รายละเอียดคำแนะนำในการยื่น
คำแนะนำในการยื่นตราประทับอย่างเป็นทางการ

ข้อ 1 เมื่อหน่วยงานรักษาความปลอดภัยสาธารณะดำเนินการยื่นและจดทะเบียนตราประทับของทางราชการ ให้ตรวจสอบและลงทะเบียนบัตรประจำตัวของผู้รับผิดชอบในการสลักดวงตราของทางราชการ พร้อมทั้งให้คำมั่นเป็นลายลักษณ์อักษรว่าเอกสารที่ยื่นให้นั้นเป็นความจริงและ ถูกต้อง (ดูภาคผนวก 1) สำหรับองค์กรที่จะแกะสลักตราประทับอย่างเป็นทางการ พวกเขาควรตรวจสอบและลงทะเบียนใบรับรองประจำตัวที่ถูกต้องของตัวแทนทางกฎหมายด้วย

ข้อ 2 ตามความต้องการที่แตกต่างกันของการแกะสลักตราประทับอย่างเป็นทางการ การจดทะเบียนตราประทับอย่างเป็นทางการจะแบ่งออกเป็นการแกะสลักใหม่ (ตราประทับอย่างเป็นทางการถูกแกะสลักโดยหน่วยที่จัดตั้งขึ้นใหม่) การแกะสลักเพิ่มเติม (ตราประทับอย่างเป็นทางการนอกเหนือจากตราประทับชื่อตามกฎหมายจะถูกแกะสลัก) และ การแกะสลักใหม่ (จำเป็นเนื่องจากการล้าสมัยหรือความเสียหายของตราประทับอย่างเป็นทางการ) มีสี่ขั้นตอน: การแกะสลักใหม่) และการแกะสลักใหม่ (จำเป็นต้องแกะสลักใหม่เนื่องจากตราประทับอย่างเป็นทางการสูญหายหรือถูกขโมย)

ข้อ 3 ถ้าประทับตราราชการขึ้นใหม่ ให้หน่วยงานความมั่นคงสาธารณะตรวจสอบและขึ้นทะเบียนวัตถุตามลักษณะของหน่วยหรือสถาบัน สำหรับองค์กรและสถาบันทุกระดับของพรรคคอมมิวนิสต์จีน หน่วยงานบริหารของรัฐ พรรคประชาธิปไตยและสหภาพแรงงาน สันนิบาตเยาวชนคอมมิวนิสต์ สหพันธ์สตรี และกลุ่มอื่นๆ ที่ต้องประทับตราอย่างเป็นทางการ ข้อความอนุมัติขององค์กรและสถาบันที่จดทะเบียน และ ต้องตรวจสอบเอกสารที่ออกโดยผู้มีอำนาจเหนือกว่า (แผนกที่มีอำนาจ) จดหมายอย่างเป็นทางการ (จดหมายแนะนำ) สำหรับองค์กร สถาบัน กลุ่มสังคมที่ลงทะเบียนกับกรมกิจการพลเรือน สถาบันเอกชนที่ไม่ใช่องค์กร และคณะกรรมการหมู่บ้าน (ถิ่นที่อยู่) ที่ต้องประทับตราอย่างเป็นทางการ ใบรับรองการแกะสลักที่ออกโดยหน่วยงานระดับสูงและการจัดตั้งหน่วยจะต้องได้รับการตรวจสอบและ ลงทะเบียนข้อความอนุมัติ หากไม่มีหน่วยงานที่มีอำนาจ จะต้องตรวจสอบใบอนุญาตประกอบธุรกิจเดิมและใบรับรองการจดทะเบียนที่ออกโดยฝ่ายจัดการการจดทะเบียน

มาตรา 4 เมื่อประทับตราอย่างเป็นทางการเพิ่มเติม นอกเหนือจากเอกสารในมาตรา 1 และ 3 แล้ว หน่วยงานรักษาความปลอดภัยสาธารณะจะต้องตรวจสอบและลงทะเบียนจดหมายแนะนำตัวของหน่วยที่ประทับตราชื่อตามกฎหมาย ใบรับรองการจดทะเบียนตราประทับอย่างเป็นทางการ และตราประทับเดิมด้วย ใบรับรองผู้ถือ หากจะประทับตราใบแจ้งหนี้พิเศษ จะต้องตรวจสอบและจดทะเบียนใบรับรองการจดทะเบียนภาษีเดิมด้วย

มาตรา 5 เมื่อประทับตราราชการขึ้นใหม่ นอกจากเอกสารในมาตรา 1 และมาตรา 3 แล้ว หน่วยงานรักษาความปลอดภัยสาธารณะจะต้องตรวจสอบและจดทะเบียนใบรับรองการประทับตราของราชการ ใบรับรองการประทับตรา และตราประทับของราชการที่ต้องเปลี่ยนใหม่ด้วย . ภายใต้การดูแลของเจ้าหน้าที่ที่จุดรับเอกสาร ผู้รับผิดชอบจะทำลายตราประทับอย่างเป็นทางการที่ต้องเปลี่ยนทันที พร้อมกันนี้ เจ้าหน้าที่ที่จุดยื่นจะออกแบบฟอร์มลงทะเบียนทำลายตราประทับให้กับหน่วยที่ใช้ซีล (ดูเอกสารแนบ 2)

ข้อ 6 ในการสลักตราอย่างเป็นทางการใหม่ นอกเหนือจากเอกสารในข้อ 1 และ 3 แล้ว ผู้แทนโดยชอบธรรมจะต้องมาด้วยตนเอง นอกจากนี้ หน่วยงานรักษาความปลอดภัยสาธารณะยังต้องตรวจสอบและลงทะเบียนคำชี้แจงการสูญเสียจากหนังสือพิมพ์ในระดับเทศบาลหนานจิงหรือสูงกว่า เอกสารประจำตัวของบุคคลตามกฎหมาย ใบรับรองการจดทะเบียนตราประทับอย่างเป็นทางการฉบับเดิม และผู้ถือตราประทับ ใบรับรองบท หากตัวแทนทางกฎหมายไม่สามารถเข้าร่วมได้ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม จะต้องตรวจสอบต้นฉบับและสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของตัวแทนทางกฎหมาย หนังสือมอบอำนาจที่ลงนาม (ซึ่งต้องได้รับการรับรองโดยสำนักงานโนตารี) และเอกสารอื่นๆ ที่กล่าวถึงข้างต้นจะต้องได้รับการตรวจสอบและ ลงทะเบียนแล้ว หากหน่วยใช้ตราประทับเป็นบริษัทจำกัด จะต้องจัดเตรียมเอกสารที่เครื่องอ่านได้ให้แก่ผู้ถือหุ้นขององค์กรที่ออกโดยฝ่ายอุตสาหกรรมและพาณิชยกรรม และหนังสือมอบอำนาจที่ลงนามโดยผู้ถือหุ้นทุกราย (ต้นฉบับและสำเนาบัตรประจำตัวผู้ถือหุ้น จะต้องออกเอกสารและหนังสือมอบอำนาจจะต้องได้รับการรับรองจากสำนักงานโนตารี) -

ข้อ 7 หากหน่วยธุรกิจการแกะสลักตราประทับอย่างเป็นทางการได้รับความไว้วางใจจากหน่วยงานที่ใช้ตราประทับให้จดทะเบียนตราประทับใหม่หรือตราประทับเพิ่มเติม หน่วยงานรักษาความปลอดภัยสาธารณะจะต้องตรวจสอบและลงทะเบียนบัตรบริการพนักงานอุตสาหกรรมการแกะสลักตราประทับอย่างเป็นทางการและหนังสือมอบอำนาจเป็นลายลักษณ์อักษรของ บุคคลที่รับผิดชอบหน่วยการใช้ตราประทับ (ดูภาคผนวก 3) และคำมั่นสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรว่าเอกสารยื่นเป็นความจริงและมีผลใช้ได้ ตลอดจนเอกสารที่จำเป็นตามที่กล่าวข้างต้น ถ้าจะสลักตราอย่างเป็นทางการใหม่หรือสลักใหม่ หน่วยที่ใช้ตราประทับจะต้องขอยื่นและจดทะเบียนด้วยตนเอง

ข้อ 8 สำหรับการแกะสลัก การแกะสลักใหม่ หรือการเปลี่ยนตราประทับอย่างเป็นทางการ หน้าต่างการลงทะเบียนเขต (เคาน์ตี) ที่เดิมจัดการการแกะสลักตราประทับอย่างเป็นทางการใหม่ จะต้องรับผิดชอบในการตรวจสอบวัสดุและการลงทะเบียน