Şirket Mühürlerinin Sınıflandırılması ve Kullanımı

1、 Şirket mühürlerinin ana kategorileri

1. Resmi mühür

2. Mali mühür

3. Kurumsal mühür

4. Sözleşmeye özel mühür

5. Fatura özel mührü

2、 Kullanım

1. Resmi mühür: Sanayi ve ticaret, vergilendirme, bankacılık ve damgalama gerektiren diğer dış işler dahil olmak üzere şirketin dış ilişkilerinin tasarrufunda kullanılır.

2. Mali mühür: Şirket bonoları, çekler vb. düzenlemek için kullanılır ve düzenlendiğinde damgalanması gerekir, genellikle banka mührü olarak anılır.

3. Kurumsal mühür: Belirli amaçlar için kullanılan şirketin, genellikle banka mührü olarak adlandırılan, senet düzenlerken de bu mührü takması gerekir.

4. Sözleşmeye özel mühür: Kelimenin tam anlamıyla, genellikle şirket bir sözleşme imzaladığında damgalanması gerekir.

5. Fatura özel mührü: Firma fatura düzenlerken kaşelenmesi zorunludur.

3、 Contaların uygulama durumu

1. Bir şirketin sözleşmeye özel mührü yoksa resmi mühürle değiştirilebilir, bu da resmi mührün uygulama kapsamını daha yaygın hale getirir ve hukuki etkililik kapsamını daha kapsamlı hale getirir.

Eğer bir firmanın fatura özel mührü yoksa mali işlerde sıklıkla kullanılacak olan mali mühür ile değiştirilebilir. Uygulama sıklığı daha fazla olacak ve kullanılan önleyici tedbirler daha ayrıntılı hale getirilmelidir.

3. Yasal temsilci mührünün kullanımı belirli kullanımlarda daha yaygındır. Örneğin, bir şirket bir sözleşme imzaladığında, sözleşme hükümleri ve mevzuatı, hem sözleşme özel mührünün hem de yasal temsilci mührünün hukuki geçerliliğe sahip olmasını gerektirir. Bu nedenle, yasal temsilci mührünün yalnızca işletmenin iç kontrolü ile ilgili olması gereken ve Şirketler Kanunu tarafından zorunlu tutulmayan sözleşme şartları ve düzenlemelerinin özel kullanımı kapsamında takılması gerekmektedir. Yasal temsilci imzası: Yasal temsilci mührüne eşdeğerdir ve ikisinden biri seçilmelidir. Yasal temsilci imzası seçildiği takdirde işletmenin yasal temsilci mührüne sahip olmasına gerek yoktur. Yasal temsilci mührünün tüm özel kullanımlarında, yasal temsilci imzası ile değiştirilmelidir. Örneğin mali senetlerin düzenlenmesi durumunda bankanın küçük mührü doğal olarak yasal temsilci imzasına dönüşür. Bankalar için ayrılmış mühürlerden bahsedelim. Şahsen ben büyük bir mührün yalnızca mali mühür olabileceğine, küçük bir mühürün ise yasal temsilci mührü ve yasal temsilci imzası olabileceğine inanıyorum. Elbette işletmedeki kilit personelin imzası da genel müdür gibi banka kaşesi olarak saklanabilir.

4. Özel bir sözleşme mührünün kullanılması, Sözleşme Hukukunda sözleşme türünün anlaşılmasını gerektirir. Bu bölümü kullanmadan önce sözleşme şartlarını dikkatlice okumalısınız. Bu bölümün damgalanması durumunda sözleşme hukuki geçerliliğe sahip olacaktır. Bu nedenle, bu bölümün kullanımında sözleşmenin imza şartlarına odaklanılmalıdır.

5. Fatura özel mührünün kullanılması aşırı panik gerektirmez, zira başka bir firmanın faturası sizin firmanızın fatura mührü ile damgalanmış olsa dahi hukuki bir etkisi yoktur. Vergi sistemi, fatura satarken fatura numarasını şirketin vergi kontrol kartına girdiği için, fatura mührü ancak fatura düzenlendikten sonra damgalanıyordu.

4、 Mühürlerin Yönetimi ve İç Kontrolü Önlenmesi

1. Resmi mühürlerin yönetimi genellikle şirketin hukuk veya mali departmanları tarafından yönetilir, çünkü bu iki departmanın Sınai ve Ticari Vergilendirme Bankası gibi birçok dış ilişkisi vardır.

2. Mali mühürlerin yönetimi genellikle şirketin finans departmanı tarafından yönetilir ve çok sayıda fatura düzenlenir.

3. Yasal temsilci mührünün yönetimi genellikle yasal temsilci veya pozisyona uygun olmayan, finans departmanı tarafından yetkilendirilen başka bir kişi tarafından yönetilir.

4. Sözleşmeye özel mühürlerin yönetimi genellikle şirketin hukuk veya finans departmanı tarafından yönetilir ve elbette ilgili tüm personelin onayıyla damgalanması gereken bir onay formunun eklenmesi gerekir.

5. Fatura özel mühürlerinin yönetimi genellikle finans departmanı tarafından yönetilir.