1、 Ang isang maikling paliwanag ay nangangailangan ng pagsusumite ng mga dokumento:

Ang bawat yunit na nag-aaplay para sa pag-ukit ng mga selyo ay dapat magbigay ng orihinal at photocopy ng mga nauugnay na dokumento, pag-apruba ng gobyerno, at mga sertipiko para sa pagtatatag ng yunit, pati na rin ang orihinal at photocopy ng mga ID card ng legal na kinatawan (person in charge ) at ang taong namamahala sa yunit, at mag-isyu ng sertipiko at ulat sa pag-ukit ng selyo (nagdedetalye ng pangalan, dami, pangalan ng legal na kinatawan at taong namamahala sa selyo, at paglakip ng sample ng selyo) para sa pagproseso. Upang palitan ang selyo, ang orihinal na selyo ay dapat ibalik sa mga organo ng pampublikong seguridad para sirain.

2, Mga materyales sa deklarasyon:

（1） Ang mga negosyong nag-aaplay para sa pag-ukit ng mga selyo ay kailangang magbigay ng mga sumusunod na materyales:

1. Ang mga bagong tatag na negosyo ay dapat magkaroon ng orihinal at photocopy ng Business License, ang mga ID card ng legal na kinatawan at responsableng tauhan ng enterprise, at isang panimulang sulat na inisyu ng industriya at komersyal na departamento para sa pag-ukit ng mga selyo.

2. Ang mga negosyong nag-aaplay para sa pag-ukit ng panloob na mga selyo ng organisasyon ay dapat na humawak ng unit application form (pinirmahan ng legal na kinatawan), ang orihinal at photocopy ng Business License, at ang mga ID card ng legal na kinatawan at responsableng tauhan ng enterprise.

3. Kailangang hawakan ng mga negosyo ang orihinal at photocopy ng unit application form, kopya ng Business License, at photocopy ng ID card ng legal na kinatawan at responsableng tauhan para sa pag-ukit ng iba't ibang business special seal. Ang espesyal na selyo ng kontrata ay dapat na ukit ng isang panimulang sulat na inisyu ng industriyal at komersyal na departamento, at isang kopya ng Lisensya sa Pagbubukas ng Bangko ay dapat ibigay; Ang espesyal na selyo para sa pag-ukit ng mga invoice ay dapat ibigay ng departamento ng buwis na may isang sulat ng pagpapakilala at isang kopya ng Tax Registration Certificate na ibinigay.

4. Ang mga komersyal na bangko at institusyong pampinansyal ay kinakailangang humawak ng Lisensya sa Negosyo at Lisensyang Pinansyal, ang orihinal at photocopy ng Lisensyang Pinansyal, isang liham ng pagpapakilala sa pag-ukit ng selyo na inisyu ng departamento ng pangangasiwa sa mas mataas na antas, at isang photocopy ng mga ID card ng ang legal na kinatawan (taong namamahala) at ang taong namamahala.

（2） Kailangang ibigay ng mga organong administratibo at pampublikong institusyon ang mga sumusunod na materyales para sa pag-ukit ng mga selyo:

1. Ang mga kagawaran ng administratibo at panghukuman ay dapat na humawak ng orihinal at photocopy ng mga nauugnay na dokumento ng pag-apruba mula sa superyor na karampatang departamento kapag nag-uukit ng mga selyo (na may opisyal na selyo ng nag-aaplay na yunit), gayundin ang mga ID card ng responsableng tao at ng responsableng tauhan ng unit. Ang superyor na karampatang departamento ay dapat mag-isyu ng seal engraving introduction letter o sign at stamp sa application form.

2. Para sa pag-ukit ng mga selyo ng mga pampublikong institusyon, ang aplikasyon ay kailangang isumite kasama ang orihinal at photocopy ng dokumento ng pag-apruba mula sa Municipal Committee ng People's Republic of China, ang orihinal at photocopy ng “Certificate of Legal Person of Public Institutions ”, at sinuri at naselyohan ng mas mataas na antas ng supervisory unit. Ang dokumento ng pag-apruba mula sa mas mataas na antas na supervisory unit, mga kopya ng ID card ng pinuno ng unit at ang taong kinauukulan, at isang liham ng pagpapakilala sa pag-ukit ng selyo na inisyu ng mas mataas na antas ng supervisory department o mga opinyon na nilagdaan sa application form ay kinakailangan.

（3） Ang ilang magkakaibang institusyon ay kailangang magbigay ng mga sumusunod na materyales kapag nag-aaplay para sa pag-ukit ng mga selyo:

1. Ang mga organisasyong panlipunan at mga pribadong non-enterprise na unit na nag-uukit ng mga selyo ay dapat magkaroon ng pag-apruba ng Civil Affairs Bureau o ang orihinal at photocopy ng Social Organization Registration Certificate, ang mga ID card ng pinuno ng unit at ang taong namamahala, at isang pag-ukit ng selyo panimulang sulat na inisyu ng Civil Affairs Department.

2. Ang mga kindergarten at iba pang institusyon ng pagtuturo at pagsasanay ay dapat magkaroon ng mga dokumento ng pag-apruba mula sa departamento ng edukasyon, ang “Social Power School Running License”, ang “Registration Certificate”, mga kopya ng ID card ng pinuno ng unit at ang taong namamahala, at isang liham ng pagpapakilala ng selyo na ibinigay ng departamento ng edukasyon o nilagdaan at nakatatak sa form ng aplikasyon.

3. Ang mga institusyon ng pagsasanay sa bokasyonal sa paggawa ay dapat may hawak na mga dokumento ng pag-apruba mula sa Labor and Social Security Bureau (Civil Affairs Bureau), orihinal at photocopy ng mga kaugnay na sertipiko at lisensya, photocopy ng mga ID card ng responsableng tao ng unit at ng taong kinauukulan, at isang sulat ng pagpapakilala mula sa kagawaran ng Labor (Civil Affairs) para sa pag-ukit ng selyo, o lagdaan at tatakan sa application form.

4. Ang mga institusyong medikal at pribadong klinika ay dapat magkaroon ng orihinal at photocopy ng mga dokumento ng pag-apruba ng departamento ng kalusugan o ng Medical Institution Occupational License, ang mga ID card ng responsableng tao ng unit at ang taong namamahala, isang sulat ng pagpapakilala mula sa departamento ng kalusugan para sa selyo ukit, o isang nilagdaang opinyon at selyo sa application form.

5. Ang mga istasyon ng mamamahayag, mga istasyon ng radyo at telebisyon, mga pahayagan at iba pang mga yunit ng balita ay dapat magkaroon ng orihinal at photocopy ng dokumento ng pag-apruba mula sa provincial o municipal propaganda department, ang kopya ng ID card ng pinuno ng yunit at ang taong kinauukulan, at isang liham ng pagpapakilala mula sa departamento ng propaganda para sa pag-ukit ng selyo, o pagpirma at selyo sa application form.

6. Kapag ang isang law firm ay nag-ukit ng selyo, dapat itong hawakan ang orihinal at photocopy ng pag-apruba mula sa Provincial Department of Justice (certificate), isang photocopy ng ID card ng pinuno ng unit at ang taong kinauukulan, isang sulat ng pagpapakilala para sa pag-ukit ng selyo na inisyu ng Judicial Bureau, o isang pinirmahang opinyon at selyo sa application form.

7. Ang yunit na gumagawa ng mga selyo para sa mga unyon ng manggagawa, mga organisasyon ng partido, mga departamento ng inspeksyon ng pagdidisiplina, mga komite ng liga ng kabataan, atbp. ay dapat magpakita ng orihinal at photocopy ng liham ng pag-apruba mula sa mas mataas na awtoridad o mga nauugnay na departamento para sa pagtatatag ng organisasyon, ang photocopy ng ID card ng pinuno ng unit at ng taong kinauukulan, isang sulat ng pagpapakilala para sa pag-ukit ng selyo na ibinigay ng mga nauugnay na departamento sa mas mataas na antas, o isang opinyon at selyo na nilagdaan sa application form.

（4） Kung ang opisyal na selyo o pinansiyal na selyo ay nawala, ang mga sumusunod na materyales ay dapat ibigay:;

1. Ang deklarasyon ng pagkawala ay dapat gawin sa isang pahayagan o istasyon ng telebisyon sa o higit sa antas ng prefecture, na nagsasaad na ang nawalang selyo ay hindi wasto. Kung walang alinlangan pagkatapos ng tatlong araw ng paglalathala, ang orihinal na pahayagan o sertipiko ng istasyon ng telebisyon ay dapat ibigay;

2. Para sa aplikasyon para sa muling pag-ukit (pinirmahan ng legal na kinatawan), kung ito ay kabilang sa isang institusyong pang-administratibo, ang superior department ay lalagdaan at tatatakan ang opinyon sa application form;

3. Orihinal at photocopy ng mga dokumento sa pag-apruba o nauugnay na mga sertipiko tulad ng Business License;

4. Ang orihinal at photocopy ng mga ID card ng legal na kinatawan (person in charge) at ang taong namamahala sa unit.

（5） Upang mapalitan ang pangalan ng isang unit at makapag-ukit ng selyo, kailangang magpakita ng kopya ng Business License o ang orihinal at photocopy ng dokumento ng pag-apruba, gayundin ang orihinal at photocopy ng ID card ng legal kinatawan (taong namamahala) at ang taong namamahala sa yunit. Ang karampatang departamento ay dapat mag-isyu ng selyo ng pag-ukit ng panimulang sulat o lagda at tatak sa aplikasyon. Kapag kumukuha ng bagong selyo, dapat isumite ang lumang selyo.

（6） Kung ang opisyal na selyo ay nasira at kailangang palitan, ang isang aplikasyon para sa muling pag-ukit ay dapat isumite na may kaugnay na mga sertipiko, orihinal at mga kopya ng mga dokumento ng pag-apruba, orihinal at mga kopya ng legal na kinatawan ng unit (person in charge), at ID card ng taong kinauukulan. Ang application form ay kailangang pirmahan at lagyan ng selyo ng superior supervisory department. (Kapag kumukuha ng bagong selyo, ibalik ang nasirang selyo)