Chi tiết chính sách và quy định
Quản lý khắc dấu

Con dấu có giá trị pháp lý để các cơ quan đảng, chính phủ, quân đội, doanh nghiệp, tổ chức (kể cả hộ công nghiệp, thương mại cá thể), các đoàn thể xã hội và các tổ chức khác chứng minh tư cách pháp nhân của mình.

Theo “Quy định tạm thời về quản lý ngành In, đúc, khắc” (được Ủy ban Chính trị và Pháp luật của Hội đồng Nội vụ Chính phủ thông qua, do Bộ Công an ban hành ngày 15/8/1951), thì “Biện pháp tạm thời cho việc quản lý ngành chạm khắc Bắc Kinh” (do Chính quyền thành phố Bắc Kinh xây dựng, ban hành và thực hiện năm 1987, thực hiện năm 2002 (Sửa đổi), “Quy định của Hội đồng Nhà nước về quản lý con dấu của các cơ quan hành chính quốc gia và các nhóm xã hội của Doanh nghiệp và Tổ chức” (Guofa (1999) Số 25), “Chính quyền nhân dân thành phố Bắc Kinh thực hiện các Quy định của Hội đồng Nhà nước về quản lý con dấu của các cơ quan hành chính quốc gia và các nhóm xã hội của doanh nghiệp và tổ chức” “Thông báo” và các luật và quy định khác quy định các cấp ủy đảng, đại hội nhân dân, cơ quan hành chính quốc gia và các ban ngành, CPPCC, cơ quan tư pháp, đơn vị quân đội, đảng dân chủ, doanh nghiệp và tổ chức (kể cả hộ công nghiệp, thương mại cá thể), các nhóm xã hội, đơn vị tư nhân ngoài doanh nghiệp , các tổ chức, tổ chức tôn giáo và các tổ chức khác có nhu cầu khắc con dấu pháp danh, con dấu tài chính, con dấu hợp đồng, con dấu tờ khai hải quan, con dấu hóa đơn và các con dấu kinh doanh khác cũng như con dấu nội bộ của tổ chức phải đến Sau khi cơ quan công an đi qua làm thủ tục phê duyệt và nhận “Thông báo khắc dấu” (có gắn chip mã hóa), đến doanh nghiệp khắc dấu (chi tiết xem danh mục đính kèm) đã cấp “Giấy phép ngành đặc biệt” cho cơ quan công an để khắc dấu. (Con chip đính kèm phải được giao cho công ty khắc dấu đã chọn để thu thập).

Để nâng cao toàn diện trình độ quản lý con dấu của thành phố, ngăn chặn và trấn áp các hoạt động vi phạm pháp luật và tội phạm như khắc và làm giả con dấu trái phép, bảo vệ hiệu quả quyền và lợi ích hợp pháp của các cơ quan, nhóm, doanh nghiệp và tổ chức, đồng thời duy trì tốt và trật tự kinh tế và trật tự an sinh xã hội ổn định ở thủ đô, chúng tôi có Kể từ ngày 20 tháng 5 năm nay, Cục Công an thành phố Bắc Kinh đã liên tục triển khai niêm phong chống hàng giả mới tại 16 quận, huyện trong thành phố. Để đảm bảo tiến độ triển khai các con dấu chống giả mới và tăng cường hơn nữa việc quản lý con dấu, các vấn đề liên quan xin thông báo như sau:

1. Các con dấu nêu trên mới được khắc tại khu vực hành chính thành phố phải là con dấu chống giả mới.

2. Con dấu chống giả mới có chức năng chống giả được mã hóa. Mỗi con dấu được khắc một mã con dấu gồm 13 chữ số phù hợp với yêu cầu của tiêu chuẩn ngành Công an quốc gia “Tiêu chuẩn hệ thống thông tin quản lý công an con dấu”. Bạn có thể gọi “62078951, 62078952” để biết thông tin về con dấu. Sử dụng đường dây nóng tra cứu bằng giọng nói để kiểm tra xem con dấu đã được cơ quan công an phê duyệt và nộp hồ sơ hay chưa. Khi các doanh nghiệp, tổ chức (kể cả hộ công nghiệp, thương mại cá thể), các tổ chức xã hội, đơn vị tư nhân ngoài doanh nghiệp, các quỹ, các nhóm tôn giáo và các tổ chức khác khắc con dấu chống giả mới thì phải khắc mã số con dấu lên bề mặt con dấu; Các cấp ủy đảng, đại hội nhân dân và quốc gia Khi các cơ quan hành chính và các ban ngành của họ, CPPCC, cơ quan tư pháp và các đảng dân chủ khắc con dấu chống giả mới, họ có thể lựa chọn có khắc mã dấu trên con dấu theo nhu cầu thực tế của mình hay không; seal thép không cần khắc mã seal.

3. Con dấu chống giả mới áp dụng công nghệ chống giả chip tích hợp. Mỗi con dấu được trang bị một con chip điện tử chứa thông tin phê duyệt liên quan, có thể được đọc bằng đầu đọc thẻ đặc biệt và có thể xác minh xem nó đã được phê duyệt hay chưa và liệu nó có được khắc bởi một công ty khắc con dấu đủ tiêu chuẩn hay không. Hiện nay, các cơ quan công an đã trang bị đầu đọc thẻ đặc biệt cho các phòng giám sát chất lượng và kỹ thuật của nhiều quận, huyện.

4. Giữ kín để tránh làm giả để tham khảo sau này. Khi giao mỗi con dấu, công ty khắc dấu sẽ làm phiếu giữ dấu theo quy định. Sau khi các bên ký xác nhận, con dấu sẽ được scan và tải lên cơ quan công an. Đồng thời, thẻ giữ con dấu bằng giấy phải được đơn vị sử dụng con dấu lưu giữ đúng quy định và có thể cấp giấy chứng nhận cho đơn vị liên quan khi cần thiết để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của đơn vị sử dụng con dấu khỏi bị xâm phạm.

5. Để tốc độ biến dạng của bề mặt con dấu đáp ứng nhu cầu chứng nhận và nhận dạng con dấu, bề mặt con dấu của con dấu chống giả mới phải được làm bằng vật liệu cứng.

6. Để ngăn chặn các hoạt động vi phạm pháp luật, hình sự như làm giả con dấu và bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các đơn vị, chúng tôi khuyến khích, khuyến khích các đơn vị sử dụng con dấu thay thế con dấu cũ bằng con dấu chống giả mới. Trường hợp cần thay thế con dấu thì phải mang hồ sơ chứng nhận liên quan và con dấu cũ đến cơ quan công an phê duyệt bản gốc để làm thủ tục phê duyệt gia hạn.

7. Tất cả các đơn vị sử dụng con dấu trong thành phố cần thiết lập và cải tiến hệ thống quản lý con dấu. Con dấu phải được giám sát bởi người được chỉ định, được bảo quản trong quầy đặc biệt và có quy trình phê duyệt con dấu nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn cho việc sử dụng con dấu.

8. Nghiêm cấm việc khắc dấu trái phép và làm giả con dấu. Nếu phát hiện mình đang kinh doanh khắc con dấu mà không được cơ quan công an cho phép hoặc khắc dấu, làm con dấu trái phép mà không được cơ quan công an cho phép thì bạn nên nhanh chóng gọi đến đường dây nóng báo cáo của Công an thành phố 62366065 để báo cáo. Cơ quan công an sẽ xử lý nghiêm khắc các hành vi khắc, làm giả con dấu trái phép cũng như các hoạt động vi phạm pháp luật khác bằng cách khắc, làm giả con dấu trái phép theo quy định của pháp luật.

Cơ quan phê duyệt khắc con dấu của cơ quan Công an và địa chỉ, số điện thoại của từng cơ quan phê duyệt:

Đoàn Quản lý Công an thuộc Cục Công an Thành phố chịu trách nhiệm trước các cơ quan trực thuộc Trung ương, Đại hội đại biểu nhân dân toàn quốc, Hội nghị hiệp thương chính trị nhân dân Trung Quốc và các bộ, ủy ban của Hội đồng nhà nước ở Bắc Kinh; tất cả các ủy ban, văn phòng và văn phòng thành phố của thành phố này; tất cả các ủy ban quận và quận, đại hội nhân dân quận và quận, chính quyền quận và quận; đơn vị quân đội Bắc Kinh; các tổ chức cấp trung ương, cấp thành phố, các tổ chức xã hội, các quỹ, đơn vị sự nghiệp tư nhân, các đảng dân chủ, các nhóm tôn giáo; doanh nghiệp có vốn trong nước đã đăng ký với Cục Công thương Nhà nước và Phòng Công thương Thành phố; cuộc họp của ban tổ chức sự kiện quy mô lớn trên toàn quốc và toàn thành phố, cũng như sự chấp thuận của các đơn vị từ các tỉnh, thành phố khác đến Bắc Kinh để khắc dấu chính thức.

Quân đoàn quản lý xuất nhập cảnh của Văn phòng Công an thành phố chịu trách nhiệm kiểm tra và phê duyệt con dấu chính thức cho các đại sứ quán và cơ quan nước ngoài tại Trung Quốc, các doanh nghiệp và tổ chức nước ngoài ở Bắc Kinh, và các liên doanh Trung-nước ngoài, hợp tác Trung-nước ngoài, và doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài.