1، عام شرائط

آرٹیکل 1: مہروں اور تعارفی خطوط کے استعمال کی قانونی حیثیت، سنجیدگی اور وشوسنییتا کو یقینی بنانے، مؤثر طریقے سے کمپنی کے مفادات کے تحفظ اور غیر قانونی سرگرمیوں کو روکنے کے لیے، یہ طریقہ خاص طور پر وضع کیا گیا ہے۔

2، مہروں کی کندہ کاری

آرٹیکل 2: مختلف کمپنی کی مہروں کی کندہ کاری (بشمول محکمہ کی مہریں اور کاروباری مہریں) جنرل مینیجر سے منظور شدہ ہونی چاہئیں۔ فنانس اور ایڈمنسٹریشن ڈیپارٹمنٹ، کمپنی کے تعارفی خط کے ساتھ، یکساں طور پر کندہ کاری کے لیے سرکاری ایجنسی کی طرف سے منظور شدہ مہر کندہ کاری کے یونٹ کے پاس جائے گا۔

3، مہروں کا استعمال

آرٹیکل 3: نئی مہریں مناسب طریقے سے لگائی جائیں اور مستقبل کے حوالے کے لیے نمونے کے طور پر رکھی جائیں۔

آرٹیکل 4: مہروں کے استعمال سے پہلے، مالیاتی اور انتظامی محکموں کو استعمال کا نوٹس جاری کرنا چاہیے، استعمال کا اندراج کرنا چاہیے، استعمال کی تاریخ، جاری کرنے والے محکمہ، اور استعمال کے دائرہ کار کی نشاندہی کرنا چاہیے۔

4، مہروں کا تحفظ، حوالگی، اور معطلی۔

آرٹیکل 5: ہر قسم کی کمپنی کی مہریں ایک وقف شخص کے پاس ہونی چاہئیں۔

1. کمپنی کی مہر، قانونی نمائندے کی مہر، کنٹریکٹ کی مہر، اور کسٹم ڈیکلریشن کی مہر ایک وقف مالی اور انتظامی عملے کے پاس رکھی جائے گی۔

2. مالیاتی مہر، انوائس مہر، اور مالی مہر کو محکمہ خزانہ کے اہلکار الگ سے رکھتے ہیں۔

3. ہر محکمے کی مہریں ہر محکمے کے ایک نامزد شخص کے ذریعہ رکھی جائیں گی۔

4. مہروں کی تحویل کو ریکارڈ کیا جانا چاہیے (ملحقہ دیکھیں)، جس میں مہر کا نام، ٹکڑوں کی تعداد، رسید کی تاریخ، استعمال کی تاریخ، وصول کنندہ، محافظ، منظور کنندہ، ڈیزائن، اور دیگر معلومات کی نشاندہی کی جانی چاہیے، اور فنانس اینڈ ایڈمنسٹریشن کو جمع کرائی جائے۔ دائر کرنے کے لیے محکمہ۔

آرٹیکل 6: مہروں کا ذخیرہ محفوظ اور قابل بھروسہ ہونا چاہیے، اور اسے محفوظ رکھنے کے لیے بند کیا جانا چاہیے۔ مہریں محفوظ رکھنے کے لیے دوسروں کے سپرد نہیں کی جائیں گی، اور خاص وجوہات کے بغیر نہیں کی جائیں گی۔

آرٹیکل 7: اگر مہروں کے ذخیرہ میں کوئی غیر معمولی واقعہ یا نقصان ہو تو جائے وقوعہ کو محفوظ کیا جائے اور بروقت اطلاع دی جائے۔ اگر حالات سنگین ہیں تو ان کی تحقیقات اور ان سے نمٹنے کے لیے وزارت پبلک سیکیورٹی کے ساتھ تعاون کیا جانا چاہیے۔

آرٹیکل 8: مہروں کی منتقلی طریقہ کار کے ذریعے کی جائے گی، اور منتقلی کے طریقہ کار کے ایک سرٹیفکیٹ پر دستخط کیے جائیں گے، جس میں منتقلی کے شخص، منتقلی والے شخص، نگرانی والے شخص، منتقلی کا وقت، ڈرائنگ اور دیگر معلومات کی نشاندہی کی جائے گی۔

آرٹیکل 9: درج ذیل حالات میں، مہر بند کر دی جائے گی:

1. کمپنی کے نام کی تبدیلی۔

2. بورڈ آف ڈائریکٹرز یا جنرل مینجمنٹ مہر کے ڈیزائن کی تبدیلی کو مطلع کرے گا۔

3. استعمال کے دوران نقصان پہنچا مہر.

4. اگر مہر گم ہو جائے یا چوری ہو جائے تو اسے باطل قرار دیا جاتا ہے۔

آرٹیکل 10: وہ مہریں جو اب استعمال میں نہیں ہیں، ضرورت کے مطابق فوری طور پر سیل کر دی جائیں گی یا تلف کر دی جائیں گی، اور مہروں کو جمع کرنے، واپسی، محفوظ کرنے اور تباہ کرنے کے لیے رجسٹریشن فائل قائم کی جائے گی۔

5، مہروں کا استعمال

آرٹیکل 11 استعمال کا دائرہ:

1. تمام داخلی اور خارجی دستاویزات، تعارفی خطوط، اور کمپنی کے نام پیش کردہ رپورٹس پر کمپنی کی مہر لگی ہوگی۔

2. محکمانہ کاروبار کے دائرہ کار میں، محکمانہ مہر لگائیں۔

3. تمام معاہدوں کے لیے، معاہدہ خصوصی مہر استعمال کریں۔ کمپنی کی مہر کے ساتھ بڑے معاہدوں پر دستخط کیے جا سکتے ہیں۔

4. مالی اکاؤنٹنگ لین دین کے لیے، مالی خصوصی مہر استعمال کریں۔

5. تعمیراتی منصوبوں اور انجینئرنگ سے متعلق تکنیکی رابطہ فارم کے لیے، انجینئرنگ ٹیکنالوجی خصوصی مہر استعمال کریں۔

آرٹیکل 12: مہروں کا استعمال منظوری کے نظام سے مشروط ہوگا، بشمول درج ذیل حالات:

1. کمپنی کے دستاویزات (بشمول سرخ سرخی والی دستاویزات اور غیر سرخ سرخی والی دستاویزات): "کمپنی دستاویز کے انتظام کے اقدامات" کے مطابق، کمپنی دستاویزات جاری کرتی ہے۔

"مخطوطہ" کو منظوری کے عمل کی تکمیل کی ضرورت ہوتی ہے، جس کا مطلب ہے کہ دستاویز پر مہر لگائی جا سکتی ہے۔ فنانس اور ایڈمنسٹریشن ڈپارٹمنٹ اس طریقہ کار کی دفعات کے مطابق دستاویز کو محفوظ کرے گا، اور اسے مہر والی رجسٹریشن بک پر رجسٹر کرے گا اور نوٹ بنائے گا۔

2. مختلف قسم کے معاہدوں (بشمول انجینئرنگ کنٹریکٹس اور نان انجینئرنگ کنٹریکٹ): "کمپنی اکنامک کنٹریکٹ مینجمنٹ میژرز" یا "انجینئرنگ کنٹریکٹ اپروول" میں "نان انجینئرنگ کنٹریکٹ اپروول فارم" کی ضروریات کے مطابق منظوری کے عمل کو مکمل کرنے کے بعد "کمپنی انجینئرنگ کنٹریکٹ مینجمنٹ کے اقدامات" میں فارم"، معاہدے پر مہر لگائی جا سکتی ہے۔ فنانس اور ایڈمنسٹریشن ڈپارٹمنٹ ان دونوں اقدامات کی دفعات کے مطابق کنٹریکٹ فائل کو اپنے پاس رکھے گا اور اسے نوٹ بنا کر مہر والی رجسٹریشن بک پر رجسٹر کرے گا۔

3. انجینئرنگ اور تکنیکی رابطہ فارم، "کمپنی کے انجینئرنگ اور تکنیکی رابطہ فارم کے انتظامی اقدامات اور عمل کے قواعد" کے مطابق

منصوبے میں تبدیلیوں کے لیے داخلی منظوری کے فارم کو منظوری کے عمل کی تکمیل کی ضرورت ہے۔ اگر معاہدے کے متن پر درست دستخط ہیں، تو اس پر مہر لگائی جا سکتی ہے۔ فنانس اور ایڈمنسٹریشن ڈپارٹمنٹ رابطہ فارم فائل کو انتظامی ضوابط کے مطابق اپنے پاس رکھے گا اور اسے نوٹ بنا کر مہر والی رجسٹریشن بک پر رجسٹر کرے گا۔

4. انجینئرنگ سیٹلمنٹ رپورٹ: "انجینئرنگ سیٹلمنٹ ورک سیٹویشن ٹیبل" اور "کمپنی کے انجینئرنگ سیٹلمنٹ مینجمنٹ کے اقدامات" کے مطابق

"چینگ سیٹلمنٹ مینول" کو منظوری کے عمل کی تکمیل کی ضرورت ہے، جس پر مہر لگائی جا سکتی ہے۔ فنانس اور ایڈمنسٹریشن ڈیپارٹمنٹ انتظامی ضوابط کے مطابق سیٹلمنٹ فائل کو اپنے پاس رکھے گا اور اسے نوٹ بنا کر مہر والی رجسٹریشن بک پر رجسٹر کرے گا۔

5. مخصوص ادائیگی کے اخراجات، فنانسنگ لون، ٹیکس ڈیکلریشن، مالیاتی بیانات، بیرونی کمپنی سرٹیفیکیشن وغیرہ کا ثبوت

تمام سرٹیفکیٹ، لائسنس، سالانہ معائنہ وغیرہ جن کے لیے مہر لگانے کی ضرورت ہوتی ہے، مہر لگانے سے پہلے جنرل مینیجر سے منظور شدہ اور منظور شدہ ہونا ضروری ہے۔

6. روزمرہ کے معمول کے کاموں کے لیے جن کے لیے مہر لگانے کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے بک رجسٹریشن، ایگزٹ پرمٹ، سرکاری خطوط، اور تعارف

دفتری سامان کی خریداری، دفتری سازوسامان کی سالانہ وارنٹی، اور عملے کی رپورٹس جن پر مہر لگانے کی ضرورت ہوتی ہے، ان پر فنانس اور ایڈمنسٹریشن ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ کی طرف سے دستخط اور مہر لگائی جائے گی۔

7. حکومت، بینکوں اور متعلقہ تعاونی اکائیوں کے ساتھ بڑے معاہدوں، رپورٹس وغیرہ کے لیے، اور بڑی مقدار میں اخراجات کے لیے، کل رقم کا تعین کیا جائے گا

مینیجر ذاتی طور پر منظوری دیتا ہے اور مہر لگاتا ہے۔

نوٹ: مندرجہ بالا 1-4 حالات، جن میں اہم معاملات شامل ہیں، مہر لگانے سے پہلے جنرل مینیجر سے منظور شدہ ہونا ضروری ہے۔

آرٹیکل 13: مہروں کا استعمال رجسٹریشن کے نظام سے مشروط ہوگا، جس میں استعمال کی وجہ، مقدار، درخواست دہندہ، منظور کنندہ، اور استعمال کی تاریخ کی نشاندہی ہوگی۔

1. مہر استعمال کرتے وقت، نگران کو مہر لگی دستاویز کے مواد، طریقہ کار اور فارمیٹ کی جانچ اور تصدیق کرنی چاہیے۔ اگر کوئی مسئلہ نظر آئے تو فوری طور پر قائد سے مشورہ کرکے مناسب طریقے سے حل کیا جائے۔

2

خالی لیٹر ہیڈ، تعارفی خطوط اور معاہدوں پر مہریں استعمال کرنا سختی سے منع ہے۔ جب مہر کیپر لمبے عرصے تک دور رہتا ہے، تو انہیں کام میں تاخیر سے بچنے کے لیے مہر کو مناسب طریقے سے منتقل کرنا چاہیے۔

6، تعارفی خط کا انتظام

آرٹیکل 14: تعارفی خطوط عام طور پر محکمہ خزانہ اور انتظامیہ کے ذریعہ رکھے جاتے ہیں۔

آرٹیکل 15: خالی تعارفی خط کھولنے کی سختی سے ممانعت ہے۔

7، ضمنی دفعات

آرٹیکل 16: اگر مہر کو ان اقدامات کے تقاضوں کے مطابق استعمال نہیں کیا جاتا یا رکھا جاتا ہے، جس کے نتیجے میں نقصان، چوری، نقل وغیرہ ہوتا ہے، تو ذمہ دار شخص کو تنقید کا نشانہ بنایا جائے گا اور اسے تعلیم یافتہ، انتظامی طور پر سزا دی جائے گی، معاشی طور پر سزا دی جائے گی، اور یہاں تک کہ اسے قانونی طور پر گرفتار کیا جائے گا۔ حالات کی شدت کے مطابق ذمہ دار۔

آرٹیکل 17: ان اقدامات کی تشریح اور ان کی تکمیل محکمہ خزانہ اور انتظامیہ کے ذریعہ کی جائے گی، اور کمپنی کے جنرل مینیجر کے ذریعہ ان کا اعلان اور عمل درآمد کیا جائے گا۔