Detaljer för arkiveringsinstruktioner
Instruktioner för officiell sigillarkivering

Artikel 1 När det allmänna säkerhetsorganet sköter arkiveringen och registreringen av ett officiellt sigill, ska det granska och registrera identitetskortet för den person som ansvarar för graveringen av det officiella sigillen, samt ett skriftligt åtagande om att det tillhandahållna arkiveringsmaterialet är sant och giltig (se bilaga 1). För att företag ska kunna gravera officiella sigill bör de också granska och registrera det juridiska ombudets giltiga identitetsintyg.

Artikel 2 Beroende på de olika behoven av officiell sigillgravering delas den officiella sigillregistreringen upp i ny gravering (ett officiellt sigill graveras av en nyinrättad enhet), ytterligare gravyr (ett annat officiellt sigill än det juridiska namnet sigill är graverat) och nygravering (krävs på grund av att det officiella sigillet är föråldrat eller skadat). Det finns fyra procedurer: omgravering) och omgravering (omgravering krävs eftersom det officiella sigillet har förlorats eller stulits).

Artikel 3 Om det officiella sigillet är nygraverat, ska de allmänna säkerhetsorganen granska och registrera materialet i enlighet med enhetens eller institutionens art. För organisationer och institutioner på alla nivåer i Kinas kommunistiska parti, statliga administrativa myndigheter, demokratiska partier och fackföreningar, Communist Youth League, Women's Federation och andra grupper som behöver gravera officiella sigill, godkännandetexten för den registrerade organisationen och institutionen och dokumentet som utfärdats av den överordnade myndigheten (behörig avdelning) måste granskas. Officiellt brev (introduktionsbrev); för företag, institutioner, sociala grupper som är registrerade hos avdelningen för civila angelägenheter, privata icke-företagsinstitutioner och bykommittéer (invånare) som behöver gravera officiella sigill, måste gravyrintyget som utfärdats av den överordnade myndigheten och inrättandet av enheten ses över och registrerad av godkännandetext. Om det inte finns någon behörig avdelning ska den ursprungliga affärslicensen och registreringsbeviset som utfärdats av registreringsavdelningen granskas.

Artikel 4 Vid gravering av ett ytterligare officiellt sigill, utöver materialet i artiklarna 1 och 3, ska de allmänna säkerhetsorganen också granska och registrera enhetens introduktionsbrev stämplat med det juridiska namnet sigill, det ursprungliga officiella sigillregistreringsbeviset och sigillen innehavarcertifikat. Om ett särskilt fakturasigill ska graveras ska även det ursprungliga skattebeviset granskas och registreras.

Artikel 5 När ett officiellt sigill graveras på nytt, utöver materialet i artiklarna 1 och 3, ska det allmänna säkerhetsorganet också granska och registrera det ursprungliga officiella sigillintyget, sigillinnehavsintyget och det officiella sigill som behöver bytas ut. . Under överinseende av personalen vid arkiveringsfönstret kommer ansvarig att förstöra den officiella förseglingen som behöver bytas ut på plats. Samtidigt kommer personalen vid arkiveringsfönstret att utfärda ett registreringsformulär för förseglingsförstöring till den förseglingsanvändande enheten (se bilaga 2).

Artikel 6 För att omgravera ett officiellt sigill måste, utöver materialet i artiklarna 1 och 3, det juridiska ombudet vara personligen närvarande. Det allmänna säkerhetsorganet ska också granska och registrera förlustrapporten från en tidning på eller över Nanjings kommunala nivå, den juridiska personens identitetshandling, det ursprungliga officiella registreringsbeviset för sigill och sigillinnehavaren. Kapitel certifikat. Om det juridiska ombudet verkligen inte kan närvara av någon anledning, ska originalet och kopian av det juridiska ombudets ID-kort, en undertecknad fullmakt (som måste vara attesterad av ett notariekontor) och ovannämnda övriga material granskas och registrerad. Om den sigillanvändande enheten är ett aktiebolag ska den även tillhandahålla maskinläsbara dokument för företagets aktieägare utfärdade av industri- och handelsavdelningen samt fullmakt undertecknad av alla aktieägare (original och kopia av aktieägarens identitet handling måste utfärdas och fullmakten måste vara attesterad av ett notariekontor). ).

Artikel 7 Om en officiell sigillgraveringsverksamhetsenhet anförtros av den sigillanvändande enheten att registrera ett nytt eller ytterligare officiellt sigill, ska det allmänna säkerhetsorganet granska och registrera det officiella servicekortet för sigillgraveringsbranschen och den skriftliga fullmakten från person som ansvarar för den sälanvändande enheten (se bilaga 3) och det skriftliga åtagandet att arkiveringsmaterialet är sant och giltigt, samt ovan nämnda material som krävs. Om det officiella sigillet ska graveras om eller omgraveras måste den enhet som använder sigillen ansöka om arkivering och registrering på egen hand.

Artikel 8 För gravering, omgravering eller utbyte av officiella sigill ska det distriktsregistreringsfönster som ursprungligen hanterade den nya graveringen av officiella sigill ansvara för materialgranskning och registrering.