Chi tiết hướng dẫn nộp hồ sơ
Hướng dẫn đóng dấu chính thức

Điều 1. Cơ quan công an khi thực hiện việc lập và đăng ký con dấu phải xem xét, đăng ký chứng minh nhân dân của người chịu trách nhiệm khắc con dấu và có cam kết bằng văn bản rằng hồ sơ được cung cấp là đúng sự thật và đúng sự thật. hợp lệ (xem Phụ lục 1). Đối với doanh nghiệp muốn khắc dấu chính thức cũng nên xem xét và đăng ký giấy tờ tùy thân hợp lệ của người đại diện theo pháp luật.

Điều 2. Căn cứ vào nhu cầu khắc con dấu khác nhau, việc đăng ký con dấu được chia thành khắc mới (con dấu được khắc bởi đơn vị mới thành lập), khắc bổ sung (khắc con dấu chính thức không phải là con dấu có tên pháp lý) và khắc lại (bắt buộc do con dấu đã lỗi thời hoặc hư hỏng). Có 4 thủ tục: khắc lại) và khắc lại (do con dấu bị mất hoặc bị đánh cắp nên phải khắc lại).

Điều 3. Trường hợp con dấu chính thức được khắc mới thì cơ quan công an xem xét, đăng ký tài liệu theo tính chất của đơn vị, cơ quan. Đối với các tổ chức, cơ quan các cấp của Đảng Cộng sản Trung Quốc, cơ quan hành chính nhà nước, các đảng dân chủ và công đoàn, Đoàn Thanh niên Cộng sản, Hội Liên hiệp Phụ nữ và các đoàn thể khác có nhu cầu khắc dấu chính thức, văn bản phê duyệt của tổ chức, cơ quan đã đăng ký và văn bản do cơ quan cấp trên (cơ quan có thẩm quyền) ban hành phải được soát xét Công văn (thư giới thiệu); đối với doanh nghiệp, tổ chức, tổ chức xã hội đăng ký với sở dân chính, tổ chức tư nhân ngoài doanh nghiệp và ủy ban thôn (cư dân) có nhu cầu khắc dấu chính thức thì phải xem xét, thẩm định giấy chứng nhận khắc dấu của cấp trên cấp và thành lập đơn vị. đã đăng ký văn bản phê duyệt. Trường hợp không có cơ quan có thẩm quyền thì xem xét lại bản gốc giấy phép kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký do cơ quan quản lý đăng ký cấp.

Điều 4 Khi khắc con dấu công vụ bổ sung, ngoài các chất liệu tại Điều 1 và Điều 3, cơ quan công an còn xem xét, đăng ký giấy giới thiệu của đơn vị có đóng dấu pháp nhân, bản chính giấy chứng nhận đăng ký con dấu và con dấu người giữ giấy chứng nhận. Trường hợp khắc dấu hóa đơn đặc biệt thì bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế cũng phải được xem xét, đăng ký.

Điều 5. Khi khắc lại con dấu, ngoài các tài liệu quy định tại Điều 1 và Điều 3, cơ quan công an còn có trách nhiệm xem xét, đăng ký bản chính giấy chứng nhận nộp con dấu, giấy chứng nhận giữ con dấu và con dấu công vụ cần thay thế . Dưới sự giám sát của nhân viên tại cửa sổ hồ sơ, người phụ trách sẽ tiêu hủy con dấu chính thức cần thay thế ngay tại chỗ. Đồng thời, nhân viên tại quầy hồ sơ sẽ cấp phiếu đăng ký hủy con dấu cho đơn vị sử dụng con dấu (xem Phụ lục 2).

Điều 6. Để khắc lại con dấu, ngoài các tài liệu tại Điều 1 và Điều 3, người đại diện theo pháp luật phải có mặt trực tiếp. Cơ quan công an cũng có trách nhiệm xem xét và đăng ký lời khai thất lạc của một tờ báo từ cấp thành phố Nam Kinh trở lên, giấy tờ tùy thân của pháp nhân, bản gốc giấy chứng nhận đăng ký con dấu và người giữ con dấu. Giấy chứng nhận của chương. Trường hợp người đại diện theo pháp luật thực sự không thể tham dự vì bất kỳ lý do gì thì bản chính và bản sao CMND của người đại diện theo pháp luật, giấy ủy quyền có chữ ký (phải có công chứng của cơ quan công chứng) và các tài liệu khác nêu trên sẽ được xem xét và xem xét. đăng ký. Trường hợp đơn vị sử dụng con dấu là công ty trách nhiệm hữu hạn thì còn phải cung cấp các văn bản đọc máy cho cổ đông của doanh nghiệp do sở công thương cấp và giấy ủy quyền có chữ ký của tất cả các cổ đông (bản chính và bản sao giấy tờ tùy thân của cổ đông). phải được ban hành và giấy ủy quyền phải được chứng thực bởi văn phòng công chứng). ).

Điều 7. Trường hợp đơn vị kinh doanh khắc dấu công vụ được đơn vị sử dụng con dấu ủy thác đăng ký con dấu công vụ mới hoặc bổ sung thì cơ quan công an có trách nhiệm xem xét, đăng ký Thẻ công chức ngành khắc dấu và văn bản ủy quyền của đơn vị kinh doanh khắc dấu công vụ. người phụ trách đơn vị sử dụng con dấu (xem Phụ lục 3) và văn bản cam kết hồ sơ đúng sự thật, hợp lệ và các hồ sơ cần thiết nêu trên. Trường hợp khắc lại hoặc khắc lại con dấu thì đơn vị sử dụng con dấu phải tự nộp hồ sơ và đăng ký.

Điều 8 Đối với việc khắc, khắc lại hoặc thay thế con dấu, cơ quan đăng ký cấp huyện (quận) nơi xử lý ban đầu việc khắc con dấu mới có trách nhiệm xem xét và đăng ký tài liệu.