatujuan tur disatujuan ku manajer umum saméméh stamping.

6. Pikeun tugas rutin sapopoe anu merlukeun stamping, saperti pendaptaran buku, ijin kaluar, surat resmi, jeung bubuka.

Pikeun ngayakeun suplai kantor, jaminan taunan pakakas kantor, sarta laporan tanaga anu merlukeun stamping, aranjeunna kedah ditandatanganan sarta dicap ku kapala departemen keuangan sarta administrasi.

7. Pikeun kontrak utama, laporan, jeung sajabana jeung pamaréntah, bank, jeung unit kolaborasi patali, sarta pikeun jumlah badag pengeluaran, jumlah total bakal ditangtukeun ku

manajer pribadi approves na perangko.

Catetan: Situasi 1-4 di luhur, ngalibetkeun hal-hal penting, kedah disatujuan ku manajer umum sateuacan dicap.

Pasal 13: Pamakéan segel kedah tunduk kana sistem pendaptaran, nunjukkeun alesan pamakean, kuantitas, pelamar, approver, sareng tanggal panggunaan.

1. Nalika nganggo segel, kustodian kedah mariksa sareng pariksa eusi, prosedur, sareng format dokumén anu dicap. Upami aya masalah anu kapendak, aranjeunna kedah geuwat konsultasi sareng pamimpin sareng direngsekeun kalayan leres.

2

Dilarang pisan ngagunakeun segel dina kop surat kosong, surat bubuka, sareng kontrak. Nalika panangtu segel jauh pikeun lila, aranjeunna kedah nransper segel anu leres pikeun ngahindarkeun padamelan.

6. Manajemén surat bubuka

Pasal 14: Surat bubuka umumna disimpen ku Departemen Keuangan sareng Administrasi.

Pasal 15: Dilarang pisan muka surat bubuka kosong.

7. Ketentuan Tambahan

Pasal 16: Upami segel henteu dianggo atanapi disimpen saluyu sareng sarat-sarat Ukuran ieu, nyababkeun karugian, maling, niru, sareng sajabana, anu tanggung jawabna kedah dikritik sareng dididik, dihukum sacara administratif, dihukum ékonomis, bahkan dilaksanakeun sacara hukum. tanggung jawab nurutkeun severity tina kaayaan.

Pasal 17: Ukuran ieu kedah diinterpretasi sareng ditambah ku Departemen Keuangan sareng Administrasi, sareng kedah diumumkeun sareng dilaksanakeun ku Pangurus Umum perusahaan.