Klassificering och användning av företagssigill

1、 Huvudkategorierna av företagssigill

1. Officiellt sigill

2. Ekonomiskt sigill

3. Företagssigill

4. Kontraktsspecifik försegling

5. Faktura specialförsegling

2、 Användning

1. Officiellt sigill: Används för att avyttra företagets externa angelägenheter, inklusive industri och handel, beskattning, bank och andra externa angelägenheter som kräver stämpling.

2. Finansiellt sigill: Används för att utfärda företagsräkningar, checkar etc. måste stämplas när de utfärdas, vanligtvis kallat banksigill.

3. Företagssigill: Används för specifika ändamål, företaget måste också anbringa detta sigill när man utfärdar räkningar, vanligtvis kallad banksigill.

4. Kontraktsspecifik sigill: Bokstavligen krävs det vanligtvis att det stämplas när företaget skriver under ett kontrakt.

5. Fakturasärskilt sigill: Det krävs stämplat när företaget utfärdar fakturor.

3、 Appliceringsstatus för tätningar

1. Om ett företag inte har ett avtalsspecifikt stämpel kan det ersättas med ett officiellt stämpel, vilket gör det officiella stämpelns tillämpningsområde mer utbrett och räckvidden för juridisk effektivitet mer omfattande.

Om ett företag inte har ett fakturasärskilt sigill kan det ersättas med ett ekonomiskt sigill som kommer att användas flitigt i ekonomiarbetet. Appliceringsfrekvensen blir högre och de förebyggande åtgärder som används bör vara mer detaljerade.

3. Användningen av det juridiska ombudets sigill är vanligare vid specifika användningar. Till exempel, när ett företag tecknar ett kontrakt, kräver avtalsvillkoren och reglerna att både kontraktets särskilda sigill och juridiska ombudssigill ska ha rättsverkan. Därför behöver den juridiska representantens sigill endast anbringas under den specifika användningen av avtalsvillkoren och reglerna, som bör vara relaterad till företagets interna kontroll och inte krävs enligt bolagslagen. Juridiskt ombuds signatur: Det motsvarar ett juridiskt ombuds sigill, och en av de två bör väljas. Om en juridiskt ombuds signatur väljs, behöver ett företag inte ha ett juridiskt ombudssigill. Vid all specifik användning av det juridiska ombudets sigill bör det ersättas med en signatur för juridiskt ombud. Till exempel, vid utfärdande av finansiella räkningar, blir bankens lilla sigill naturligtvis en juridisk representant signatur. Låt oss prata om de reserverade tätningarna för banker. Personligen tror jag att ett stort sigill bara kan vara ett ekonomiskt sigill, medan ett litet sigill kan vara ett juridiskt ombudssigill och en juridisk ombudssignatur. Naturligtvis kan signaturen för nyckelpersoner i företaget också reserveras som ett banksigill, till exempel generaldirektören.

4. Användningen av en särskild avtalssigill kräver förståelse för typen av kontrakt i avtalsrätten. Innan du använder detta kapitel bör du noggrant läsa avtalsvillkoren. Om detta kapitel är stämplat får avtalet rättslig verkan. Därför bör användningen av detta kapitel fokusera på undertecknandet av kontraktet.

5. Användningen av fakturans särskilda sigill kräver inte överdriven panik, eftersom även om ett annat företags faktura stämplas med ditt företags fakturasigill har det ingen rättslig verkan. På grund av att skattesystemet en gång angav fakturanumret på företagets skattekontrollkort vid försäljning av fakturor stämplades fakturastämpeln först efter att fakturan utfärdats.

4、 Förebyggande av hantering och intern kontroll av tätningar

1. Hanteringen av officiella sigill sköts vanligtvis av företagets juridiska eller finansiella avdelningar, eftersom dessa två avdelningar har många externa angelägenheter såsom Industrial and Commercial Taxation Bank.

2. Hanteringen av finansiella sigill sköts vanligtvis av företagets ekonomiavdelning, och det finns många fakturor utställda.

3. Förvaltningen av det juridiska ombudets sigill sköts vanligtvis av det juridiska ombudet, eller av annan person som är auktoriserad av ekonomiavdelningen och som inte är förenlig med befattningen.

4. Hanteringen av kontraktsspecifika förseglingar sköts vanligtvis av företagets juridiska eller ekonomiska avdelning, och naturligtvis måste en godkännandeblankett bifogas, som måste stämplas med samtycke från all relevant personal.

5. Hanteringen av fakturasärskilda sigill sköts vanligtvis av ekonomiavdelningen.