1, సాధారణ నిబంధనలు

ఆర్టికల్ 1: సీల్స్ మరియు పరిచయ లేఖల ఉపయోగం యొక్క చట్టబద్ధత, తీవ్రత మరియు విశ్వసనీయతను నిర్ధారించడానికి, సంస్థ యొక్క ప్రయోజనాలను సమర్థవంతంగా రక్షించడానికి మరియు చట్టవిరుద్ధ కార్యకలాపాలు జరగకుండా నిరోధించడానికి, ఈ పద్ధతి ప్రత్యేకంగా రూపొందించబడింది.

2, సీల్స్ చెక్కడం

ఆర్టికల్ 2: వివిధ కంపెనీ సీల్స్ (డిపార్ట్‌మెంట్ సీల్స్ మరియు బిజినెస్ సీల్స్‌తో సహా) చెక్కడం తప్పనిసరిగా జనరల్ మేనేజర్ ద్వారా ఆమోదించబడాలి. ఫైనాన్స్ అండ్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ డిపార్ట్‌మెంట్, కంపెనీ ఇంట్రడక్షన్ లెటర్‌తో, చెక్కడం కోసం ప్రభుత్వ ఏజెన్సీ ఆమోదించిన సీల్ ఎన్‌గ్రేవింగ్ యూనిట్‌కి ఏకరీతిగా వెళ్తుంది.

3, సీల్స్ ఉపయోగం

ఆర్టికల్ 3: కొత్త సీల్స్‌ను సరిగ్గా స్టాంప్ చేసి, భవిష్యత్తు సూచన కోసం నమూనాలుగా ఉంచాలి.

ఆర్టికల్ 4: సీల్స్ వినియోగానికి ముందు, ఆర్థిక మరియు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ విభాగాలు తప్పనిసరిగా ఉపయోగం యొక్క నోటీసును జారీ చేయాలి, వినియోగాన్ని నమోదు చేయాలి, వినియోగ తేదీ, జారీ చేసే విభాగం మరియు వినియోగ పరిధిని సూచించాలి.

4, ముద్రల సంరక్షణ, అప్పగింత మరియు సస్పెన్షన్

ఆర్టికల్ 5: అన్ని రకాల కంపెనీ సీల్‌లను అంకితమైన వ్యక్తి తప్పనిసరిగా ఉంచాలి.

1. కంపెనీ సీల్, లీగల్ రిప్రజెంటేటివ్ సీల్, కాంట్రాక్ట్ సీల్ మరియు కస్టమ్స్ డిక్లరేషన్ సీలు అంకితమైన ఆర్థిక మరియు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ సిబ్బందిచే ఉంచబడతాయి.

2. ఆర్థిక ముద్ర, ఇన్‌వాయిస్ సీల్ మరియు ఆర్థిక ముద్రలను ఆర్థిక శాఖ సిబ్బంది విడిగా ఉంచుతారు.

3. ప్రతి డిపార్ట్‌మెంట్ యొక్క ముద్రలను ప్రతి విభాగం నుండి నియమించబడిన వ్యక్తి ఉంచాలి.

4. సీల్స్ యొక్క కస్టడీ తప్పనిసరిగా నమోదు చేయబడాలి (అటాచ్మెంట్ చూడండి), సీల్ పేరు, ముక్కల సంఖ్య, రసీదు తేదీ, వినియోగ తేదీ, గ్రహీత, సంరక్షకుడు, ఆమోదించే వ్యక్తి, రూపకల్పన మరియు ఇతర సమాచారాన్ని సూచిస్తుంది మరియు ఫైనాన్స్ మరియు అడ్మినిస్ట్రేషన్‌కు సమర్పించాలి. దాఖలు కోసం విభాగం.

ఆర్టికల్ 6: సీల్స్ నిల్వ సురక్షితంగా మరియు విశ్వసనీయంగా ఉండాలి మరియు భద్రంగా ఉంచడం కోసం తప్పనిసరిగా లాక్ చేయబడాలి. సీల్స్ భద్రపరచడం కోసం ఇతరులకు అప్పగించబడవు మరియు ప్రత్యేక కారణాలు లేకుండా నిర్వహించబడవు.

ఆర్టికల్ 7: సీల్స్ నిల్వలో ఏదైనా అసాధారణ దృగ్విషయాలు లేదా నష్టాలు ఉంటే, దృశ్యాన్ని రక్షించాలి మరియు సకాలంలో నివేదించాలి. పరిస్థితులు తీవ్రంగా ఉంటే, వాటిని దర్యాప్తు చేయడానికి మరియు ఎదుర్కోవడానికి పబ్లిక్ సెక్యూరిటీ మంత్రిత్వ శాఖతో సహకరించాలి.

ఆర్టికల్ 8: సీల్స్ బదిలీ ప్రక్రియల ద్వారా నిర్వహించబడుతుంది మరియు బదిలీ ప్రక్రియల సర్టిఫికేట్ సంతకం చేయబడుతుంది, బదిలీ వ్యక్తి, బదిలీ వ్యక్తి, పర్యవేక్షణ వ్యక్తి, బదిలీ సమయం, డ్రాయింగ్లు మరియు ఇతర సమాచారాన్ని సూచిస్తుంది.

ఆర్టికల్ 9: కింది పరిస్థితులలో, ముద్ర నిలిపివేయబడుతుంది:

1. కంపెనీ పేరు మార్పు.

2. డైరెక్టర్ల బోర్డు లేదా జనరల్ మేనేజ్‌మెంట్ సీల్ డిజైన్ యొక్క మార్పును తెలియజేస్తుంది.

3. ఉపయోగం సమయంలో దెబ్బతిన్న ముద్ర.

4. ముద్ర పోయినా లేదా దొంగిలించబడినా, అది చెల్లనిదిగా ప్రకటించబడుతుంది.

ఆర్టికల్ 10: ఇకపై ఉపయోగంలో లేని సీల్స్ తక్షణమే సీలు చేయబడతాయి లేదా అవసరమైన విధంగా నాశనం చేయబడతాయి మరియు సీల్స్‌ను సమర్పించడం, తిరిగి ఇవ్వడం, ఆర్కైవ్ చేయడం మరియు నాశనం చేయడం కోసం రిజిస్ట్రేషన్ ఫైల్ ఏర్పాటు చేయబడుతుంది.

5, సీల్స్ ఉపయోగం

ఆర్టికల్ 11 ఉపయోగం యొక్క పరిధి:

1. కంపెనీ పేరు మీద సమర్పించిన అన్ని అంతర్గత మరియు బాహ్య పత్రాలు, పరిచయ లేఖలు మరియు నివేదికలు కంపెనీ ముద్రతో స్టాంప్ చేయబడతాయి.

2. డిపార్ట్‌మెంటల్ బిజినెస్ పరిధిలో, డిపార్ట్‌మెంట్ సీల్‌ను అతికించండి.

3. అన్ని ఒప్పందాల కోసం, కాంట్రాక్ట్ ప్రత్యేక ముద్రను ఉపయోగించండి; కంపెనీ సీల్‌తో ప్రధాన ఒప్పందాలపై సంతకం చేయవచ్చు.

4. ఆర్థిక అకౌంటింగ్ లావాదేవీల కోసం, ఆర్థిక ప్రత్యేక ముద్రను ఉపయోగించండి.

5. ఇంజనీరింగ్‌కు సంబంధించిన నిర్మాణ ప్రాజెక్టులు మరియు సాంకేతిక సంప్రదింపు ఫారమ్‌ల కోసం, ఇంజనీరింగ్ టెక్నాలజీ ప్రత్యేక ముద్రను ఉపయోగించండి.

ఆర్టికల్ 12: సీల్స్ యొక్క ఉపయోగం క్రింది పరిస్థితులతో సహా ఆమోద వ్యవస్థకు లోబడి ఉంటుంది:

1. కంపెనీ పత్రాలు (రెడ్ హెడ్డ్ డాక్యుమెంట్‌లు మరియు రెడ్ హెడ్ లేని పత్రాలతో సహా): “కంపెనీ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ మెజర్స్” ప్రకారం, కంపెనీ పత్రాలను జారీ చేస్తుంది

"మాన్యుస్క్రిప్ట్"కి ఆమోద ప్రక్రియ పూర్తి కావాలి, అంటే పత్రం స్టాంప్ చేయబడవచ్చు. ఫైనాన్స్ మరియు అడ్మినిస్ట్రేషన్ డిపార్ట్‌మెంట్ ఈ పద్ధతిలోని నిబంధనలకు అనుగుణంగా డాక్యుమెంట్ ఆర్కైవ్‌లను ఉంచుతుంది మరియు స్టాంప్డ్ రిజిస్ట్రేషన్ బుక్‌లో నమోదు చేసి నోట్స్ తయారు చేస్తుంది.

2. వివిధ రకాల ఒప్పందాలు (ఇంజనీరింగ్ కాంట్రాక్ట్‌లు మరియు ఇంజినీరింగ్ కాని కాంట్రాక్ట్‌లతో సహా): “కంపెనీ ఎకనామిక్ కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ మెజర్స్” లేదా “ఇంజనీరింగ్ కాంట్రాక్ట్ అప్రూవల్”లోని “నాన్ ఇంజినీరింగ్ కాంట్రాక్ట్ అప్రూవల్ ఫారమ్” యొక్క అవసరాలకు అనుగుణంగా ఆమోద ప్రక్రియను పూర్తి చేసిన తర్వాత "కంపెనీ ఇంజినీరింగ్ కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ మెజర్స్"లో ఫారమ్, కాంట్రాక్ట్ స్టాంప్ చేయబడవచ్చు. ఫైనాన్స్ అండ్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ డిపార్ట్‌మెంట్ ఈ రెండు చర్యల నిబంధనలకు అనుగుణంగా కాంట్రాక్ట్ ఫైల్‌ను ఉంచుతుంది మరియు స్టాంప్డ్ రిజిస్ట్రేషన్ బుక్‌లో నమోదు చేసి, నోట్స్ చేస్తుంది.

3. "కంపెనీ యొక్క ఇంజనీరింగ్ మరియు సాంకేతిక సంప్రదింపు ఫారమ్‌ల కోసం నిర్వహణ కొలతలు మరియు ప్రక్రియ నియమాలు" ప్రకారం ఇంజనీరింగ్ మరియు సాంకేతిక సంప్రదింపు ఫారమ్

ప్రాజెక్ట్‌లో మార్పుల కోసం అంతర్గత ఆమోదం ఫారమ్ ఆమోద ప్రక్రియను పూర్తి చేయడం అవసరం. కాంట్రాక్ట్ టెక్స్ట్ చెల్లుబాటు అయ్యే సంతకాన్ని కలిగి ఉంటే, దానిని స్టాంప్ చేయవచ్చు. ఫైనాన్స్ మరియు అడ్మినిస్ట్రేషన్ డిపార్ట్‌మెంట్ కాంటాక్ట్ ఫారమ్ ఫైల్‌ను మేనేజ్‌మెంట్ నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉంచుతుంది మరియు స్టాంప్డ్ రిజిస్ట్రేషన్ బుక్‌లో నమోదు చేసి, నోట్స్ చేస్తుంది.

4. ఇంజినీరింగ్ సెటిల్‌మెంట్ రిపోర్ట్: “ఇంజనీరింగ్ సెటిల్‌మెంట్ వర్క్ సిట్యువేషన్ టేబుల్” మరియు “కంపెనీ యొక్క ఇంజినీరింగ్ సెటిల్‌మెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ మెజర్స్” ప్రకారం

"చెంగ్ సెటిల్మెంట్ మాన్యువల్" ఆమోదం ప్రక్రియ పూర్తి కావాలి, ఇది స్టాంప్ చేయబడుతుంది. ఫైనాన్స్ అండ్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ డిపార్ట్‌మెంట్ సెటిల్‌మెంట్ ఫైల్‌ను మేనేజ్‌మెంట్ నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉంచుతుంది మరియు స్టాంప్డ్ రిజిస్ట్రేషన్ బుక్‌లో నమోదు చేస్తుంది, నోట్స్ చేస్తుంది.

5. నిర్దిష్ట చెల్లింపు ఖర్చులు, ఫైనాన్సింగ్ రుణాలు, పన్ను ప్రకటన, ఆర్థిక నివేదికలు, బాహ్య కంపెనీ ధృవీకరణ మొదలైన వాటి రుజువు

స్టాంపింగ్ అవసరమయ్యే అన్ని ధృవపత్రాలు, లైసెన్స్‌లు, వార్షిక తనిఖీలు మొదలైనవాటిని స్టాంపింగ్ చేయడానికి ముందు జనరల్ మేనేజర్ ఆమోదించాలి మరియు ఆమోదించాలి.

6. బుక్ రిజిస్ట్రేషన్, ఎగ్జిట్ పర్మిట్‌లు, అధికారిక లేఖలు మరియు పరిచయాలు వంటి స్టాంపింగ్ అవసరమయ్యే రోజువారీ రొటీన్ పనుల కోసం

కార్యాలయ సామాగ్రి సేకరణ, కార్యాలయ సామగ్రి యొక్క వార్షిక వారంటీ మరియు స్టాంపింగ్ అవసరమయ్యే సిబ్బంది నివేదికల కోసం, ఫైనాన్స్ మరియు అడ్మినిస్ట్రేషన్ విభాగం అధిపతి సంతకం చేసి స్టాంప్ చేయాలి.

7. ప్రభుత్వం, బ్యాంకులు మరియు సంబంధిత సహకార యూనిట్‌లతో ప్రధాన ఒప్పందాలు, నివేదికలు మొదలైన వాటి కోసం మరియు పెద్ద మొత్తంలో ఖర్చుల కోసం, మొత్తం మొత్తం నిర్ణయించబడుతుంది

మేనేజర్ వ్యక్తిగతంగా ఆమోదించి స్టాంపులు వేస్తారు.

గమనిక: ముఖ్యమైన విషయాలతో కూడిన పై 1-4 పరిస్థితులు స్టాంప్ చేయబడే ముందు జనరల్ మేనేజర్ ద్వారా తప్పనిసరిగా ఆమోదించబడాలి.

ఆర్టికల్ 13: సీల్స్ యొక్క ఉపయోగం రిజిస్ట్రేషన్ సిస్టమ్‌కు లోబడి ఉండాలి, ఇది వినియోగానికి కారణం, పరిమాణం, దరఖాస్తుదారు, ఆమోదించేవాడు మరియు వినియోగ తేదీని సూచిస్తుంది.

1. ముద్రను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, సంరక్షకుడు స్టాంప్ చేయబడిన పత్రం యొక్క కంటెంట్, విధానాలు మరియు ఆకృతిని తనిఖీ చేసి, ధృవీకరించాలి. ఏవైనా సమస్యలుంటే వెంటనే నాయకునితో సంప్రదించి సక్రమంగా పరిష్కరించుకోవాలి.

2

ఖాళీ లెటర్‌హెడ్, పరిచయ లేఖలు మరియు ఒప్పందాలపై ముద్రలను ఉపయోగించడం ఖచ్చితంగా నిషేధించబడింది. సీల్ కీపర్ చాలా కాలం పాటు దూరంగా ఉన్నప్పుడు, పనిలో జాప్యాన్ని నివారించడానికి వారు సీల్‌ను సరిగ్గా బదిలీ చేయాలి.

6, పరిచయ లేఖ నిర్వహణ

ఆర్టికల్ 14: పరిచయ లేఖలు సాధారణంగా ఫైనాన్స్ మరియు అడ్మినిస్ట్రేషన్ డిపార్ట్‌మెంట్ ద్వారా ఉంచబడతాయి.

ఆర్టికల్ 15: ఖాళీ పరిచయ లేఖలను తెరవడం ఖచ్చితంగా నిషేధించబడింది.

7, అనుబంధ నిబంధనలు

ఆర్టికల్ 16: ఈ చర్యల యొక్క అవసరాలకు అనుగుణంగా ముద్రను ఉపయోగించకపోతే లేదా ఉంచకపోతే, నష్టం, దొంగతనం, అనుకరణ మొదలైన వాటి ఫలితంగా, బాధ్యతాయుతమైన వ్యక్తి విమర్శించబడతాడు మరియు విద్యావంతుడు, పరిపాలనాపరంగా శిక్షించబడతాడు, ఆర్థికంగా శిక్షించబడతాడు మరియు చట్టబద్ధంగా శిక్షించబడతాడు. పరిస్థితుల తీవ్రతను బట్టి బాధ్యత వహిస్తారు.

ఆర్టికల్ 17: ఈ చర్యలు ఫైనాన్స్ మరియు అడ్మినిస్ట్రేషన్ డిపార్ట్‌మెంట్ ద్వారా వివరించబడతాయి మరియు అనుబంధించబడతాయి మరియు కంపెనీ జనరల్ మేనేజర్ ద్వారా ప్రకటించబడతాయి మరియు అమలులోకి వస్తాయి.