1、 Genel Hükümler

Madde 1: Mühür ve tanıtım mektubu kullanımının yasallığını, ciddiyetini ve güvenilirliğini sağlamak, şirketin çıkarlarını etkin bir şekilde korumak ve yasa dışı faaliyetlerin ortaya çıkmasını önlemek amacıyla bu yöntem özel olarak formüle edilmiştir.

2、 Mühürlerin gravürü

Madde 2: Çeşitli şirket mühürlerinin gravürü (departman mühürleri ve iş mühürleri dahil) Genel Müdür tarafından onaylanmalıdır. Finans ve İdari Departmanı, şirketin tanıtım yazısı ile birlikte, gravür için devlet kurumu tarafından onaylanan mühür gravür ünitesine tekdüze olarak gidecektir.

3、 Contaların kullanımı

Madde 3: Yeni mühürler uygun şekilde damgalanmalı ve gelecekte referans olarak kullanılmak üzere örnek olarak saklanmalıdır.

Madde 4: Mühürlerin kullanımından önce, mali ve idari bölümler bir kullanım bildirimi yayınlamalı, kullanımı kaydetmeli, kullanım tarihini, düzenleyen departmanı ve kullanım kapsamını belirtmelidir.

4、 Mühürlerin Korunması, Devri ve Askıya Alınması

Madde 5: Her türlü şirket mühürü, bu konuda görev almış bir kişi tarafından saklanmalıdır.

1. Şirket mührü, yasal temsilci mührü, sözleşme mührü ve gümrük beyannamesi mührü, bu konuda görevlendirilmiş mali ve idari personel tarafından saklanır.

2. Mali mühür, fatura mührü ve mali mühür, finans departmanı personeli tarafından ayrı ayrı tutulur.

3. Her bölümün mühürleri, her bölümden belirlenen bir kişi tarafından saklanacaktır.

4. Mühürlerin muhafazası, mühür adı, parça sayısı, teslim alma tarihi, kullanım tarihi, alıcı, saklayıcı, onaylayan, tasarım ve diğer bilgileri içerecek şekilde kaydedilmeli (eke bakınız) ve Maliye ve İdare'ye sunulmalıdır. Dosyalama departmanı.

Madde 6: Mühürlerin saklanması emniyetli ve güvenilir olmalı ve muhafaza amacıyla kilitlenmelidir. Mühürler, saklanmak üzere başkalarına emanet edilemez ve özel sebepler olmadan gerçekleştirilemez.

Madde 7: Mühürlerin depolanmasında herhangi bir anormal olay veya kayıp varsa, olay yeri korunmalı ve zamanında rapor edilmelidir. Durum ciddiyse, bunların araştırılması ve ele alınması için Kamu Güvenliği Bakanlığı ile işbirliği yapılmalıdır.

Madde 8: Mühürlerin devri prosedürlerle gerçekleştirilecek ve transfer edeni, transfer edeni, nezaret edeni, transfer zamanını, çizimleri ve diğer bilgileri gösteren bir transfer işlemleri sertifikası imzalanacaktır.

Madde 9: Aşağıdaki hallerde mühür kaldırılır:

1. Şirket adının değiştirilmesi.

2. Mühür tasarımındaki değişiklik yönetim kurulu veya genel müdürlüğe bildirilir.

3. Kullanım sırasında contanın hasar görmesi.

4. Mührün kaybolması veya çalınması halinde geçersiz sayılır.

Madde 10: Kullanılmayan mühürler derhal mühürlenecek veya gerektiği takdirde imha edilecek ve mühürlerin teslimi, iadesi, arşivlenmesi ve imhası için bir kayıt dosyası oluşturulacaktır.

5、 Contaların kullanımı

Madde 11 Kullanım Kapsamı:

1. Şirket adına sunulan tüm iç ve dış belgeler, tanıtım yazıları ve raporlar şirket kaşesiyle mühürlenecektir.

2. Departman işleri kapsamında departman mührünü yapıştırın.

3. Tüm sözleşmeler için Sözleşme Özel Mühürünü kullanın; Büyük sözleşmeler şirket kaşesi ile imzalanabilir.

4. Mali muhasebe işlemleri için mali özel mührü kullanın.

5. İnşaat projeleri ve mühendislikle ilgili teknik iletişim formları için mühendislik teknolojisi özel mührünü kullanın.

Madde 12: Mühürlerin kullanımı aşağıdaki durumları da içerecek şekilde bir onay sistemine tabi olacaktır:

1. Şirket belgeleri (kırmızı başlıklı belgeler ve kırmızı başlıklı olmayan belgeler dahil): Şirket, “Şirket Doküman Yönetimi Tedbirleri” uyarınca belge düzenler.

“Taslak” onay sürecinin tamamlanmasını gerektirir, bu da belgenin damgalanabileceği anlamına gelir. Maliye ve idare dairesi evrak arşivlerini bu usul hükümlerine uygun olarak muhafaza ederek, damgalı kayıt defterine kaydederek notlar alır.

2. Çeşitli sözleşme türleri (mühendislik sözleşmeleri ve mühendislik dışı sözleşmeler dahil): “Şirket Ekonomik Sözleşme Yönetimi Tedbirleri” veya “Mühendislik Sözleşme Onayı”ndaki “Mühendislik Dışı Sözleşme Onay Formu” gerekliliklerine uygun olarak onay sürecini tamamladıktan sonra “Şirket Mühendisliği Sözleşme Yönetimi Tedbirleri” bölümünde sözleşmeye damga vurulabilir. Maliye ve İdari Daire Başkanlığı, sözleşme dosyasını bu iki tedbir hükümlerine uygun olarak saklayacak ve not alarak damgalı kayıt defterine kaydedecektir.

3. “Şirketin Mühendislik ve Teknik İletişim Formlarına İlişkin Yönetim Tedbirleri ve Süreç Kuralları” uyarınca mühendislik ve teknik iletişim formu

Projedeki değişikliklere ilişkin iç onay formu, onay sürecinin tamamlanmasını gerektirmektedir. Sözleşme metni geçerli bir imzaya sahipse damgalanabilir. Finans ve İdari Departmanı, iletişim formu dosyasını yönetim mevzuatına uygun olarak saklayacak ve not alarak damgalı kayıt defterine kaydedecektir.

4. Mühendislik Yerleşim Raporu: “Mühendislik Yerleşimi İş Durum Tablosu” ve “Şirketin Mühendislik Yerleşimi Yönetim Önlemleri”ne göre

“Cheng Uzlaşma Kılavuzu”, damgalanabilecek onay sürecinin tamamlanmasını gerektirir. Maliye ve İdari Departmanı, uzlaşma dosyasını yönetim mevzuatına uygun olarak tutacak ve not alarak damgalı kayıt defterine kaydedecektir.

5. Belirli ödeme giderlerinin, finansman kredilerinin, vergi beyanının, mali tabloların, harici şirket tasdiki vb.'nin kanıtı

Damgalama gerektiren tüm sertifikalar, lisanslar, yıllık denetimler vb. damgalamadan önce genel müdür tarafından onaylanıp onaylanmalıdır.

6. Defter kaydı, çıkış izinleri, resmi mektuplar ve tanıtımlar gibi damgalama gerektiren günlük rutin işler için

Büro malzemesi alımları, büro malzemelerinin yıllık garantisi ve damgalanması gereken personel raporları mali ve idari daire başkanı tarafından imzalanıp kaşelenir.

7. Devlet, bankalar ve ilgili işbirlikçi birimlerle yapılan büyük sözleşmeler, raporlar vb. ile büyük tutarlardaki harcamalar için toplam tutar şu şekilde belirlenir:

Yönetici bizzat onaylayıp damgalar.

Not: Önemli konuları içeren yukarıdaki 1-4 durumun damgalanmadan önce genel müdür tarafından onaylanması gerekmektedir.

Madde 13: Mühürlerin kullanımı, kullanım sebebini, miktarını, başvuru sahibini, onaylayanını ve kullanım tarihini belirten bir kayıt sistemine tabi olacaktır.

1. Mühür kullanıldığında, saklayıcı damgalanan belgenin içeriğini, prosedürlerini ve formatını kontrol etmeli ve doğrulamalıdır. Herhangi bir sorun bulunursa, bunlar derhal lidere danışılmalı ve uygun şekilde çözülmelidir.

2

Boş antetli kağıtlarda, tanıtım mektuplarında ve sözleşmelerde mühür kullanılması kesinlikle yasaktır. Mühür koruyucusu uzun süre uzakta olduğunda işin gecikmesini önlemek için mührü uygun şekilde aktarması gerekir.

6、 Giriş mektubu yönetimi

Madde 14: Giriş mektupları genellikle Maliye ve İdari Daire Başkanlığı tarafından saklanır.

Madde 15: Boş tanıtım mektuplarının açılması kesinlikle yasaktır.

7、 Ek Hükümler

Madde 16: Mühürün bu Tedbirlerin gereklerine uygun olarak kullanılmaması veya muhafaza edilmemesi halinde kayıp, hırsızlık, taklit vb. durumlara yol açması halinde, sorumlu kişi eleştirilip eğitilecek, idari cezaya çarptırılacak, ekonomik olarak cezalandırılacak ve hatta yasal olarak tutuklanacaktır. durumun ciddiyetine göre sorumludur.

Madde 17: Bu tedbirler Finans ve İdari Departman tarafından yorumlanıp tamamlanacak ve şirketin Genel Müdürü tarafından yayımlanıp yürürlüğe girecektir.