کمپنی کی مہروں کی درجہ بندی اور استعمال

1، کمپنی کی مہروں کی اہم اقسام

1. سرکاری مہر

2. مالی مہر

3. کارپوریٹ مہر

4. معاہدہ مخصوص مہر

5. انوائس خصوصی مہر

2، استعمال

1. آفیشل مہر: کمپنی کے بیرونی معاملات بشمول صنعت و تجارت، ٹیکسیشن، بینکنگ، اور دیگر بیرونی معاملات جن پر مہر لگانے کی ضرورت ہوتی ہے، کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

2. مالیاتی مہر: کمپنی کے بلوں، چیکس وغیرہ کو جاری کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے جب جاری ہونے پر مہر لگائی جاتی ہے، جسے عام طور پر بینک مہر کہا جاتا ہے۔

3. کارپوریٹ مہر: مخصوص مقاصد کے لیے استعمال کی جاتی ہے، کمپنی کو بل جاری کرتے وقت بھی اس مہر کو جوڑنے کی ضرورت ہوتی ہے، جسے عام طور پر بینک مہر کہا جاتا ہے۔

4. معاہدہ مخصوص مہر: لفظی طور پر، عام طور پر جب کمپنی کسی معاہدے پر دستخط کرتی ہے تو اس پر مہر لگانا ضروری ہوتا ہے۔

5. انوائس خصوصی مہر: جب کمپنی انوائس جاری کرتی ہے تو اس پر مہر لگانا ضروری ہے۔

3، مہروں کی درخواست کی حیثیت

1. اگر کسی کمپنی کے پاس معاہدہ مخصوص مہر نہیں ہے، تو اسے سرکاری مہر سے تبدیل کیا جا سکتا ہے، جس سے سرکاری مہر کے اطلاق کا دائرہ زیادہ وسیع ہو جاتا ہے اور قانونی تاثیر کا دائرہ زیادہ وسیع ہوتا ہے۔

اگر کسی کمپنی کے پاس انوائس خصوصی مہر نہیں ہے، تو اسے مالیاتی مہر سے تبدیل کیا جا سکتا ہے، جو اکثر مالیاتی کاموں میں استعمال کیا جائے گا۔ درخواست کی فریکوئنسی زیادہ ہوگی، اور استعمال ہونے والے احتیاطی اقدامات زیادہ تفصیلی ہونے چاہئیں۔

3. مخصوص استعمال میں قانونی نمائندہ مہر کا استعمال زیادہ عام ہے۔ مثال کے طور پر، جب کوئی کمپنی کسی معاہدے پر دستخط کرتی ہے، تو معاہدے کی شرائط و ضوابط کے لیے قانونی اثر کے لیے معاہدے کی خصوصی مہر اور قانونی نمائندہ مہر دونوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ لہذا، قانونی نمائندے کی مہر کو صرف معاہدے کی شرائط و ضوابط کے مخصوص استعمال کے تحت چسپاں کرنے کی ضرورت ہے، جس کا تعلق انٹرپرائز کے اندرونی کنٹرول سے ہونا چاہیے اور کمپنی قانون کے لیے اس کی ضرورت نہیں ہے۔ قانونی نمائندے کے دستخط: یہ قانونی نمائندہ مہر کے مترادف ہے، اور دونوں میں سے ایک کا انتخاب کیا جانا چاہیے۔ اگر قانونی نمائندے کے دستخط کا انتخاب کیا جاتا ہے تو، ایک انٹرپرائز کو قانونی نمائندے کی مہر کی ضرورت نہیں ہے۔ قانونی نمائندہ مہر کے تمام مخصوص استعمال میں، اسے قانونی نمائندے کے دستخط سے تبدیل کیا جانا چاہیے۔ مثال کے طور پر، مالیاتی بل جاری کرنے کی صورت میں، بینک کی چھوٹی مہر قدرتی طور پر قانونی نمائندے کے دستخط بن جاتی ہے۔ آئیے بینکوں کے لیے مخصوص مہروں کی بات کرتے ہیں۔ ذاتی طور پر، میں سمجھتا ہوں کہ ایک بڑی مہر صرف مالی مہر ہو سکتی ہے، جبکہ چھوٹی مہر قانونی نمائندہ مہر اور قانونی نمائندے کے دستخط ہو سکتی ہے۔ بلاشبہ، انٹرپرائز میں اہم اہلکاروں کے دستخط بھی بینک مہر کے طور پر محفوظ کیے جا سکتے ہیں، جیسے جنرل مینیجر۔

4. ایک خاص معاہدہ مہر کے استعمال کے لیے کنٹریکٹ قانون میں معاہدے کی قسم کو سمجھنے کی ضرورت ہے۔ اس باب کو استعمال کرنے سے پہلے، معاہدے کی شرائط کو بغور پڑھنا چاہیے۔ اگر اس باب پر مہر لگ جاتی ہے، تو معاہدہ قانونی اثر کرے گا۔ لہذا، اس باب کے استعمال کو معاہدے پر دستخط کرنے کی شرائط پر توجہ مرکوز کرنا چاہئے.

5. انوائس خصوصی مہر کے استعمال میں زیادہ گھبراہٹ کی ضرورت نہیں ہے، کیونکہ اگر کسی اور کمپنی کی رسید پر آپ کی کمپنی کی انوائس مہر سے مہر لگائی جائے تو بھی اس کا کوئی قانونی اثر نہیں ہوتا۔ اس حقیقت کی وجہ سے کہ ٹیکس سسٹم نے انوائسز فروخت کرتے وقت کمپنی کے ٹیکس کنٹرول کارڈ میں ایک بار انوائس نمبر درج کیا تھا، انوائس جاری ہونے کے بعد ہی انوائس کی مہر لگائی جاتی تھی۔

4، مہروں کا انتظام اور اندرونی کنٹرول کی روک تھام

1. سرکاری مہروں کا انتظام عام طور پر کمپنی کے قانونی یا مالیاتی محکموں کے ذریعے کیا جاتا ہے، کیونکہ ان دونوں محکموں میں بہت سارے بیرونی معاملات ہوتے ہیں جیسے صنعتی اور کمرشل ٹیکسیشن بینک۔

2. مالیاتی مہروں کا انتظام عام طور پر کمپنی کے فنانس ڈیپارٹمنٹ کے ذریعے کیا جاتا ہے، اور بہت سی رسیدیں جاری کی جاتی ہیں۔

3. قانونی نمائندے کی مہر کا انتظام عام طور پر قانونی نمائندے کے ذریعے کیا جاتا ہے، یا محکمہ خزانہ کی طرف سے اختیار کردہ کسی دوسرے شخص کے ذریعے جو عہدہ سے مطابقت نہیں رکھتا۔

4. کنٹریکٹ مخصوص مہروں کا انتظام عام طور پر کمپنی کے قانونی یا مالیاتی محکمے کے ذریعے کیا جاتا ہے، اور یقیناً، ایک منظوری کا فارم منسلک ہونا چاہیے، جس پر تمام متعلقہ اہلکاروں کی رضامندی سے مہر لگانی چاہیے۔

5. انوائس خصوصی مہروں کا انتظام عام طور پر محکمہ خزانہ کے ذریعے کیا جاتا ہے۔