1, Umumiy qoidalar

1-modda: Muhr va kirish xatlaridan foydalanishning qonuniyligi, jiddiyligi va ishonchliligini ta’minlash, jamiyat manfaatlarini samarali himoya qilish, noqonuniy xatti-harakatlar sodir etilishining oldini olish maqsadida ushbu usul maxsus ishlab chiqilgan.

2, muhrlarni o'yib ishlangan

2-modda: Kompaniyaning turli muhrlarining o'yib ishlanganligi (shu jumladan bo'lim muhrlari va biznes muhrlari) Bosh direktor tomonidan tasdiqlanishi kerak. Moliya va ma'muriyat bo'limi jamiyatning kirish xati bilan bir xilda davlat organi tomonidan o'yib ishlangan muhr o'yma bo'limiga boradi.

3, muhrlardan foydalanish

3-modda: Yangi muhrlar to'g'ri muhrlangan bo'lishi va kelajakda foydalanish uchun namuna sifatida saqlanishi kerak.

4-modda: Muhrlardan foydalanishdan oldin moliya va ma'muriy bo'limlar foydalanish to'g'risida bildirishnoma berishlari, foydalanishni ro'yxatdan o'tkazishlari, foydalanish sanasi, berilgan bo'lim va foydalanish doirasini ko'rsatishlari kerak.

4, muhrlarni saqlash, topshirish va to'xtatib turish

5-modda: Kompaniyaning barcha turdagi muhrlari tegishli shaxs tomonidan saqlanishi kerak.

1. Kompaniya muhri, qonuniy vakilning muhri, shartnoma muhri va bojxona deklaratsiyasining muhri tegishli moliyaviy va ma'muriy xodimlar tomonidan saqlanadi.

2. Moliyaviy muhr, schyot-faktura muhri va moliyaviy muhr moliya bo‘limi xodimlari tomonidan alohida saqlanadi.

3. Har bir bo‘limning muhrlari har bir bo‘limdan tayinlangan shaxs tomonidan saqlanadi.

4. Muhrlarning saqlanishi muhrning nomi, donalarining soni, olingan sanasi, foydalanish sanasi, oluvchi, saqlovchi, tasdiqlovchi, dizayn va boshqa ma’lumotlarni ko‘rsatgan holda qayd etilishi (ilovaga qarang) hamda moliya va ma’muriyatga taqdim etilishi kerak. Ariza topshirish bo'limi.

6-modda: Muhrlarni saqlash xavfsiz va ishonchli bo'lishi kerak va saqlash uchun qulflangan bo'lishi kerak. Muhrlar saqlash uchun boshqalarga ishonib topshirilmaydi va maxsus sabablarsiz amalga oshirilmaydi.

7-modda: Agar muhrlarni saqlashda g'ayritabiiy hodisalar yoki yo'qotishlar bo'lsa, voqea joyini himoya qilish va o'z vaqtida xabar berish kerak. Vaziyat jiddiy bo'lsa, ularni tekshirish va hal qilish uchun Jamoat xavfsizligi vazirligi bilan hamkorlik qilish kerak.

8-modda: Muhrlarni topshirish tartib-qoidalar orqali amalga oshiriladi va topshirish tartibi to'g'risidagi guvohnoma imzolanadi, unda o'tkazuvchi shaxs, o'tkazuvchi shaxs, nazorat qiluvchi shaxs, uzatish vaqti, chizmalar va boshqa ma'lumotlar ko'rsatilgan.

9-modda. Quyidagi hollarda muhr to'xtatiladi:

1. Kompaniya nomini o'zgartirish.

2. Muhr dizaynini o'zgartirish to'g'risida direktorlar kengashi yoki umumiy boshqaruv xabardor qiladi.

3. Foydalanish vaqtida shikastlangan muhr.

4. Muhr yo'qolgan yoki o'g'irlangan bo'lsa, u haqiqiy emas deb topiladi.

10-modda: Foydalanilmayotgan muhrlar zaruratga qarab zudlik bilan muhrlanadi yoki yo‘q qilinadi hamda muhrlarni topshirish, qaytarish, arxivga saqlash va yo‘q qilish uchun ro‘yxatga olish fayli tuziladi.

5, muhrlardan foydalanish

11-modda Foydalanish doirasi:

1. Jamiyat nomidan taqdim etilgan barcha ichki va tashqi hujjatlar, kirish xatlari va hisobotlar kompaniya muhri bilan tasdiqlangan bo‘lishi kerak.

2. Idoraviy ish doirasida bo'lim muhri bosiladi.

3. Barcha shartnomalar uchun Shartnoma maxsus muhridan foydalaning; Katta shartnomalar kompaniya muhri bilan imzolanishi mumkin.

4. Moliyaviy hisob-kitob operatsiyalari uchun moliyaviy maxsus muhrdan foydalaning.

5. Qurilish loyihalari va muhandislik bilan bog'liq texnik aloqa shakllari uchun muhandislik texnologiyasi maxsus muhrdan foydalaning.

12-modda: Muhrlardan foydalanish quyidagi holatlarni o'z ichiga olgan holda tasdiqlash tizimiga bo'ysunadi:

1. Kompaniya hujjatlari (shu jumladan qizil boshli hujjatlar va qizil boshli bo'lmagan hujjatlar): "Kompaniya hujjatlarini boshqarish choralari" ga muvofiq kompaniya hujjatlarni chiqaradi

"Qo'lyozma" tasdiqlash jarayonini yakunlashni talab qiladi, ya'ni hujjat muhrlanishi mumkin. Moliya va boshqaruv bo'limi hujjatlar arxivini ushbu usul qoidalariga muvofiq yuritadi va muhrlangan ro'yxatga olish kitobida ro'yxatdan o'tkazadi va qayd qiladi.

2. Har xil turdagi shartnomalar (jumladan, muhandislik shartnomalari va muhandislik bo'lmagan shartnomalar): "Kompaniyaning iqtisodiy shartnomalarini boshqarish chora-tadbirlari" yoki "Muhandislik shartnomasini tasdiqlash" bo'limidagi "Injiniring bo'lmagan shartnomani tasdiqlash shakli" talablariga muvofiq tasdiqlash jarayoni tugagandan so'ng Shakl" "Kompaniya muhandislik shartnomasini boshqarish chora-tadbirlari" da, shartnoma muhrlanishi mumkin. Moliya va ma'muriyat bo'limi shartnoma faylini ushbu ikki chora-tadbirlar qoidalariga muvofiq yuritadi va muhrlangan ro'yxatga olish kitobida qayd qiladi, qayd qiladi.

3. "Kompaniyaning muhandislik-texnik aloqa shakllari uchun boshqaruv chora-tadbirlari va jarayon qoidalari" ga muvofiq muhandislik-texnik aloqa shakli.

Loyihadagi o'zgarishlarni ichki tasdiqlash shakli tasdiqlash jarayonini yakunlashni talab qiladi. Agar shartnoma matnida haqiqiy imzo bo'lsa, u muhr bilan bosilishi mumkin. Moliya va ma'muriyat bo'limi boshqaruv to'g'risidagi nizomga muvofiq aloqa shakli faylini yuritadi va muhrlangan ro'yxatga olish kitobida qayd qiladi, qayd qiladi.

4. Muhandislik hisob-kitobi hisoboti: “Muhandislik hisob-kitob ishlarining holati jadvali” va “Kompaniyaning muhandislik hisob-kitobini boshqarish chora-tadbirlari”ga asosan.

"Cheng hisob-kitobi bo'yicha qo'llanma" muhr bosilishi mumkin bo'lgan tasdiqlash jarayonini yakunlashni talab qiladi. Moliya va ma'muriyat bo'limi hisob-kitob ishini boshqaruv qoidalariga muvofiq yuritadi va muhrlangan ro'yxatga olish kitobida qayd etadi, qayd qiladi.

5. Muayyan to'lov xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlar, kreditlarni moliyalashtirish, soliq deklaratsiyasi, moliyaviy hisobotlar, kompaniyaning tashqi sertifikati va boshqalar.

Shtamplashni talab qiladigan barcha sertifikatlar, litsenziyalar, yillik tekshiruvlar va boshqalar muhrlashdan oldin bosh menejer tomonidan tasdiqlanishi va tasdiqlanishi kerak.

6. Kitobni ro‘yxatdan o‘tkazish, chiqish ruxsatnomalari, rasmiy xatlar va tanishtirishlar kabi muhr bosishni talab qiladigan kundalik ishlar uchun

Ofis buyumlarini xarid qilish, orgtexnika yillik kafolati va muhr bosilishi kerak bo'lgan xodimlar hisobotlari moliya va boshqaruv bo'limi boshlig'i tomonidan imzolanadi va muhrlanadi.

7. Hukumat, banklar va tegishli hamkorlik boʻlinmalari bilan tuzilgan yirik shartnomalar, hisobotlar va boshqalar uchun hamda katta miqdordagi xarajatlar uchun umumiy miqdor

Menejer shaxsan tasdiqlaydi va muhrlaydi.

Eslatma: Muhim masalalarni o'z ichiga olgan yuqoridagi 1-4 ta holat muhr bosilishidan oldin bosh menejer tomonidan tasdiqlanishi kerak.

13-modda: Muhrlardan foydalanish ro'yxatga olish tizimiga bo'ysunadi, unda foydalanish sababi, miqdori, ariza beruvchisi, tasdiqlovchisi va foydalanish sanasi ko'rsatilgan.

1. Muhrdan foydalanganda saqlovchi muhrlangan hujjatning mazmuni, tartiblari va formatini tekshirishi va tekshirishi kerak. Agar biron bir muammo aniqlansa, ularni darhol rahbar bilan maslahatlashib, to'g'ri hal qilish kerak.

2

Bo'sh blankalarda, kirish xatlarida va shartnomalarda muhrlardan foydalanish qat'iyan man etiladi. Muhr saqlovchi uzoq vaqt davomida uzoqda bo'lganda, ular ishni kechiktirmaslik uchun muhrni to'g'ri uzatishlari kerak.

6, Kirish maktubi boshqaruvi

14-modda: Kirish xatlari odatda Moliya va boshqaruv bo'limida saqlanadi.

15-modda: Bo'sh kirish xatlarini ochish qat'iyan man etiladi.

7, Qo'shimcha qoidalar

16-modda: Muhrdan foydalanilmasa yoki ushbu chora-tadbirlar talablariga muvofiq saqlanmagan bo‘lsa, yo‘qolishi, o‘g‘irlanishi, taqlid qilinishi va hokazolarga sabab bo‘lsa, javobgar shaxs tanqid qilinadi va o‘qiladi, ma’muriy, iqtisodiy jazoga tortiladi va hatto qonuniy javobgarlikka tortiladi. vaziyatning og'irligiga qarab javobgar bo'ladi.

17-modda: Ushbu chora-tadbirlar Moliya va ma'muriyat bo'limi tomonidan talqin qilinadi va to'ldiriladi va kompaniyaning Bosh direktori tomonidan e'lon qilinadi va kuchga kiradi.