Класифікація та використання печаток компанії

1、 Основні категорії фірмових печаток

1. Офіційна печатка

2. Фінансова печатка

3. Печатка підприємства

4. Спеціальна печатка контракту

5. Накладна спеціальна печатка

2、 Використання

1. Офіційна печатка: використовується для розпорядження зовнішніми справами компанії, включаючи промисловість і торгівлю, оподаткування, банківську та інші зовнішні справи, які вимагають печатки.

2. Фінансова печатка. Використовується для видачі рахунків компанії, чеків тощо, коли їх випускають, потрібно поставити штамп, який зазвичай називають банківською печаткою.

3. Корпоративна печатка: використовується для певних цілей, компанія також повинна прикріплювати цю печатку під час видачі рахунків, яку зазвичай називають банківською печаткою.

4. Спеціальна печатка контракту: Буквально, зазвичай потрібно поставити печатку, коли компанія підписує контракт.

5. Спеціальна печатка рахунків-фактур: на ній потрібно поставити штамп, коли компанія виставляє рахунки-фактури.

3、 Статус застосування пломб

1. Якщо компанія не має спеціальної печатки контракту, її можна замінити офіційною печаткою, що робить сферу застосування офіційної печатки більш широкою, а сферу юридичної сили більш широкою.

Якщо компанія не має спеціальної печатки накладної, її можна замінити на фінансову печатку, яка буде часто використовуватися у фінансовій роботі. Частота застосування буде вище, а використовувані профілактичні заходи повинні бути більш детальними.

3. Використання печатки законного представника більш поширене в конкретних випадках. Наприклад, коли компанія підписує контракт, положення та положення контракту вимагають, щоб спеціальна печатка контракту та печатка законного представника мали юридичну силу. Таким чином, печатку законного представника потрібно проставляти лише за умови конкретного використання умов договору та положень, які мають бути пов’язані з внутрішнім контролем підприємства та не вимагаються Законом про компанії. Підпис законного представника: це еквівалент печатки законного представника, і слід вибрати один із двох. Якщо обрано підпис законного представника, підприємству не потрібно мати печатку законного представника. У всіх конкретних випадках використання печатки законного представника її слід замінити підписом законного представника. Наприклад, у разі видачі фінансових векселів мала печатка банку, природно, стає підписом законного представника. Поговоримо про зарезервовані печатки для банків. Особисто я вважаю, що велика печатка може бути лише фінансовою печаткою, а мала – печаткою законного представника та підписом законного представника. Звичайно, підпис ключового персоналу підприємства також може бути зарезервований як печатка банку, наприклад, генеральний директор.

4. Використання спеціальної печатки контракту вимагає розуміння типу договору в договірному праві. Перед використанням цього розділу необхідно уважно прочитати умови договору. Якщо ця глава буде проштампована, договір матиме юридичну силу. Таким чином, використання цієї глави має бути зосереджене на підписанні умов контракту.

5. Використання спеціальної печатки накладної не вимагає зайвої паніки, оскільки навіть якщо на рахунку іншої компанії стоїть печатка вашої компанії, це не має юридичної сили. У зв’язку з тим, що податкова система одного разу вносила номер накладної в картку податкового контролю підприємства при продажу накладних, печатка накладної проставлялася лише після виписки накладної.

4、 Управління та внутрішній контроль, запобігання ущільненням

1. Управління офіційними печатками зазвичай здійснюється юридичним або фінансовим відділами компанії, оскільки ці два відділи мають багато зовнішніх зв’язків, таких як Індустріально-комерційний податковий банк.

2. Управлінням фінансовими печатками зазвичай керує фінансовий відділ компанії, і виставляється багато рахунків-фактур.

3. Управління печаткою законного представника зазвичай здійснюється законним представником або іншою особою, уповноваженою фінансовим відділом, яка не відповідає займаній посаді.

4. Управлінням печатками для конкретних контрактів зазвичай керує юридичний або фінансовий відділ компанії, і, звісно, ​​має бути додана форма затвердження, яка має бути завірена печаткою за згодою всього відповідного персоналу.

5. Управління спеціальними печатками рахунків-фактур зазвичай здійснюється фінансовим відділом.