فائل کرنے کی ہدایات کی تفصیلات
سرکاری مہر جمع کرانے کی ہدایات

آرٹیکل 1 جب عوامی تحفظ کا ادارہ کسی سرکاری مہر کی فائلنگ اور رجسٹریشن کو سنبھالتا ہے، تو یہ سرکاری مہر کندہ کرنے کے انچارج شخص کے شناختی کارڈ کا جائزہ لے گا اور اس کا اندراج کرے گا، ساتھ ہی ایک تحریری عہد کرے گا کہ فراہم کردہ فائلنگ مواد درست ہے اور درست (ملاحظہ کریں ضمیمہ 1)۔ سرکاری مہریں کندہ کرنے کے لیے کاروباری اداروں کے لیے، انہیں قانونی نمائندے کے درست شناختی سرٹیفکیٹ کا بھی جائزہ لینا چاہیے اور اسے رجسٹر کرنا چاہیے۔

آرٹیکل 2 سرکاری مہر کندہ کاری کی مختلف ضروریات کے مطابق، سرکاری مہر کی رجسٹریشن کو نئی کندہ کاری میں تقسیم کیا گیا ہے (ایک سرکاری مہر ایک نئے قائم کردہ یونٹ کے ذریعہ کندہ کی گئی ہے)، اضافی کندہ کاری (قانونی نام کی مہر کے علاوہ ایک سرکاری مہر کندہ ہے)، اور دوبارہ کندہ کاری (سرکاری مہر کے متروک یا نقصان کی وجہ سے ضروری ہے)۔ چار طریقہ کار ہیں: دوبارہ کندہ کاری) اور دوبارہ کندہ کاری (دوبارہ کندہ کاری کی ضرورت ہے کیونکہ سرکاری مہر گم یا چوری ہو گئی ہے)۔

آرٹیکل 3 اگر سرکاری مہر نئی کندہ کی گئی ہے، تو عوامی تحفظ کے ادارے یونٹ یا ادارے کی نوعیت کے مطابق مواد کا جائزہ لیں گے اور رجسٹر کریں گے۔ کمیونسٹ پارٹی آف چائنا کی تمام سطحوں پر تنظیموں اور اداروں کے لیے، ریاستی انتظامی ایجنسیوں، جمہوری پارٹیوں اور ٹریڈ یونینوں، کمیونسٹ یوتھ لیگ، ویمنز فیڈریشن اور دیگر گروپوں کے لیے جنہیں سرکاری مہریں کندہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، رجسٹرڈ تنظیم اور ادارے کی منظوری کا متن اور اعلیٰ اتھارٹی (مجاز محکمہ) کی طرف سے جاری کردہ دستاویز کا جائزہ لیا جانا چاہیے سرکاری خط (تعارف کا خط)؛ انٹرپرائزز، اداروں، سماجی گروپوں کے لیے جو محکمہ شہری امور کے ساتھ رجسٹرڈ ہیں، نجی غیر کاروباری اداروں اور گاؤں (رہائشی) کمیٹیوں کے لیے جنہیں سرکاری مہریں کندہ کرنے کی ضرورت ہے، اعلیٰ اتھارٹی کی طرف سے جاری کردہ کندہ کاری کے سرٹیفکیٹ اور یونٹ کے قیام کا جائزہ لیا جانا چاہیے۔ منظوری کے متن کا اندراج۔ اگر کوئی قابل محکمہ نہیں ہے تو، رجسٹریشن مینجمنٹ ڈیپارٹمنٹ کی طرف سے جاری کردہ اصل کاروباری لائسنس اور رجسٹریشن سرٹیفکیٹ کا جائزہ لیا جائے گا۔

آرٹیکل 4 ایک اضافی سرکاری مہر کو کندہ کرتے وقت، آرٹیکل 1 اور 3 میں موجود مواد کے علاوہ، عوامی تحفظ کے اعضاء اس یونٹ کے تعارفی خط کا بھی جائزہ لیں گے اور اسے رجسٹر کریں گے جس پر قانونی نام کی مہر، اصل سرکاری مہر رجسٹریشن سرٹیفکیٹ، اور مہر لگی ہوئی ہے۔ ہولڈر سرٹیفکیٹ. اگر ایک خصوصی انوائس مہر کندہ کرنا ہے تو اصل ٹیکس رجسٹریشن سرٹیفکیٹ کا بھی جائزہ لیا جائے گا اور اسے رجسٹر کیا جائے گا۔

آرٹیکل 5 جب ایک سرکاری مہر کو دوبارہ کندہ کیا جاتا ہے، آرٹیکل 1 اور 3 کے مواد کے علاوہ، عوامی تحفظ کا ادارہ اصل سرکاری مہر فائلنگ سرٹیفکیٹ، مہر رکھنے کا سرٹیفکیٹ اور سرکاری مہر کا بھی جائزہ لے گا اور اسے رجسٹر کرے گا جسے تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ . فائلنگ ونڈو پر عملے کی نگرانی میں، انچارج شخص سرکاری مہر کو تباہ کر دے گا جسے موقع پر تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ ایک ہی وقت میں، فائلنگ ونڈو پر عملہ مہر استعمال کرنے والے یونٹ کو مہر کی تباہی کا رجسٹریشن فارم جاری کرے گا (ملحقہ 2 دیکھیں)۔

آرٹیکل 6 کسی سرکاری مہر کو دوبارہ کندہ کرنے کے لیے، آرٹیکل 1 اور 3 کے مواد کے علاوہ، قانونی نمائندہ کا ذاتی طور پر موجود ہونا ضروری ہے۔ پبلک سیکیورٹی آرگن نانجنگ میونسپل سطح پر یا اس سے اوپر کے اخبار سے نقصان کے بیان، قانونی شخص کی شناختی دستاویز، اصل سرکاری مہر رجسٹریشن سرٹیفکیٹ، اور مہر رکھنے والے کا بھی جائزہ لے گا اور اسے رجسٹر کرے گا۔ باب سرٹیفکیٹ. اگر قانونی نمائندہ واقعی کسی بھی وجہ سے شرکت کرنے سے قاصر ہے تو، قانونی نمائندے کے شناختی کارڈ کی اصل اور کاپی، ایک دستخط شدہ پاور آف اٹارنی (جس کا نوٹری آفس سے نوٹریز ہونا ضروری ہے) اور مذکورہ بالا دیگر مواد کا جائزہ لیا جائے گا اور رجسٹرڈ اگر مہر استعمال کرنے والا یونٹ ایک لمیٹڈ کمپنی ہے، تو اسے صنعتی اور تجارتی محکمے کی طرف سے جاری کردہ انٹرپرائز کے شیئر ہولڈرز کے لیے مشین سے پڑھنے کے قابل دستاویزات اور تمام حصص یافتگان کے دستخط شدہ پاور آف اٹارنی (حصص یافتگان کی شناخت کی اصل اور کاپی) بھی فراہم کرنی چاہیے۔ دستاویز جاری کی جانی چاہیے، اور پاور آف اٹارنی کو نوٹری آفس کے ذریعے نوٹریائز کیا جانا چاہیے)۔ )۔

آرٹیکل 7 اگر ایک سرکاری مہر کندہ کاری کے کاروباری یونٹ کو مہر استعمال کرنے والے یونٹ کے ذریعہ نئی یا اضافی سرکاری مہر رجسٹر کرنے کی ذمہ داری سونپی گئی ہے، تو پبلک سیکورٹی آرگن سرکاری مہر کندہ کاری کی صنعت کے ملازم سروس کارڈ اور تحریری پاور آف اٹارنی کا جائزہ لے گا اور اسے رجسٹر کرے گا۔ مہر استعمال کرنے والے یونٹ کا انچارج شخص (ملاحظہ کریں ضمیمہ 3) اور تحریری عہد کہ فائلنگ کے مواد درست اور درست ہیں، نیز مذکورہ بالا مطلوبہ مواد۔ اگر سرکاری مہر کو دوبارہ کندہ کرنا یا دوبارہ کندہ کرنا ہے، تو مہر استعمال کرنے والے یونٹ کو خود ہی فائلنگ اور رجسٹریشن کے لیے درخواست دینی ہوگی۔

آرٹیکل 8 سرکاری مہروں کی کندہ کاری، دوبارہ کندہ کاری یا تبدیلی کے لیے، ضلع (کاؤنٹی) رجسٹریشن ونڈو جس نے اصل میں سرکاری مہروں کی نئی کندہ کاری کو ہینڈل کیا وہ مواد کے جائزے اور رجسٹریشن کے لیے ذمہ دار ہوگا۔