Dosyalama talimatları ayrıntıları
Resmi mühür dosyalama talimatları

Madde 1 Kamu güvenliği organı, resmi bir mührün dosyalanması ve tescili işlemlerini yürüttüğünde, resmi mührü kazımaktan sorumlu kişinin kimlik kartını ve ayrıca sağlanan dosyalama malzemelerinin doğru olduğuna dair yazılı taahhüdü inceleyecek ve kaydedecektir. geçerlidir (bkz. Ek 1). İşletmelerin resmi mühür basabilmesi için ayrıca yasal temsilcinin geçerli kimlik belgesini de incelemeli ve tescil ettirmelidir.

Madde 2 Resmi mühür gravürünün farklı ihtiyaçlarına göre, resmi mühür tescili, yeni gravür (yeni kurulan bir birim tarafından resmi mühür kazınır), ek gravür (yasal isim mührü dışında bir resmi mühür kazınır) ve yeniden gravür (resmi mührün eskimesi veya hasar görmesi nedeniyle gereklidir). Dört prosedür vardır: yeniden gravür) ve yeniden gravür (resmi mührün kaybolması veya çalınması nedeniyle yeniden gravür gereklidir).

Madde 3 Resmi mührün yeni basılması halinde, kamu güvenliği organları birim veya kurumun niteliğine göre malzemeleri inceleyip kayıt altına alır. Çin Komünist Partisi'nin her düzeydeki kurum ve kuruluşları, devlet idari kurumları, demokratik partiler ve sendikalar, Komünist Gençlik Birliği, Kadın Federasyonu ve resmi mühürleri kazıması gereken diğer gruplar için, kayıtlı kurum ve kuruluşun onay metni ve üst makam (yetkili daire) tarafından verilen belgenin incelenmesi gerekir Resmi yazı (tanıtım mektubu); Resmi mühürleri kazıması gereken mülki işler dairesine kayıtlı işletme, kurum, sosyal gruplar, özel teşebbüs dışı kuruluşlar ve köy (yerleşik) komiteleri için üst makam tarafından verilen gravür belgesinin ve birimin kuruluşunun gözden geçirilmesi ve onay metni kaydedildi. Yetkili birimin bulunmaması halinde, tescil yönetimi birimi tarafından verilen işletme ruhsatı ve tescil belgesinin aslı incelenir.

Madde 4 Kamu güvenliği organları, ek bir resmi mühür kazırken, 1. ve 3. maddelerde belirtilen malzemelere ek olarak, birimin yasal isim mührü ile damgalanmış tanıtım mektubunu, resmi mühür tescil belgesinin aslını ve mühürü de inceleyecek ve kaydedecektir. sahibi sertifikası. Özel fatura mührü basılacaksa vergi kayıt belgesi aslı da incelenerek tescil edilecektir.

Madde 5 Resmi bir mühür yeniden kazındığında, 1. ve 3. maddelerde belirtilen malzemelere ek olarak, kamu güvenliği organı aynı zamanda orijinal resmi mühür başvuru belgesini, mühür tutma belgesini ve değiştirilmesi gereken resmi mührü de inceleyecek ve kaydedecektir. . Dosyalama penceresindeki personelin gözetiminde, sorumlu kişi, değiştirilmesi gereken resmi mührü yerinde imha edecektir. Aynı zamanda, dosyalama penceresindeki personel, mühür kullanan birime mühür imha kayıt formu verecektir (bkz. Ek 2).

Madde 6 Resmi bir mührün yeniden kazınması için, 1. ve 3. maddelerdeki materyallere ek olarak, yasal temsilcinin bizzat hazır bulunması gerekir. Kamu güvenliği organı ayrıca Nanjing belediyesi düzeyinde veya daha yüksek bir gazeteden alınan kayıp beyanını, tüzel kişinin kimlik belgesini, orijinal resmi mühür tescil belgesini ve mühür sahibini inceleyecek ve kaydedecektir. Bölüm sertifikası. Yasal temsilcinin herhangi bir nedenle katılamayacak olması durumunda, yasal temsilcinin kimlik kartının aslı ve kopyası, imzalı vekaletname (noter tarafından tasdik edilmesi gerekmektedir) ve yukarıda belirtilen diğer belgeler incelenir ve kayıtlı. Mühür kullanan birimin limited şirket olması durumunda, sanayi ve ticaret dairesi tarafından işletme hissedarları için düzenlenmiş, makinede okunabilir belgeler ve tüm hissedarlar tarafından imzalanmış vekaletname (hissedarın kimliğinin aslı ve kopyası) da ibraz etmelidir. belgenin düzenlenmesi ve vekaletnamenin noter tarafından tasdik edilmesi gerekmektedir). ).

Madde 7 Mühür kullanan birim tarafından bir resmi mühür kazıma iş birimine yeni veya ek bir resmi mühür kaydettirme görevi verilirse, kamu güvenliği organı resmi mühür oyma endüstrisi çalışanı hizmet kartını ve yetkilinin yazılı vekaletnamesini inceleyecek ve kaydedecektir. mühür kullanan birimden sorumlu kişi (Bkz. Ek 3) ve yukarıda belirtilen gerekli materyallerin yanı sıra, dosyalama materyallerinin doğru ve geçerli olduğuna dair yazılı taahhüt. Resmi mührün yeniden kazınması veya yeniden kazınması gerekiyorsa, mührü kullanan birimin bizzat başvuru ve tescil başvurusu yapması gerekir.

Madde 8 Resmi mühürlerin kazınması, yeniden kazınması veya değiştirilmesi için, resmi mühürlerin yeni kazınmasını orijinal olarak gerçekleştiren bölge (ilçe) kayıt penceresi, materyalin incelenmesi ve tescilinden sorumlu olacaktır.