1、 Загальні положення

Стаття 1: З метою забезпечення законності, серйозності та надійності використання печаток і рекомендаційних листів, ефективного захисту інтересів компанії та запобігання виникненню незаконної діяльності, цей метод спеціально сформульований.

2、 Гравірування печаток

Стаття 2: Гравірування різних печаток компанії (включаючи печатки відділів і комерційних печаток) має бути схвалено Генеральним директором. Фінансово-адміністративний відділ разом із листом-рекомендацією компанії одноманітно направляється до підрозділу для гравіювання печаток, затвердженого державним органом для гравіювання.

3、 Використання пломб

Стаття 3: Нові пломби повинні бути належним чином проштамповані та зберігатися як зразки для використання в майбутньому.

Стаття 4: Перед використанням печаток фінансові та адміністративні відділи повинні видати повідомлення про використання, зареєструвати використання, вказати дату використання, відділ, що видав печатку, і сферу використання.

4、 Збереження, передача та призупинення пломб

Стаття 5: Усі типи печаток компанії повинні зберігатися спеціальною особою.

1. Печатка компанії, печатка законного представника, печатка контракту та печатка митної декларації зберігаються спеціальним фінансовим та адміністративним персоналом.

2. Фінансова печатка, накладна та фінансова печатка зберігаються окремо працівниками фінансового відділу.

3. Печатки кожного відділу зберігаються у визначеної особи від кожного відділу.

4. Зберігання печаток має бути зафіксовано (див. додаток) із зазначенням назви печатки, кількості штук, дати отримання, дати використання, одержувача, зберігача, затверджувача, дизайну та іншої інформації та подано до Фінансово-адміністративного відділу Відділ картотеки.

Стаття 6: Зберігання пломб має бути безпечним і надійним і закриватися на замок. Печатки не можна довіряти на зберігання іншим особам і не виносити без особливих причин.

Стаття 7: У разі виникнення будь-яких ненормальних явищ або втрат під час зберігання печаток місце події слід захистити та своєчасно повідомити про це. Якщо обставини є серйозними, необхідно співпрацювати з Міністерством громадської безпеки для їх розслідування та врегулювання.

Стаття 8: Передача печаток здійснюється за допомогою процедур, і має бути підписано свідоцтво про процедури передачі із зазначенням особи передачі, особи передачі, особи нагляду, часу передачі, креслень та іншої інформації.

Стаття 9: За таких обставин печатка припиняється:

1. Зміна назви підприємства.

2. Рада директорів або загальне керівництво повідомляє про зміну дизайну печатки.

3. Пошкоджена пломба під час використання.

4. У разі втрати або викрадення печатки вона визнається недійсною.

Стаття 10: Печатки, які більше не використовуються, повинні бути негайно опечатані або знищені відповідно до вимог, і має бути створено реєстраційну справу для подання, повернення, архівування та знищення печаток.

5、 Використання пломб

Стаття 11 Сфера використання:

1. Усі внутрішні та зовнішні документи, вступні листи та звіти, що подаються від імені компанії, скріплюються печаткою компанії.

2. У межах діяльності відділу скріпити печаткою відділу.

3. Для всіх контрактів використовуйте спеціальну печатку контракту; Основні договори можуть бути підписані печаткою компанії.

4. Для бухгалтерських операцій використовувати фінансову спеціальну печатку.

5. Для будівельних проектів і технічних контактних форм, пов’язаних із проектуванням, використовуйте спеціальну печатку інженерних технологій.

Стаття 12: Використання пломб підлягає системі схвалення, включаючи такі ситуації:

1. Документи компанії (включаючи документи з червоними заголовками та документи без червоних заголовків): відповідно до «Заходів з управління документацією компанії» компанія видає документи

«Рукопис» потребує завершення процесу затвердження, що означає, що документ може бути проштампований. Фінансово-адміністративний відділ веде архів документів згідно з положеннями цієї методики, реєструє його в книзі реєстрації та робить відповідні записи.

2. Різні типи контрактів (включаючи інжинірингові контракти та неінженерні контракти): після завершення процесу затвердження відповідно до вимог «Форми схвалення неінженерних контрактів» у розділі «Заходи з управління економічним контрактом компанії» або «Схвалення інженерних контрактів». Форма» в розділі «Заходи з управління контрактами на інжиніринг компанії», на контракті можна поставити печатку. Фінансово-адміністративний відділ веде договірну справу відповідно до положень цих двох заходів і реєструє її в книзі реєстрації з печаткою, роблячи записи.

3. Інженерно-технічна контактна форма відповідно до «Заходів управління та правил процесу для інженерно-технічних контактних форм компанії»

Внутрішня форма погодження змін у проекті вимагає завершення процесу погодження. Якщо текст договору має дійсний підпис, він може бути засвідчений печаткою. Фінансово-адміністративний відділ веде картотеку контактної форми згідно з положенням про управління та реєструє її в книзі реєстрації з печаткою, роблячи відповідні записи.

4. Звіт про інженерні розрахунки: відповідно до «Таблиці робочих ситуацій з інженерних розрахунків» і «Заходів компанії з управління інженерними розрахунками»

«Посібник із розрахунків Cheng» вимагає завершення процесу затвердження, на якому можна поставити печатку. Фінансово-адміністративний відділ веде розрахункову справу згідно з положенням про управління та реєструє її в книзі реєстрації з печаткою, роблячи відповідні записи.

5. Підтвердження конкретних платіжних витрат, кредитів на фінансування, податкової декларації, фінансової звітності, зовнішньої сертифікації компанії тощо

Усі сертифікати, ліцензії, щорічні перевірки тощо, які вимагають штампування, повинні бути затверджені та затверджені генеральним менеджером перед штампуванням.

6. Для щоденних рутинних завдань, які вимагають проставлення печаток, таких як реєстрація книжок, дозволи на виїзд, офіційні листи та ознайомлення

Для закупівлі канцелярського приладдя, річної гарантії на оргтехніку та кадрових звітів, які потребують скріплення печаткою, скріплюються підписом та печаткою начальника фінансово-господарського відділу.

7. Для великих контрактів, звітів тощо з урядом, банками та пов’язаними спільними підрозділами, а також для великих сум витрат загальна сума визначається

Менеджер особисто затверджує та штампує.

Примітка: наведені вище 1-4 ситуації, що стосуються важливих питань, повинні бути схвалені генеральним менеджером перед тим, як отримати печатку.

Стаття 13: Використання печаток підлягає системі реєстрації із зазначенням причини використання, кількості, заявника, затверджувача та дати використання.

1. При використанні печатки зберігач повинен перевірити та перевірити зміст, процедури та формат документа, на якому є печатка. У разі виявлення будь-яких проблем їх слід негайно проконсультувати з керівником і правильно вирішити.

2

Категорично забороняється використовувати печатки на чистих бланках, рекомендаційних листах і договорах. Коли зберігач печаток відсутній протягом тривалого часу, вони повинні правильно перенести печатку, щоб уникнути затримки роботи.

6、 Керування вступними листами

Стаття 14: Вступні листи зазвичай зберігаються у фінансово-адміністративному відділі.

Стаття 15: Категорично забороняється відкривати порожні вступні листи.

7、 Додаткові положення

Стаття 16: Якщо печатка не використовується або не зберігається відповідно до вимог цих Заходів, що призводить до втрати, крадіжки, імітації тощо, відповідальна особа підлягає критиці та навчанню, адміністративному покаранню, економічному покаранню та навіть затриманню за законом відповідальність за тяжкістю обставин.

Стаття 17: Ці заходи тлумачаться та доповнюються Фінансово-адміністративним відділом, оприлюднюються та набувають чинності Генеральним директором компанії.