1、 Allmänna bestämmelser

Artikel 1: För att säkerställa lagligheten, allvaret och tillförlitligheten av användningen av sigill och introduktionsbrev, effektivt skydda företagets intressen och förhindra uppkomsten av illegal verksamhet, är denna metod speciellt formulerad.

2、 Gravering av sigill

Artikel 2: Graveringen av olika företagssigill (inklusive avdelningssigill och affärssigill) måste godkännas av General Manager. Ekonomi- och förvaltningsavdelningen ska med bolagets introduktionsbrev enhetligt gå till den av myndigheten godkända sigillgraveringsenheten för gravering.

3、 Användningen av tätningar

Artikel 3: Nya sigill bör stämplas ordentligt och förvaras som prov för framtida referens.

Artikel 4: Före användningen av förseglingar måste ekonomi- och administrativa avdelningar utfärda ett meddelande om användning, registrera användningen, ange datum för användning, utfärdande avdelning och användningsomfattning.

4、 Bevarande, överlämnande och upphävande av sigill

Artikel 5: Alla typer av företagssigill måste förvaras av en dedikerad person.

1. Företagssigill, juridiskt ombudssigill, kontraktssigill och tulldeklarationssigill ska förvaras av en särskild ekonomisk och administrativ personal.

2. Den ekonomiska stämpeln, fakturastämpeln och den ekonomiska stämpeln hålls separat av personal från ekonomiavdelningen.

3. Varje avdelnings sigill skall förvaras av en utsedd person från varje avdelning.

4. Förvaring av sigill ska registreras (se bilaga), med angivande av sigillnamn, antal stycken, mottagningsdatum, användningsdatum, mottagare, vårdnadshavare, godkännare, design och annan information, och lämnas till finans och administration Avdelning för arkivering.

Artikel 6: Förvaring av sigill måste vara säker och tillförlitlig och måste vara låst för säker förvaring. Sigill får inte anförtros andra för förvaring och får inte utföras utan särskilda skäl.

Artikel 7: Om det finns några onormala fenomen eller förluster vid lagring av sälar, bör platsen skyddas och rapporteras i tid. Om omständigheterna är allvarliga måste samarbete med ministeriet för allmän säkerhet göras för att utreda och hantera dem.

Artikel 8: Överföring av förseglingar ska utföras genom förfaranden, och ett intyg om överföringsförfaranden ska undertecknas, som anger överföringsperson, överföringsperson, övervakningsperson, överföringstidpunkt, ritningar och annan information.

Artikel 9: Under följande omständigheter ska förseglingen upphöra:

1. Byte av företagsnamn.

2. Styrelsen eller den allmänna ledningen ska anmäla ändringen av plomberingens utformning.

3. Skadad tätning under användning.

4. Om sigillen tappas bort eller blir stulen, förklaras den ogiltig.

Artikel 10: Sigill som inte längre används ska omedelbart förseglas eller förstöras vid behov, och en registreringsfil för inlämning, återlämnande, arkivering och förstöring av sigill ska upprättas.

5、 Användning av tätningar

Artikel 11 Användningsomfång:

1. Alla interna och externa dokument, introduktionsbrev och rapporter som lämnas i företagets namn ska stämplas med företagets sigill.

2. Inom ramen för avdelningens verksamhet, anbringa avdelningens sigill.

3. För alla kontrakt, använd kontraktets speciella sigill; Större kontrakt kan tecknas med företagets sigill.

4. För finansiella redovisningstransaktioner, använd den finansiella specialstämpeln.

5. För byggprojekt och tekniska kontaktformulär relaterade till ingenjörskonst, använd den tekniska specialtätningen.

Artikel 12: Användningen av sigill ska omfattas av ett godkännandesystem, inklusive följande situationer:

1. Företagsdokument (inklusive dokument med röda huvuden och dokument som inte har röda huvuden): Enligt "Company Document Management Measures" utfärdar företaget dokument

"Manuskriptet" kräver slutförandet av godkännandeprocessen, vilket innebär att dokumentet kan stämplas. Ekonomi- och administrationsavdelningen ska föra dokumentarkivet i enlighet med bestämmelserna i denna metod samt registrera det på stämplad registreringsbok och göra anteckningar.

2. Olika typer av kontrakt (inklusive ingenjörskontrakt och icke-ingenjörskontrakt): Efter att ha slutfört godkännandeprocessen i enlighet med kraven i "Non Engineering Contract Approval Form" i "Company Economic Contract Management Measures" eller "Engineering Contract Approval" Form” i ”Company Engineering Contract Management Measures”, kan kontraktet stämplas. Ekonomi- och administrationsavdelningen ska bevara avtalsakten i enlighet med bestämmelserna i dessa två åtgärder och registrera den i den stämplade registreringsboken och göra anteckningar.

3. Ingenjörs- och teknisk kontaktformulär, i enlighet med "Management Measures and Process Rules for Engineering and Technical Contact Forms of Company"

Den interna godkännandeblanketten för ändringar i projektet kräver att godkännandeprocessen slutförs. Om avtalstexten har en giltig signatur kan den stämplas. Ekonomi- och administrationsavdelningen ska föra kontaktformulärakten enligt förvaltningsbestämmelserna och registrera den på stämplad registreringsbok med anteckningar.

4. Teknisk avräkningsrapport: Enligt "Situationstabellen för teknisk avveckling av arbetsuppgifter" och "Företagets tekniska avvecklingshanteringsåtgärder"

"Cheng Settlement Manual" kräver slutförandet av godkännandeprocessen, som kan stämplas. Ekonomi- och administrationsavdelningen ska föra avräkningsakten enligt förvaltningsbestämmelserna och registrera den på stämplad registreringsbok med anteckningar.

5. Bevis på specifika betalningskostnader, finansieringslån, skattedeklaration, bokslut, extern företagsintyg, etc.

Alla intyg, licenser, årsbesiktningar etc som kräver stämpling ska godkännas och godkännas av generaldirektören innan stämpling.

6. För dagliga rutinuppgifter som kräver stämpling, såsom bokregistrering, utresetillstånd, officiella brev och introduktioner

För anskaffning av kontorsmateriel, årlig garanti på kontorsutrustning och personalrapporter som kräver stämpling ska de undertecknas och stämplas av chefen för ekonomi- och administrationsavdelningen.

7. För större kontrakt, rapporter etc. med regeringen, banker och relaterade samarbetsenheter och för stora utgiftsbelopp ska det totala beloppet bestämmas av

Chefen personligen godkänner och stämplar.

Notera: Ovanstående 1-4 situationer, som involverar viktiga ärenden, måste godkännas av generaldirektören innan de stämplas.

Artikel 13: Användningen av sigill ska omfattas av ett registreringssystem som anger anledningen till användningen, kvantitet, sökande, godkännare och användningsdatum.

1. Vid användning av ett sigill bör vårdnadshavaren kontrollera och verifiera innehållet, procedurerna och formatet på det stämplade dokumentet. Om några problem upptäcks bör de omedelbart rådfrågas med ledaren och lösas ordentligt.

2

Det är strängt förbjudet att använda sigill på blanka brevpapper, introduktionsbrev och kontrakt. När sälhållaren är borta en längre tid måste de överföra plomberingen ordentligt för att undvika att arbetet försenas.

6、 Introduktionsbrevhantering

Artikel 14: Introduktionsbrev förvaras i allmänhet av ekonomi- och administrationsavdelningen.

Artikel 15: Det är strängt förbjudet att öppna tomma introduktionsbrev.

7、 Kompletterande bestämmelser

Artikel 16: Om förseglingen inte används eller förvaras i enlighet med kraven i dessa åtgärder, vilket leder till förlust, stöld, imitation etc., ska den ansvariga personen kritiseras och utbildas, straffas administrativt, ekonomiskt straffas och till och med hållas lagligt. ansvarig enligt omständigheternas svårighetsgrad.

Artikel 17: Dessa åtgärder ska tolkas och kompletteras av ekonomi- och administrationsavdelningen och ska offentliggöras och träda i kraft av företagets generaldirektör.