การจำแนกประเภทและการใช้ตราประทับของบริษัท

1、 หมวดหมู่หลักของตราประทับบริษัท

1. ตราประทับอย่างเป็นทางการ

2. ตราประทับทางการเงิน

3. ตราประทับของบริษัท

4. ตราประทับเฉพาะสัญญา

5. ประทับตราพิเศษของใบแจ้งหนี้

2、 การใช้งาน

1. ตราประทับอย่างเป็นทางการ: ใช้สำหรับการกำจัดกิจการภายนอกของบริษัท รวมถึงอุตสาหกรรมและการพาณิชย์ ภาษี การธนาคาร และกิจการภายนอกอื่น ๆ ที่ต้องประทับตรา

2. ตราประทับทางการเงิน: ใช้สำหรับออกตั๋วเงินของบริษัท เช็ค ฯลฯ จะต้องประทับตราเมื่อออก ซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่าตราประทับของธนาคาร

3. ตราประทับของบริษัท: ใช้เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ บริษัทจำเป็นต้องประทับตรานี้เมื่อออกตั๋วเงิน ซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่าตราประทับของธนาคาร

4. ตราประทับเฉพาะสัญญา: โดยทั่วไปแล้ว จะต้องประทับตราเมื่อบริษัทลงนามในสัญญา

5. ตราประทับพิเศษของใบแจ้งหนี้: จะต้องประทับตราเมื่อบริษัทออกใบแจ้งหนี้

3、 สถานะการสมัครของซีล

1. หากบริษัทไม่มีตราประทับเฉพาะสัญญา สามารถถูกแทนที่ด้วยตราประทับอย่างเป็นทางการได้ ทำให้ขอบเขตการใช้ตราประทับอย่างเป็นทางการแพร่หลายมากขึ้น และขอบเขตของประสิทธิผลทางกฎหมายก็กว้างขวางมากขึ้น

หากบริษัทไม่มีตราประทับพิเศษของใบแจ้งหนี้ก็สามารถแทนที่ด้วยตราประทับทางการเงินซึ่งมักใช้ในงานทางการเงิน ความถี่ของการใช้จะสูงขึ้น และมาตรการป้องกันที่ใช้ควรมีรายละเอียดมากขึ้น

3. การใช้ตราตัวแทนทางกฎหมายเป็นเรื่องปกติในการใช้งานเฉพาะด้าน ตัวอย่างเช่น เมื่อบริษัทลงนามในสัญญา ข้อกำหนดและข้อบังคับของสัญญากำหนดให้ทั้งตราประทับพิเศษของสัญญาและตราประทับของตัวแทนทางกฎหมายมีผลทางกฎหมาย ดังนั้นจึงต้องประทับตราตัวแทนทางกฎหมายเฉพาะภายใต้การใช้งานเฉพาะของข้อกำหนดและข้อบังคับของสัญญา ซึ่งควรเกี่ยวข้องกับการควบคุมภายในขององค์กร และไม่จำเป็นตามกฎหมายของบริษัท ลายเซ็นตัวแทนทางกฎหมาย: เทียบเท่ากับตราประทับของตัวแทนทางกฎหมาย และควรเลือกหนึ่งในสองรายการ หากเลือกลายเซ็นของตัวแทนทางกฎหมาย องค์กรไม่จำเป็นต้องมีตราประทับของตัวแทนทางกฎหมาย ในการใช้งานเฉพาะทั้งหมดของตราประทับของตัวแทนทางกฎหมาย ควรแทนที่ด้วยลายเซ็นของตัวแทนทางกฎหมาย ตัวอย่างเช่น ในกรณีของการออกใบแจ้งหนี้ทางการเงิน ตราประทับเล็กๆ ของธนาคารจะกลายเป็นลายเซ็นของตัวแทนทางกฎหมายโดยธรรมชาติ เรามาพูดถึงตราประทับที่สงวนไว้สำหรับธนาคารกันดีกว่า โดยส่วนตัวแล้วฉันเชื่อว่าตราประทับขนาดใหญ่สามารถเป็นได้เฉพาะตราประทับทางการเงินเท่านั้น ในขณะที่ตราประทับขนาดเล็กสามารถเป็นตราประทับของตัวแทนทางกฎหมายและลายเซ็นของตัวแทนทางกฎหมายได้ แน่นอนว่าลายเซ็นของบุคลากรสำคัญในองค์กรสามารถสงวนไว้เป็นตราประทับของธนาคารได้ เช่น ผู้จัดการทั่วไป

4. การใช้ตราประทับสัญญาพิเศษจำเป็นต้องมีความเข้าใจประเภทของสัญญาในกฎหมายสัญญา ก่อนที่จะใช้บทนี้ ควรอ่านเงื่อนไขสัญญาอย่างละเอียดก่อน หากมีการประทับตราบทนี้ สัญญาจะมีผลทางกฎหมาย ดังนั้นการใช้บทนี้จึงควรเน้นไปที่เงื่อนไขการลงนามในสัญญา

5. การใช้ตราประทับพิเศษของใบแจ้งหนี้ไม่จำเป็นต้องตื่นตระหนกมากเกินไป แม้ว่าใบแจ้งหนี้ของบริษัทอื่นจะประทับตราด้วยตราประทับใบแจ้งหนี้ของบริษัทของคุณ แต่ก็ไม่มีผลทางกฎหมาย เนื่องจากระบบภาษีเคยป้อนหมายเลขใบแจ้งหนี้ลงในบัตรควบคุมภาษีของบริษัทเมื่อขายใบแจ้งหนี้ จะมีการประทับตราใบแจ้งหนี้หลังจากออกใบแจ้งหนี้แล้วเท่านั้น

4、 การจัดการและการควบคุมภายในการป้องกันซีล

1. การจัดการตราประทับอย่างเป็นทางการมักจะได้รับการจัดการโดยแผนกกฎหมายหรือการเงินของบริษัท เนื่องจากทั้งสองแผนกนี้มีงานภายนอกมากมาย เช่น ธนาคารภาษีอุตสาหกรรมและพาณิชยกรรม

2. การจัดการตราประทับทางการเงินมักจะได้รับการจัดการโดยแผนกการเงินของบริษัท และมีการออกใบแจ้งหนี้จำนวนมาก

3. การจัดการตราตัวแทนทางกฎหมายมักจะได้รับการจัดการโดยตัวแทนทางกฎหมายหรือบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาตจากฝ่ายการเงินที่ไม่เข้ากันกับตำแหน่ง

4. การจัดการตราประทับเฉพาะสัญญามักจะได้รับการจัดการโดยแผนกกฎหมายหรือการเงินของบริษัท และแน่นอนว่าจะต้องแนบแบบฟอร์มการอนุมัติซึ่งจะต้องประทับตราโดยได้รับความยินยอมจากบุคลากรที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

5. การจัดการตราประทับพิเศษของใบแจ้งหนี้มักจะได้รับการจัดการโดยฝ่ายการเงิน