కంపెనీ సీల్స్ యొక్క వర్గీకరణ మరియు వినియోగం

1, కంపెనీ సీల్స్ యొక్క ప్రధాన వర్గాలు

1. అధికారిక ముద్ర

2. ఆర్థిక ముద్ర

3. కార్పొరేట్ ముద్ర

4. కాంట్రాక్ట్ నిర్దిష్ట ముద్ర

5. ఇన్వాయిస్ ప్రత్యేక ముద్ర

2, వినియోగం

1. అధికారిక ముద్ర: పరిశ్రమ మరియు వాణిజ్యం, పన్నులు, బ్యాంకింగ్ మరియు స్టాంపింగ్ అవసరమయ్యే ఇతర బాహ్య వ్యవహారాలతో సహా కంపెనీ యొక్క బాహ్య వ్యవహారాల పారవేయడం కోసం ఉపయోగించబడుతుంది.

2. ఫైనాన్షియల్ సీల్: కంపెనీ బిల్లులు, చెక్కులు మొదలైనవాటిని జారీ చేయడానికి ఉపయోగించే వాటిని జారీ చేసినప్పుడు స్టాంప్ వేయాలి, సాధారణంగా బ్యాంక్ సీల్‌గా సూచిస్తారు.

3. కార్పొరేట్ సీల్: నిర్దిష్ట ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించబడుతుంది, సాధారణంగా బ్యాంక్ సీల్‌గా సూచించబడే బిల్లులను జారీ చేసేటప్పుడు కంపెనీ ఈ ముద్రను కూడా అతికించవలసి ఉంటుంది.

4. కాంట్రాక్ట్ నిర్దిష్ట ముద్ర: సాహిత్యపరంగా, కంపెనీ ఒప్పందంపై సంతకం చేసినప్పుడు సాధారణంగా స్టాంప్ చేయవలసి ఉంటుంది.

5. ఇన్‌వాయిస్ ప్రత్యేక ముద్ర: కంపెనీ ఇన్‌వాయిస్‌లను జారీ చేసినప్పుడు స్టాంప్ చేయవలసి ఉంటుంది.

3, సీల్స్ యొక్క అప్లికేషన్ స్థితి

1. ఒక కంపెనీకి కాంట్రాక్ట్ నిర్దిష్ట ముద్ర లేకపోతే, అది అధికారిక ముద్రతో భర్తీ చేయబడుతుంది, అధికారిక ముద్ర యొక్క అప్లికేషన్ యొక్క పరిధిని మరింత విస్తృతం చేస్తుంది మరియు చట్టపరమైన ప్రభావం యొక్క పరిధిని మరింత విస్తృతం చేస్తుంది.

కంపెనీకి ఇన్వాయిస్ ప్రత్యేక ముద్ర లేకపోతే, దానిని ఆర్థిక ముద్రతో భర్తీ చేయవచ్చు, ఇది తరచుగా ఆర్థిక పనిలో ఉపయోగించబడుతుంది. అప్లికేషన్ యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీ ఎక్కువగా ఉంటుంది మరియు ఉపయోగించే నివారణ చర్యలు మరింత వివరంగా ఉండాలి.

3. నిర్దిష్ట ఉపయోగాలలో చట్టపరమైన ప్రతినిధి ముద్రను ఉపయోగించడం సర్వసాధారణం. ఉదాహరణకు, ఒక కంపెనీ ఒప్పందంపై సంతకం చేసినప్పుడు, కాంట్రాక్ట్ నిబంధనలు మరియు నిబంధనల ప్రకారం కాంట్రాక్ట్ ప్రత్యేక ముద్ర మరియు చట్టపరమైన ప్రతినిధి ముద్ర రెండూ చట్టపరమైన ప్రభావాన్ని కలిగి ఉండాలి. అందువల్ల, చట్టపరమైన ప్రతినిధి ముద్రను కాంట్రాక్ట్ నిబంధనలు మరియు నిబంధనల యొక్క నిర్దిష్ట ఉపయోగంలో మాత్రమే అతికించాల్సిన అవసరం ఉంది, ఇది సంస్థ యొక్క అంతర్గత నియంత్రణకు సంబంధించినది మరియు కంపెనీ చట్టం ద్వారా అవసరం లేదు. చట్టపరమైన ప్రతినిధి సంతకం: ఇది చట్టపరమైన ప్రతినిధి ముద్రకు సమానం మరియు రెండింటిలో ఒకదానిని ఎంచుకోవాలి. చట్టపరమైన ప్రతినిధి సంతకం ఎంపిక చేయబడితే, ఒక సంస్థకు చట్టపరమైన ప్రతినిధి ముద్ర అవసరం లేదు. చట్టపరమైన ప్రతినిధి ముద్ర యొక్క అన్ని నిర్దిష్ట ఉపయోగాలలో, అది చట్టపరమైన ప్రతినిధి సంతకంతో భర్తీ చేయబడాలి. ఉదాహరణకు, ఆర్థిక బిల్లులను జారీ చేసే సందర్భంలో, బ్యాంకు యొక్క చిన్న ముద్ర సహజంగా చట్టపరమైన ప్రతినిధి సంతకం అవుతుంది. బ్యాంకులకు రిజర్వ్ చేయబడిన సీల్స్ గురించి మాట్లాడుకుందాం. వ్యక్తిగతంగా, పెద్ద ముద్ర ఆర్థిక ముద్ర మాత్రమే కావచ్చని నేను నమ్ముతున్నాను, అయితే చిన్న ముద్ర చట్టపరమైన ప్రతినిధి ముద్ర మరియు చట్టపరమైన ప్రతినిధి సంతకం కావచ్చు. వాస్తవానికి, ఎంటర్‌ప్రైజ్‌లోని కీలకమైన సిబ్బంది సంతకాన్ని జనరల్ మేనేజర్ వంటి బ్యాంక్ సీల్‌గా కూడా రిజర్వ్ చేయవచ్చు.

4. ప్రత్యేక కాంట్రాక్ట్ సీల్ యొక్క ఉపయోగం కాంట్రాక్ట్ లాలో కాంట్రాక్ట్ రకాన్ని అర్థం చేసుకోవడం అవసరం. ఈ అధ్యాయాన్ని ఉపయోగించే ముందు, ఒప్పంద నిబంధనలను జాగ్రత్తగా చదవాలి. ఈ అధ్యాయం స్టాంప్ చేయబడితే, ఒప్పందం చట్టపరమైన ప్రభావాన్ని కలిగి ఉంటుంది. అందువల్ల, ఈ అధ్యాయం యొక్క ఉపయోగం ఒప్పందం యొక్క సంతకం నిబంధనలపై దృష్టి పెట్టాలి.

5. ఇన్‌వాయిస్ ప్రత్యేక సీల్‌ని ఉపయోగించడం వల్ల మితిమీరిన భయాందోళనలు అవసరం లేదు, ఎందుకంటే మరొక కంపెనీ ఇన్‌వాయిస్ మీ కంపెనీ ఇన్‌వాయిస్ సీల్‌తో స్టాంప్ చేయబడినప్పటికీ, దానికి చట్టపరమైన ప్రభావం ఉండదు. ఇన్‌వాయిస్‌లను విక్రయించేటప్పుడు పన్ను వ్యవస్థ ఒకప్పుడు ఇన్‌వాయిస్ నంబర్‌ను కంపెనీ పన్ను నియంత్రణ కార్డులోకి నమోదు చేసినందున, ఇన్‌వాయిస్ జారీ చేసిన తర్వాత మాత్రమే ఇన్‌వాయిస్ సీల్ స్టాంప్ చేయబడింది.

4, సీల్స్ నిర్వహణ మరియు అంతర్గత నియంత్రణ నివారణ

1. అధికారిక ముద్రల నిర్వహణ సాధారణంగా సంస్థ యొక్క చట్టపరమైన లేదా ఆర్థిక విభాగాలచే నిర్వహించబడుతుంది, ఎందుకంటే ఈ రెండు విభాగాలు పారిశ్రామిక మరియు వాణిజ్య పన్నుల బ్యాంక్ వంటి అనేక బాహ్య వ్యవహారాలను కలిగి ఉంటాయి.

2. ఆర్థిక ముద్రల నిర్వహణ సాధారణంగా కంపెనీ ఆర్థిక విభాగంచే నిర్వహించబడుతుంది మరియు అనేక ఇన్‌వాయిస్‌లు జారీ చేయబడతాయి.

3. చట్టపరమైన ప్రతినిధి ముద్ర యొక్క నిర్వహణ సాధారణంగా చట్టపరమైన ప్రతినిధిచే నిర్వహించబడుతుంది లేదా స్థానానికి అనుకూలంగా లేని ఆర్థిక శాఖచే అధికారం పొందిన మరొక వ్యక్తి ద్వారా నిర్వహించబడుతుంది.

4. కాంట్రాక్ట్ నిర్దిష్ట ముద్రల నిర్వహణ సాధారణంగా సంస్థ యొక్క చట్టపరమైన లేదా ఆర్థిక విభాగంచే నిర్వహించబడుతుంది మరియు వాస్తవానికి, ఆమోదం ఫారమ్‌ను తప్పనిసరిగా జోడించాలి, ఇది అన్ని సంబంధిత సిబ్బంది సమ్మతితో స్టాంప్ చేయబడాలి.

5. ఇన్వాయిస్ ప్రత్యేక ముద్రల నిర్వహణ సాధారణంగా ఆర్థిక శాఖచే నిర్వహించబడుతుంది.