1, Pangkalahatang Probisyon

Artikulo 1: Upang matiyak ang legalidad, kabigatan, at pagiging maaasahan ng paggamit ng mga selyo at mga sulat ng pagpapakilala, epektibong pangalagaan ang mga interes ng kumpanya, at maiwasan ang paglitaw ng mga ilegal na aktibidad, ang pamamaraang ito ay espesyal na binuo.

2, Pag-ukit ng mga selyo

Artikulo 2: Ang pag-ukit ng iba't ibang mga selyo ng kumpanya (kabilang ang mga selyo ng departamento at mga selyo ng negosyo) ay dapat na aprubahan ng Pangkalahatang Tagapamahala. Ang Kagawaran ng Pananalapi at Pangangasiwa ay dapat, kasama ang liham ng pagpapakilala ng kumpanya, ay pantay na pupunta sa yunit ng pag-ukit ng selyo na inaprubahan ng ahensya ng gobyerno para sa pag-ukit.

3, Ang paggamit ng mga selyo

Artikulo 3: Ang mga bagong seal ay dapat na maayos na naselyohan at itago bilang mga sample para sa sanggunian sa hinaharap.

Artikulo 4: Bago ang paggamit ng mga selyo, ang mga kagawaran ng pananalapi at administratibo ay dapat mag-isyu ng paunawa ng paggamit, irehistro ang paggamit, ipahiwatig ang petsa ng paggamit, departamento ng pagbibigay, at saklaw ng paggamit.

4、 Pagpapanatili, Pagbibigay, at Pagsususpinde ng mga Seal

Artikulo 5: Ang lahat ng uri ng mga selyo ng kumpanya ay dapat itago ng isang dedikadong tao.

1. Ang selyo ng kumpanya, selyo ng legal na kinatawan, selyo ng kontrata, at selyo ng deklarasyon ng customs ay dapat panatilihin ng isang dedikadong tauhan sa pananalapi at administratibo.

2. Ang financial seal, invoice seal, at financial seal ay iniingatan nang hiwalay ng mga tauhan mula sa finance department.

3. Ang mga selyo ng bawat departamento ay dapat panatilihin ng isang itinalagang tao mula sa bawat departamento.

4. Ang pag-iingat ng mga selyo ay dapat na naitala (tingnan ang kalakip), na nagsasaad ng pangalan ng selyo, bilang ng mga piraso, petsa ng pagtanggap, petsa ng paggamit, tatanggap, tagapag-alaga, tagapag-apruba, disenyo, at iba pang impormasyon, at isumite sa Pananalapi at Administrasyon Kagawaran para sa pag-file.

Artikulo 6: Ang imbakan ng mga seal ay dapat na ligtas at maaasahan, at dapat na naka-lock para sa pag-iingat. Ang mga selyo ay hindi dapat ipagkatiwala sa iba para sa pag-iingat, at hindi dapat isakatuparan nang walang espesyal na dahilan.

Artikulo 7: Kung mayroong anumang abnormal na phenomena o pagkalugi sa imbakan ng mga seal, ang eksena ay dapat protektahan at iulat sa isang napapanahong paraan. Kung ang mga pangyayari ay malubha, ang pakikipagtulungan sa Ministri ng Pampublikong Seguridad ay dapat gawin upang siyasatin at harapin ang mga ito.

Artikulo 8: Ang paglilipat ng mga selyo ay dapat isakatuparan sa pamamagitan ng mga pamamaraan, at ang isang sertipiko ng mga pamamaraan ng paglilipat ay dapat lagdaan, na nagpapahiwatig ng taong lipat, taong lipat, taong nangangasiwa, oras ng paglipat, mga guhit, at iba pang impormasyon.

Artikulo 9: Sa mga sumusunod na pangyayari, ang selyo ay dapat ihinto:

1. Pagbabago ng pangalan ng kumpanya.

2. Dapat ipaalam ng lupon ng mga direktor o pangkalahatang pamamahala ang pagbabago ng disenyo ng selyo.

3. Nasira ang selyo habang ginagamit.

4. Kung ang selyo ay nawala o ninakaw, ito ay idineklara na hindi wasto.

Artikulo 10: Ang mga seal na hindi na ginagamit ay dapat na agad na selyuhan o sirain kung kinakailangan, at isang file ng pagpaparehistro para sa pagsusumite, pagbabalik, pag-archive, at pagsira ng mga selyo ay dapat itatag.

5, Paggamit ng mga selyo

Artikulo 11 Saklaw ng Paggamit:

1. Lahat ng panloob at panlabas na mga dokumento, mga sulat ng pagpapakilala, at mga ulat na isinumite sa pangalan ng kumpanya ay dapat na tatakan ng selyo ng kumpanya.

2. Sa loob ng saklaw ng negosyo ng departamento, idikit ang selyo ng departamento.

3. Para sa lahat ng kontrata, gamitin ang Contract Special Seal; Ang mga pangunahing kontrata ay maaaring lagdaan gamit ang selyo ng kumpanya.

4. Para sa mga transaksyon sa accounting sa pananalapi, gamitin ang espesyal na selyo sa pananalapi.

5. Para sa mga proyekto sa pagtatayo at mga teknikal na contact form na may kaugnayan sa engineering, gamitin ang espesyal na selyo ng teknolohiya ng engineering.

Artikulo 12: Ang paggamit ng mga selyo ay sasailalim sa isang sistema ng pag-apruba, kabilang ang mga sumusunod na sitwasyon:

1. Mga dokumento ng kumpanya (kabilang ang mga red headed na dokumento at hindi red headed na mga dokumento): Ayon sa "Company Document Management Measures", ang kumpanya ay nag-isyu ng mga dokumento

Ang "manuskrito" ay nangangailangan ng pagkumpleto ng proseso ng pag-apruba, na nangangahulugan na ang dokumento ay maaaring maselyohan. Ang departamento ng pananalapi at pangangasiwa ay dapat panatilihin ang mga archive ng dokumento alinsunod sa mga probisyon ng pamamaraang ito, at irehistro ito sa naselyohang aklat ng pagpaparehistro at gumawa ng mga tala.

2. Iba't ibang uri ng mga kontrata (kabilang ang mga kontrata sa engineering at hindi mga kontrata sa engineering): Pagkatapos kumpletuhin ang proseso ng pag-apruba alinsunod sa mga kinakailangan ng "Form ng Pag-apruba ng Kontrata ng Non Engineering" sa "Mga Panukala sa Pamamahala ng Kontrata sa Pang-ekonomiya ng Kumpanya" o ang "Pag-apruba ng Kontrata sa Enhinyero Form" sa "Company Engineering Contract Management Measures", ang kontrata ay maaaring itatak. Dapat panatilihin ng Departamento ng Pananalapi at Pangangasiwa ang file ng kontrata alinsunod sa mga probisyon ng dalawang panukalang ito at irehistro ito sa naselyohang aklat ng pagpaparehistro, na gumagawa ng mga tala.

3. Engineering at technical contact form, alinsunod sa "Mga Panukala sa Pamamahala at Mga Panuntunan sa Proseso para sa Engineering at Teknikal na Mga Form sa Pakikipag-ugnayan ng Kumpanya"

Ang panloob na form ng pag-apruba para sa mga pagbabago sa proyekto ay nangangailangan ng pagkumpleto ng proseso ng pag-apruba. Kung ang teksto ng kontrata ay may wastong lagda, maaari itong ma-stamp. Dapat panatilihin ng departamento ng pananalapi at pangangasiwa ang file ng contact form alinsunod sa mga regulasyon ng pamamahala at irehistro ito sa naselyohang aklat ng pagpaparehistro, na gumagawa ng mga tala.

4. Ulat sa Engineering Settlement: Ayon sa “Engineering Settlement Work Situation Table” at “Engineering Settlement Management Measures of the Company”

Ang "Cheng Settlement Manual" ay nangangailangan ng pagkumpleto ng proseso ng pag-apruba, na maaaring maselyohan. Dapat panatilihin ng Departamento ng Pananalapi at Pangangasiwa ang file ng settlement alinsunod sa mga regulasyon ng pamamahala at irehistro ito sa naselyohang aklat ng pagpaparehistro, na gumagawa ng mga tala.

5. Katibayan ng mga partikular na gastos sa pagbabayad, mga pautang sa pagpopondo, deklarasyon ng buwis, mga pahayag sa pananalapi, sertipikasyon ng panlabas na kumpanya, atbp

Ang lahat ng mga sertipiko, lisensya, taunang inspeksyon, atbp. na nangangailangan ng selyo ay dapat na aprubahan at aprubahan ng pangkalahatang tagapamahala bago ang pagtatak.

6. Para sa mga pang-araw-araw na gawain na nangangailangan ng pagtatatak, tulad ng pagpaparehistro ng libro, mga exit permit, opisyal na liham, at pagpapakilala

Para sa pagkuha ng mga kagamitan sa opisina, taunang warranty ng kagamitan sa opisina, at mga ulat ng tauhan na nangangailangan ng selyo, ang mga ito ay lalagdaan at tatatakan ng pinuno ng departamento ng pananalapi at administrasyon.

7. Para sa mga pangunahing kontrata, ulat, atbp. sa gobyerno, mga bangko, at kaugnay na mga yunit ng pagtutulungan, at para sa malalaking halaga ng paggasta, ang kabuuang halaga ay dapat matukoy ng

Ang tagapamahala ay personal na nag-apruba at nagtimbre.

Tandaan: Ang nasa itaas na 1-4 na sitwasyon, na kinasasangkutan ng mahahalagang bagay, ay dapat na aprubahan ng pangkalahatang tagapamahala bago maselyohan.

Artikulo 13: Ang paggamit ng mga selyo ay sasailalim sa isang sistema ng pagpaparehistro, na nagsasaad ng dahilan ng paggamit, dami, aplikante, nag-apruba, at petsa ng paggamit.

1. Kapag gumagamit ng selyo, dapat suriin at i-verify ng tagapag-ingat ang nilalaman, pamamaraan, at format ng nakatatak na dokumento. Kung may nakitang mga problema, dapat silang agad na kumonsulta sa pinuno at malutas nang maayos.

2

Mahigpit na ipinagbabawal ang paggamit ng mga selyo sa mga blangkong letterhead, mga introduction letter, at mga kontrata. Kapag ang tagabantay ng selyo ay malayo sa mahabang panahon, dapat nilang ilipat nang maayos ang selyo upang maiwasan ang pagkaantala sa trabaho.

6, Pamamahala ng liham ng panimula

Artikulo 14: Ang mga liham ng pagpapakilala ay karaniwang iniingatan ng Departamento ng Pananalapi at Pangangasiwa.

Artikulo 15: Mahigpit na ipinagbabawal na buksan ang mga blangkong titik ng pagpapakilala.

7、 Mga Karagdagang Probisyon

Artikulo 16: Kung ang selyo ay hindi ginamit o itinatago alinsunod sa mga iniaatas ng Mga Panukala na ito, na nagreresulta sa pagkawala, pagnanakaw, imitasyon, atbp., ang responsableng tao ay dapat punahin at turuan, parusahan sa administratibo, parusahan sa ekonomiya, at maging legal na gaganapin. responsable ayon sa kalubhaan ng mga pangyayari.

Artikulo 17: Ang mga hakbang na ito ay dapat bigyang-kahulugan at pupunan ng Departamento ng Pananalapi at Administrasyon, at dapat ipahayag at magkakabisa ng Pangkalahatang Tagapamahala ng kumpanya.