1, Giải thích ngắn gọn yêu cầu nộp hồ sơ:

Mỗi đơn vị xin khắc con dấu phải cung cấp bản chính và bản sao các giấy tờ liên quan, văn bản chấp thuận của Chính phủ, giấy chứng nhận thành lập đơn vị cũng như bản gốc và bản sao CMND của người đại diện theo pháp luật (người phụ trách). ) và người phụ trách đơn vị cấp giấy chứng nhận khắc dấu và báo cáo (ghi chi tiết tên, số lượng, tên người đại diện theo pháp luật và người chịu trách nhiệm về con dấu và đính kèm mẫu dấu) để xử lý. Để thay thế con dấu, con dấu gốc phải được trả lại cơ quan công an để tiêu hủy.

2, Hồ sơ khai báo:

（1) Doanh nghiệp đăng ký khắc con dấu cần cung cấp các tài liệu sau:

1. Doanh nghiệp thành lập mới phải có bản chính và bản sao Giấy phép kinh doanh, CMND của người đại diện theo pháp luật và người chịu trách nhiệm của doanh nghiệp và giấy giới thiệu do sở công thương cấp để khắc dấu.

2. Doanh nghiệp xin khắc con dấu tổ chức nội bộ phải có đơn đăng ký đơn vị (có chữ ký của người đại diện theo pháp luật), bản gốc và bản sao Giấy phép kinh doanh, CMND của người đại diện theo pháp luật và người chịu trách nhiệm của doanh nghiệp.

3. Doanh nghiệp cần giữ bản chính và bản sao mẫu đơn đăng ký thành lập, bản sao Giấy phép kinh doanh, bản sao CMND của người đại diện theo pháp luật và người chịu trách nhiệm khắc các con dấu đặc biệt của doanh nghiệp. Con dấu đặc biệt của hợp đồng phải được khắc thư giới thiệu do sở công thương cấp và kèm theo bản sao Giấy phép mở ngân hàng; Con dấu đặc biệt để khắc hóa đơn do cơ quan thuế cấp kèm theo giấy giới thiệu và bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế cung cấp.

4. Ngân hàng thương mại, tổ chức tài chính phải có Giấy phép kinh doanh, Giấy phép tài chính, bản chính và bản sao Giấy phép tài chính, Giấy giới thiệu có khắc dấu của cơ quan quản lý cấp trên cấp và bản sao CMND của cơ quan quản lý cấp trên. người đại diện theo pháp luật (người phụ trách) và người phụ trách.

（2) Cơ quan hành chính, cơ quan công quyền cần cung cấp các vật liệu khắc con dấu sau:

1. Các cơ quan hành chính, tư pháp phải giữ bản chính và bản sao các văn bản chấp thuận liên quan của cơ quan có thẩm quyền cấp trên khi khắc dấu (có dấu chính thức của đơn vị đề nghị) và CMND của người có trách nhiệm và người có trách nhiệm. của đơn vị. Cơ quan có thẩm quyền cấp trên cấp giấy giới thiệu khắc dấu hoặc ký tên, đóng dấu vào mẫu đơn.

2. Đối với việc khắc dấu của các cơ quan công quyền, phải nộp đơn kèm theo bản gốc và bản sao văn bản chấp thuận của Ủy ban thành phố nước Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa, bản gốc và bản sao “Giấy chứng nhận pháp nhân của cơ quan công quyền”. ”, được đơn vị giám sát cấp trên xem xét và đóng dấu. Văn bản chấp thuận của đơn vị giám sát cấp trên, bản sao CMND của lãnh đạo đơn vị và người phụ trách và giấy giới thiệu khắc dấu của cơ quan giám sát cấp trên hoặc ý kiến ​​ký vào mẫu đơn là yêu cầu.

（3） Một số cơ sở cần cung cấp các tài liệu sau khi đăng ký khắc con dấu:

1. Tổ chức xã hội, đơn vị sự nghiệp tư nhân khắc con dấu phải có sự đồng ý của Cục Dân chính hoặc bản chính và bản sao Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức xã hội, CMND của lãnh đạo đơn vị và người phụ trách và dấu khắc. giấy giới thiệu do Sở Nội vụ cấp.

2. Trường mẫu giáo và các cơ sở giảng dạy, đào tạo khác phải có văn bản chấp thuận của bộ giáo dục, “Giấy phép hoạt động trường điện xã hội”, “Giấy đăng ký”, bản sao CMND của lãnh đạo đơn vị và người phụ trách; giấy giới thiệu có dấu do phòng giáo dục cấp hoặc có chữ ký và đóng dấu vào đơn đăng ký.

3. Cơ sở dạy nghề lao động phải có văn bản chấp thuận của Cục Lao động và An sinh xã hội (Cục Dân chính), bản chính và bản sao các chứng chỉ, giấy phép có liên quan, bản sao CMND của người chịu trách nhiệm đơn vị và người phụ trách và một bản sao y. giấy giới thiệu của Sở Lao động (Dân chính) để khắc dấu hoặc ký tên, đóng dấu vào đơn.

4. Cơ sở y tế, phòng khám tư nhân phải giữ bản chính và bản sao văn bản chấp thuận của sở y tế hoặc Giấy phép hành nghề của cơ sở y tế, CMND của người chịu trách nhiệm của đơn vị và người phụ trách, giấy giới thiệu của sở y tế để đóng dấu. khắc hoặc ký ý kiến ​​và đóng dấu vào đơn.

5. Các đài nhà báo, đài phát thanh, truyền hình, báo chí và các đơn vị thông tấn khác phải giữ bản chính và bản sao văn bản chấp thuận của ban tuyên giáo tỉnh, thành phố, bản sao CMND của lãnh đạo đơn vị và người phụ trách và công văn. giấy giới thiệu của phòng tuyên truyền để khắc dấu hoặc ký tên và đóng dấu vào mẫu đơn.

6. Công ty luật khi khắc con dấu phải giữ bản chính và bản sao văn bản chấp thuận của Sở Tư pháp tỉnh (giấy chứng nhận), bản sao CMND của lãnh đạo đơn vị và người phụ trách, giấy giới thiệu. đối với việc khắc dấu của Cục Tư pháp hoặc có chữ ký và đóng dấu vào mẫu đơn.

7. Đơn vị sản xuất con dấu cho công đoàn, tổ chức đảng, cơ quan kiểm tra kỷ luật, ủy ban đoàn thanh niên... phải xuất trình bản chính và bản sao công văn chấp thuận thành lập tổ chức của cấp trên hoặc các cơ quan liên quan; CMND của lãnh đạo đơn vị và người phụ trách, giấy giới thiệu khắc dấu của cấp trên có liên quan hoặc bản lấy ý kiến ​​và đóng dấu ký vào mẫu đơn.

（4) Trường hợp mất con dấu chính thức hoặc con dấu tài chính, phải cung cấp các giấy tờ sau:;

1. Phải khai báo mất mát trên một tờ báo hoặc đài truyền hình từ cấp tỉnh trở lên trong đó nêu rõ con dấu bị mất là không hợp lệ. Nếu sau ba ngày đăng không có nghi ngờ gì thì phải cung cấp giấy chứng nhận gốc của tờ báo hoặc đài truyền hình;

2. Đối với đơn xin khắc lại (có chữ ký của người đại diện theo pháp luật), nếu thuộc cơ quan hành chính thì cấp trên ký và đóng dấu ý kiến ​​vào đơn;

3. Bản gốc và bản sao các văn bản phê duyệt hoặc các chứng chỉ liên quan như Giấy phép kinh doanh;

4. Bản gốc và bản sao CMND của người đại diện theo pháp luật (người phụ trách) và người phụ trách đơn vị.

（5) Trường hợp đổi tên đơn vị và khắc dấu phải xuất trình bản sao Giấy phép kinh doanh hoặc bản gốc và bản sao văn bản chấp thuận cũng như bản gốc và bản sao CMND của người có thẩm quyền. người đại diện (người phụ trách) và người phụ trách đơn vị. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy giới thiệu khắc dấu hoặc ký tên, đóng dấu vào đơn. Khi lấy con dấu mới phải nộp con dấu cũ.

（6) Trường hợp con dấu bị hư hỏng cần thay thế thì nộp hồ sơ đề nghị khắc lại kèm theo các chứng chỉ liên quan, bản chính và bản sao các văn bản phê duyệt, bản gốc và bản sao của người đại diện theo pháp luật của đơn vị (người phụ trách) và CMND. thẻ của người phụ trách. Đơn xin việc phải có chữ ký và đóng dấu của bộ phận giám sát cấp trên. (Khi lấy con dấu mới, trả lại con dấu bị hỏng)