Kompaniya muhrlarining tasnifi va qo'llanilishi

1, Kompaniya muhrlarining asosiy toifalari

1. Rasmiy muhr

2. Moliyaviy muhr

3. Korxona muhri

4. Shartnomaning maxsus muhri

5. Hisob-fakturaning maxsus muhri

2, Foydalanish

1. Rasmiy muhr: Kompaniyaning tashqi ishlarini, shu jumladan sanoat va savdo, soliq, bank va muhr bosishni talab qiluvchi boshqa tashqi ishlarga tegishli tasarruf qilish uchun foydalaniladi.

2. Moliyaviy muhr: Kompaniya veksellarini, cheklarini va hokazolarni chiqarish uchun foydalaniladi, ular chiqarilganda muhr bosilishi kerak, odatda bank muhri deb ataladi.

3. Korporativ muhr: Muayyan maqsadlarda foydalaniladi, kompaniya odatda bank muhri deb ataladigan veksellarni chiqarishda ham ushbu muhrni bosishi kerak.

4. Shartnomaning o'ziga xos muhri: To'liq ma'noda, kompaniya shartnoma imzolaganida, odatda muhr bosilishi talab qilinadi.

5. Hisob-fakturaning maxsus muhri: Kompaniya hisob-fakturalarni rasmiylashtirganda muhr bosilishi talab qilinadi.

3, Plombalarning qo'llanilishi holati

1. Agar korxonada shartnoma bo‘yicha o‘ziga xos muhr bo‘lmasa, u rasmiy muhr bilan almashtirilishi mumkin, bu esa rasmiy muhrni qo‘llash doirasini yanada kengroq va qonuniy ta’sir doirasini yanada kengaytiradi.

Agar kompaniyada hisob-fakturaning maxsus muhri bo'lmasa, uni moliyaviy ishlarda tez-tez ishlatiladigan moliyaviy muhr bilan almashtirish mumkin. Qo'llash chastotasi yuqoriroq bo'ladi va qo'llaniladigan profilaktika choralari batafsilroq bo'lishi kerak.

3. Qonuniy vakillik muhridan foydalanish aniq foydalanishda ko'proq uchraydi. Misol uchun, kompaniya shartnomani imzolaganida, shartnoma shartlari va qoidalari shartnomaning maxsus muhri va qonuniy vakil muhrining qonuniy kuchga ega bo'lishini talab qiladi. Shu sababli, qonuniy vakilning muhri faqat shartnoma shartlari va qoidalaridan aniq foydalanish sharti bilan bosilishi kerak, bu korxonaning ichki nazorati bilan bog'liq bo'lishi kerak va kompaniya qonunida talab qilinmaydi. Qonuniy vakilning imzosi: Bu qonuniy vakillik muhriga teng bo'lib, ikkalasidan biri tanlanishi kerak. Agar qonuniy vakilning imzosi tanlangan bo'lsa, korxona qonuniy vakilning muhriga ega bo'lishi shart emas. Qonuniy vakilning muhridan barcha maxsus foydalanishda u qonuniy vakilning imzosi bilan almashtirilishi kerak. Masalan, moliyaviy veksellarni chiqarishda bankning kichik muhri tabiiy ravishda qonuniy vakillik imzosiga aylanadi. Keling, banklar uchun zaxiralangan muhrlar haqida gapiraylik. Shaxsan men katta muhr faqat moliyaviy muhr bo'lishi mumkinligiga ishonaman, kichik muhr esa qonuniy vakillik muhri va qonuniy vakilning imzosi bo'lishi mumkin. Albatta, korxonadagi asosiy xodimlarning imzosi bosh menejer kabi bank muhri sifatida ham saqlanib qolishi mumkin.

4. Shartnomaning maxsus muhridan foydalanish Shartnoma qonunchiligida shartnoma turini tushunishni talab qiladi. Ushbu bo'limdan foydalanishdan oldin shartnoma shartlarini diqqat bilan o'qib chiqishingiz kerak. Agar ushbu bob muhrlangan bo'lsa, shartnoma qonuniy kuchga ega bo'ladi. Shuning uchun ushbu bobdan foydalanish shartnomani imzolash shartlariga e'tibor qaratish lozim.

5. Hisob-fakturaning maxsus muhridan foydalanish ortiqcha vahima talab qilmaydi, chunki boshqa kompaniyaning hisob-fakturasida sizning kompaniyangizning schyot-faktura muhri bosilgan bo‘lsa ham, bu yuridik kuchga ega emas. Soliq tizimi bir marta schyot-fakturalarni sotishda korxona soliq nazorati kartochkasiga schyot-faktura raqamini kiritganligi sababli, schyot-faktura rasmiylashtirilgandan keyingina schyot-faktura muhriga muhr bosilgan.

4, Menejment va ichki nazorat muhrlarning oldini olish

1. Rasmiy muhrlarni boshqarish odatda kompaniyaning yuridik yoki moliyaviy bo'limlari tomonidan boshqariladi, chunki bu ikki bo'limda sanoat va tijorat soliq banki kabi ko'plab tashqi ishlar mavjud.

2. Moliyaviy muhrlarni boshqarish odatda kompaniyaning moliya bo'limi tomonidan boshqariladi va ko'plab schyot-fakturalar beriladi.

3. Qonuniy vakilning muhrini boshqarish, odatda, qonuniy vakil yoki moliya bo'limi tomonidan vakolat berilgan, bu lavozimga mos kelmaydigan boshqa shaxs tomonidan boshqariladi.

4. Shartnomaning maxsus muhrlarini boshqarish odatda kompaniyaning yuridik yoki moliyaviy bo'limi tomonidan boshqariladi va, albatta, barcha tegishli xodimlarning roziligi bilan muhrlangan bo'lishi kerak bo'lgan tasdiqlash shakli ilova qilinishi kerak.

5. Hisob-fakturaning maxsus muhrlarini boshqarish odatda moliya bo'limi tomonidan boshqariladi.