1、 บทบัญญัติทั่วไป

ข้อที่ 1: เพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้องตามกฎหมาย ความจริงจัง และความน่าเชื่อถือของการใช้ตราประทับและจดหมายแนะนำตัว ปกป้องผลประโยชน์ของบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพ และป้องกันการเกิดกิจกรรมที่ผิดกฎหมาย วิธีการนี้จึงถูกกำหนดขึ้นเป็นพิเศษ

2、 การแกะสลักแมวน้ำ

ข้อ 2: การแกะสลักตราบริษัทต่างๆ (รวมถึงตราแผนกและตราธุรกิจ) จะต้องได้รับอนุมัติจากผู้จัดการทั่วไป ฝ่ายการเงินและธุรการจะต้องส่งไปยังหน่วยแกะสลักตราที่ได้รับอนุมัติจากหน่วยงานของรัฐให้ทำการแกะสลักตามหนังสือแนะนำของบริษัทอย่างสม่ำเสมอ

3、 การใช้ซีล

ข้อ 3: ควรประทับตราใหม่อย่างถูกต้องและเก็บไว้เป็นตัวอย่างเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

ข้อ 4: ก่อนการใช้ซีล ฝ่ายการเงินและธุรการจะต้องออกประกาศการใช้ ลงทะเบียนการใช้ ระบุวันที่ใช้ ฝ่ายออกและขอบเขตการใช้งาน

4、 การเก็บรักษา การส่งมอบ และการระงับซีล

ข้อ 5: ตราประทับของบริษัททุกประเภทจะต้องถูกเก็บรักษาโดยบุคคลที่อุทิศตน

1. ตราประทับของบริษัท ตราประทับตัวแทนทางกฎหมาย ตราประทับสัญญา และตราประทับศุลกากร จะถูกเก็บรักษาโดยบุคลากรทางการเงินและธุรการโดยเฉพาะ

2. ตราประทับทางการเงิน ตราประทับใบแจ้งหนี้ และตราประทับทางการเงินจะถูกเก็บแยกกันโดยบุคลากรจากฝ่ายการเงิน

3. ตราประทับของแต่ละแผนกจะถูกเก็บรักษาโดยผู้ที่ได้รับมอบหมายจากแต่ละแผนก

4. จะต้องบันทึกการดูแลตราประทับ (ดูเอกสารแนบ) โดยระบุชื่อตราประทับ จำนวนชิ้น วันที่รับ วันที่ใช้ ผู้รับ ผู้ดูแล ผู้อนุมัติ การออกแบบ และข้อมูลอื่น ๆ แล้วส่งไปยังฝ่ายการเงินและธุรการ แผนกยื่น.

ข้อ 6 การเก็บผนึกต้องปลอดภัยและเชื่อถือได้ และต้องล็อคไว้เพื่อเก็บรักษา ผนึกจะไม่ได้รับมอบหมายให้ผู้อื่นเก็บรักษาไว้ และจะต้องไม่กระทำโดยไม่มีเหตุผลพิเศษ

ข้อ 7: หากมีปรากฏการณ์ผิดปกติหรือการสูญเสียในการจัดเก็บแมวน้ำ ควรมีการป้องกันและรายงานที่เกิดเหตุอย่างทันท่วงที หากสถานการณ์ร้ายแรงต้องให้ความร่วมมือกับกระทรวงความมั่นคงสาธารณะในการสอบสวนและจัดการกับสิ่งเหล่านี้

ข้อ 8 การโอนตราประทับจะต้องดำเนินการตามขั้นตอน และต้องมีการลงนามใบรับรองขั้นตอนการโอน โดยระบุผู้โอน ผู้โอน ผู้ควบคุมดูแล เวลาโอน แบบ และข้อมูลอื่น ๆ

ข้อ 9: ในกรณีต่อไปนี้ ตราประทับจะถูกยกเลิก:

1. การเปลี่ยนชื่อบริษัท

2. คณะกรรมการหรือผู้บริหารทั่วไปจะแจ้งการเปลี่ยนแปลงการออกแบบตราประทับ

3. ซีลชำรุดระหว่างการใช้งาน

4. หากตราประทับสูญหายหรือถูกขโมย ถือว่าไม่ถูกต้อง

ข้อ 10: ตราประทับที่ไม่ได้ใช้งานอีกต่อไปจะต้องถูกปิดผนึกทันทีหรือทำลายตามความจำเป็น และจะต้องจัดทำไฟล์การลงทะเบียนสำหรับการยื่น การส่งคืน การเก็บถาวร และการทำลายตราประทับ

5、 การใช้ซีล

ข้อ 11 ขอบเขตการใช้งาน:

1. เอกสารภายในและภายนอก จดหมายแนะนำตัว และรายงานทั้งหมดที่ยื่นในนามของบริษัทจะต้องประทับตราบริษัท

2. ภายในขอบเขตธุรกิจของแผนกให้ประทับตราประจำแผนก

3. สำหรับสัญญาทั้งหมด ให้ใช้ตราประทับพิเศษของสัญญา สัญญาสำคัญสามารถลงนามพร้อมประทับตราบริษัทได้

4. สำหรับธุรกรรมทางบัญชีการเงินให้ใช้ตราประทับพิเศษทางการเงิน

5. สำหรับโครงการก่อสร้างและแบบฟอร์มติดต่อทางเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับวิศวกรรม ให้ใช้ตราประทับพิเศษของเทคโนโลยีวิศวกรรม

ข้อ 12 การใช้ตราประทับต้องอยู่ภายใต้ระบบการอนุมัติ รวมถึงสถานการณ์ต่อไปนี้

1. เอกสารบริษัท (รวมถึงเอกสารหัวแดงและเอกสารหัวแดง): ตาม “มาตรการจัดการเอกสารของบริษัท” บริษัทจะออกเอกสาร

“ต้นฉบับ” จะต้องผ่านกระบวนการอนุมัติให้เสร็จสิ้น ซึ่งหมายความว่าเอกสารสามารถประทับตราได้ ฝ่ายการเงินและธุรการจะต้องจัดเก็บเอกสารตามข้อกำหนดของวิธีนี้และลงทะเบียนไว้ในสมุดทะเบียนที่ประทับตราและจดบันทึก

2. สัญญาประเภทต่างๆ (รวมถึงสัญญาทางวิศวกรรมและสัญญาที่ไม่ใช่ทางวิศวกรรม): หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการอนุมัติตามข้อกำหนดของ “แบบฟอร์มการอนุมัติสัญญาที่ไม่ใช่ทางวิศวกรรม” ใน “มาตรการการจัดการสัญญาทางเศรษฐกิจของบริษัท” หรือ “การอนุมัติสัญญาทางวิศวกรรม” แบบฟอร์ม” ใน “มาตรการบริหารสัญญาทางวิศวกรรมของบริษัท” สามารถประทับตราสัญญาได้ ให้ฝ่ายการเงินและธุรการเก็บแฟ้มสัญญาตามบทบัญญัติของมาตรการทั้งสองนี้และลงทะเบียนไว้ในสมุดทะเบียนที่ประทับตราจดบันทึก

3. แบบฟอร์มการติดต่อทางวิศวกรรมและทางเทคนิค ตาม “มาตรการการจัดการและกฎกระบวนการสำหรับแบบฟอร์มการติดต่อทางวิศวกรรมและทางเทคนิคของบริษัท”

แบบฟอร์มอนุมัติภายในสำหรับการเปลี่ยนแปลงโครงการจำเป็นต้องผ่านกระบวนการอนุมัติให้เสร็จสิ้น หากข้อความสัญญามีลายเซ็นที่ถูกต้องก็สามารถประทับตราได้ ฝ่ายการเงินและธุรการจะเก็บไฟล์แบบฟอร์มการติดต่อตามระเบียบการจัดการและลงทะเบียนไว้ในสมุดทะเบียนที่ประทับตราจดบันทึก

4. รายงานการชำระหนี้ทางวิศวกรรม: ตาม “ตารางสถานการณ์งานการชำระหนี้ทางวิศวกรรม” และ “มาตรการการจัดการการชำระหนี้ทางวิศวกรรมของบริษัท”

“คู่มือการระงับคดีเฉิง” กำหนดให้ต้องผ่านกระบวนการอนุมัติซึ่งสามารถประทับตราได้ ฝ่ายการเงินและธุรการจะเก็บแฟ้มการชำระหนี้ไว้ตามระเบียบการจัดการและลงทะเบียนไว้ในสมุดทะเบียนที่ประทับตราจดบันทึก

5. หลักฐานการชำระค่าใช้จ่ายเฉพาะ, สินเชื่อทางการเงิน, การสำแดงภาษี, งบการเงิน, การรับรองบริษัทภายนอก ฯลฯ

ใบรับรอง ใบอนุญาต การตรวจสอบประจำปี ฯลฯ ทั้งหมดที่ต้องมีการประทับตราจะต้องได้รับการอนุมัติและอนุมัติจากผู้จัดการทั่วไปก่อนประทับตรา

6. สำหรับงานประจำวันที่ต้องประทับตรา เช่น ทะเบียนหนังสือ ใบอนุญาตออก จดหมายราชการ และการแนะนำ

การจัดหาเครื่องใช้สำนักงาน การรับประกันอุปกรณ์สำนักงานประจำปี และรายงานบุคลากรที่ต้องประทับตรา จะต้องลงนามและประทับตราโดยหัวหน้าฝ่ายการเงินและธุรการ

7. สำหรับสัญญาสำคัญ รายงาน ฯลฯ กับรัฐบาล ธนาคาร และหน่วยงานความร่วมมือที่เกี่ยวข้อง และสำหรับค่าใช้จ่ายจำนวนมาก จำนวนเงินทั้งหมดจะถูกกำหนดโดย

ผู้จัดการอนุมัติและประทับตราเป็นการส่วนตัว

หมายเหตุ: สถานการณ์ 1-4 ข้างต้นที่เกี่ยวข้องกับเรื่องสำคัญจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการทั่วไปก่อนที่จะประทับตรา

ข้อ 13 การใช้ตราประทับต้องเป็นไปตามระบบการลงทะเบียน โดยระบุเหตุผลในการใช้ ปริมาณ ผู้ขอ ผู้อนุมัติ และวันที่ใช้

1. เมื่อใช้ตราประทับ ผู้ดูแลควรตรวจสอบเนื้อหา ขั้นตอน และรูปแบบของเอกสารที่ประทับตรา หากพบปัญหาควรปรึกษาผู้นำทันทีและแก้ไขอย่างเหมาะสม

2

ห้ามใช้ตราประทับบนหัวจดหมายเปล่า จดหมายแนะนำตัว และสัญญาโดยเด็ดขาด เมื่อผู้ดูแลซีลไม่อยู่เป็นเวลานาน พวกเขาจะต้องย้ายซีลอย่างเหมาะสมเพื่อไม่ให้งานล่าช้า

6、 การจัดการจดหมายแนะนำ

ข้อ 14: โดยทั่วไปฝ่ายการเงินและธุรการจะเก็บจดหมายแนะนำตัวไว้

มาตรา 15: ห้ามมิให้เปิดจดหมายแนะนำตัวที่ว่างเปล่าโดยเด็ดขาด

7、 ข้อกำหนดเพิ่มเติม

ข้อ 16: หากไม่ได้ใช้หรือรักษาตราประทับตามข้อกำหนดของมาตรการเหล่านี้ ส่งผลให้เกิดการสูญหาย การโจรกรรม การลอกเลียนแบบ ฯลฯ ผู้รับผิดชอบจะถูกวิพากษ์วิจารณ์และให้ความรู้ ลงโทษทางปกครอง ลงโทษทางเศรษฐกิจ หรือแม้แต่ถูกดำเนินคดีตามกฎหมาย รับผิดชอบตามความรุนแรงของสถานการณ์

ข้อ 17: มาตรการเหล่านี้จะได้รับการตีความและเสริมโดยฝ่ายการเงินและการบริหาร และจะประกาศใช้และมีผลใช้บังคับโดยผู้จัดการทั่วไปของบริษัท